Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et une agence spécialisée des Nations Unies qui se consacre à l’éradication de la pauvreté et de la faim en milieu rural. Il y parvient en investissant dans les populations rurales.
Fonctions et résultats clés
Le spécialiste des finances et des rapports soutient l’administration fiduciaire et la gestion financière de tous les programmes et travaille sous la supervision directe du gestionnaire de programme (coordinateur SD3C et 1Sahel) ainsi que du chef de l’unité des opérations financières de la division des achats et de la gestion financière et du spécialiste principal des finances de la division du contrôleur financier (FCD).
Le/la titulaire du poste apporte un soutien financier, administratif et opérationnel spécialisé afin d’assurer une gestion financière efficace des fonds des programmes GCF IGREENFIN et AIRCM, notamment en matière de rapports financiers, de suivi budgétaire, de gestion de trésorerie et de conformité aux exigences des bailleurs de fonds. Le/la spécialiste des finances et des rapports travaille sous la supervision générale du/de la responsable du programme One Sahel – SD3C, en étroite coordination avec les coordinateurs/coordinatrices principaux/principales des programmes AIRCM et IGREENFIN, ainsi qu’avec le/la responsable principal(e) de la gestion financière pour WCA. Il/elle rend compte au/à la responsable du programme (coordinateur/coordinatrice SD3C et 1Sahel) et, fonctionnellement, au/à la spécialiste principal(e) des finances de la division du contrôle financier (FCD) et au/à la chef de l’unité des opérations financières (FIO).
Dans ce contexte, les principales fonctions et responsabilités du spécialiste en finance et reporting seront les suivantes :
1. GESTION FINANCIÈRE
(Les responsabilités décrites dans cette section nécessitent un reporting fonctionnel auprès du FCD et/ou du PFM)
- Assurer la mise en œuvre effective des systèmes d’information de gestion financière (TOMPRO ou autre) dans toutes les unités de gestion de projet (UGP), y compris la sécurité des logiciels et du matériel correspondants et la sauvegarde des applications et des données.
- S’assurer que toutes les unités de gestion de projet (UGP) ont élaboré un plan comptable complet permettant l’enregistrement des transactions et la production de rapports conformément aux exigences nationales et des donateurs.
- Coordonner et superviser l’élaboration des rapports financiers par les unités de gestion de programme (UGP). S’assurer que les UGP disposent d’outils de reporting financier adéquats et que les entités exécutives de programme respectent pleinement les exigences en matière de reporting financier.
- S’assurer que les unités de gestion de projet, les entités d’exécution et l’unité de coordination régionale du Fonds vert pour le climat puissent rendre compte de manière adéquate de toutes les sources de financement, y compris le cofinancement, le financement parallèle et les contributions en nature, le cas échéant.
- Élaborer des systèmes et des procédures de consolidation des données financières conformes aux exigences et aux modèles des donateurs.
- Veillez à ce que tous les manuels de mise en œuvre de projet comportent des sections exhaustives sur la gestion financière pour toutes les unités de gestion de projet.
- Élaborer et tenir à jour la section financière du Manuel de mise en œuvre du programme.
- Surveiller les flux de trésorerie du programme, en veillant à la disponibilité des fonds en temps voulu et au suivi efficace de la mobilisation des ressources internes (homologue gouvernemental) et externes (FIDA et partenaires).
- Superviser la qualité des unités de gestion de projet (UGP) – Gestion financière : comptabilité, contrôles internes, rapprochements bancaires, registre et gestion des actifs, exactitude des soldes, états financiers et rapports financiers, programmes – audits annuels, et fournir un soutien technique aux UGP selon les besoins.
- Vérifier l’admissibilité et la conformité aux dispositions de l’accord de financement applicable.
- Suivi des documents d’exonération de TVA et de droits de douane.
2. GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE
(Les responsabilités décrites dans cette section n’exigent pas de rapport fonctionnel au FCD et/ou au PFM) - Organiser les plans de travail pour assurer l’exécution efficace des transactions administratives et financières de l’Unité de coordination régionale (UCR) conformément aux procédures applicables.
- S’assurer de l’adéquation et de l’exhaustivité des pièces justificatives pertinentes pour les transactions administratives et financières et veiller à la bonne conservation/l’archivage de ces documents.
- Préparer des rapports de programme périodiques et annuels.
- Collaborer aux audits internes et aux évaluations de programmes, répondre aux conclusions des audits internes de la FAD relatives aux questions administratives et financières, et superviser la mise en œuvre des recommandations qui en découlent.
- Consolider les rapports intermédiaires et annuels de suivi financier et budgétaire, en collaboration avec les unités nationales de coordination.
- Préparer et suivre les budgets des programmes, participer à la définition des lignes directrices pour l’élaboration des prévisions et des budgets d’activités, et mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires à la préparation, à la soumission et à l’examen des plans de travail et des budgets des programmes par les comités de pilotage.
- Effectuer toute autre tâche assignée par l’Unité de coordination régionale.
3 AGENTS DU CHANGEMENT :
- Le/la spécialiste en finances et rapports de programme comprend et applique les principes de la gestion du changement et sert de modèle en matière de transformation et d’acceptation du changement. Il/elle met à profit une solide expérience en gestion axée sur les résultats et en budgétisation, en planification des ressources de l’entreprise (ERP) et en technologies de l’information pour développer, analyser et promouvoir l’adoption de nouvelles méthodes de travail et de flux de travail automatisés.
- Le titulaire du poste gère le changement par le biais de consultations avec ses collègues des finances et d’échanges avec les parties prenantes internes et externes afin de mieux comprendre et d’assurer une communication ouverte et régulière concernant les changements actuels et prévus dans les normes, réglementations et règles financières du Fonds.
4 FONCTIONS DE GESTION :
- Le/La spécialiste des finances et des rapports de programme est responsable de l’intégrité, de la transparence et de l’équité dans la gestion des ressources du FIDA
Relations de travail
L’Unité de coordination régionale (UCR) sera chargée de la coordination générale et du suivi des programmes, du compte rendu des résultats et des impacts, de la gestion des connaissances avec le GGW et des échanges Sud-Sud entre les pays.
Le spécialiste des finances et des rapports travaillera en étroite collaboration avec les coordinateurs de l’AICRM et de l’IGREENFIN-1.
Profil de poste requis
Éducation:
- Niveau : Diplôme universitaire de niveau supérieur délivré par un établissement accrédité dans un domaine technique pertinent.
- Domaines d’expertise : administration des affaires, finance, banque et autres domaines pertinents.
- Le diplôme doit provenir d’un établissement accrédité figurant sur le site https://www.whed.net/home.php
Expérience:
- Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle internationale solide et pertinente de manière progressive dans la gestion financière du secteur privé ou public dans le cadre de programmes de développement rural (comptabilité, audit, finance, économie, analyse financière, administration des affaires et administration de projets).
- Maîtrise parfaite des procédures en matière de gestion fiduciaire, et plus particulièrement en matière de contrôle interne et d’audit, d’approvisionnement, de demande de retrait de fonds et de suivi budgétaire.
- Connaissance approfondie du référentiel comptable SISCOHADA.
- Expérience en matière de consolidation des états financiers provenant de plusieurs unités de mise en œuvre.
- Une bonne connaissance de la gestion des procédures contractuelles et de la législation dans les pays de la région.
- Connaissance pratique des procédures de mobilisation des fonds de contrepartie.
- Une parfaite maîtrise des logiciels de gestion financière et comptable, et notamment du logiciel TOMPRO, serait un atout.
- Connaissance des outils et logiciels informatiques courants : Word/Excel/PowerPoint.
- La connaissance des procédures du FIDA sera un atout.
- Une expérience au sein d’une institution financière internationale, d’un cabinet d’audit, d’une ONG à vocation mondiale ou d’une autre institution pertinente serait un atout.
Langues et autres compétences
- Exigences : Anglais et français (4 – Excellent)
