Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) travaille dans plus de 90 pays pour fournir protection et assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits armés et autres situations de violence. Nous intervenons dans les situations d’urgence et nous oeuvrons dans le même temps en faveur du respect du droit international humanitaire (DIH). Notre institution est une organisation strictement humanitaire, neutre et indépendante. Notre mandat découle essentiellement des Conventions de Genève de 1949.
Membre du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, nous coopérons étroitement avec les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge ainsi qu’avec leur Fédération internationale afin de répondre de manière concertée et rapide aux besoins humanitaires des personnes victimes d’un conflit armé ou de toute autre situation de violence.
POSTE 1 : Un-e Vehicle Fleet Manager 1 (Ouverture interne & externe)
En vue de renforcer son équipe Logistique-Fleet pour sa Délégation de Kinshasa, le CICR souhaite recruter Un-e Vehicle Fleet Manager 1 (Grade B2) pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le/la candidat.e qui sera sélectionné.e est le 2 août 2026.
Responsabilités et tâches principales
Le/La responsable du parc véhicules 1 supervise la gestion du parc véhicules du CICR dans sa région d’affectation (KIN) afin de répondre efficacement aux besoins opérationnels, dans le strict respect des normes et procédures établies par le siège. Il/Elle assure une planification optimale et efficiente des ressources liées aux véhicules, qu’ils soient propriété du CICR ou sous contrat, tout en s’appuyant sur une solide connaissance mécanique automobile et une forte capacité analytique pour exploiter et interpréter les données fleet à travers des outils tels qu’Excel et Fleetwave. Le/La titulaire du poste contribue activement au suivi et à l’analyse des Key Performance Indicator(KPI fleet) et workshop afin d’identifier les écarts de performance, proposer des actions correctives et améliorer en continu la disponibilité opérationnelle de la flotte. Il/Elle possède également une bonne compréhension des opérations dispatch/carpool et atelier mécanique, ainsi que de solides capacités de coordination, d’organisation et de résolution proactive des problèmes techniques et opérationnels.
Responsabilités et tâches spécifiques
Fleet Management & Administration :
▪ Définit les besoins du parc de Kinshasa et maximise son efficacité et son efficience en planifiant l’affectation des ressources, conformément aux lignes directrices du siège, Vehicle Fleet Manager 3 et/ou Log / RDC.
▪ Veille à ce que les formalités administratives concernant les véhicules de Kinshasa soient effectuées de manière professionnelle et conforme aux lignes directrices du siège (notamment les fichiers de données sur le véhicule, les enregistrements et les documents relatifs aux importations, exportations et transferts de véhicules, et les formalités relatives aux convois).
▪ Organise et assure le recrutement et la formation du personnel, conformément aux règles de sécurité et aux directives techniques.
▪ Participe et apporte son soutien technique à l’établissement du budget fleet de KIN.
▪ Contribue au processus de prise de décisions en fournissant des informations techniques sur les services de transport privés sous contrat, en particulier sur le transport de marchandises.
▪ Organise et supervise les ventes et donations de véhicules/engins de la délégation de KIN.
▪ S’assure que tous les véhicules soient en conformité avec les règles du CICR et les réglementations nationales en matière d’assurance « au tiers » et « tous risques » (« casco »).
▪ Est responsable de l’ouverture, du traitement et du suivi des cas d’accident de KIN dans la base de données « Insurance Claim », ainsi que de la transmission des documents nécessaires à l’assurance GVA Winterthur.
▪ En coordination avec Fleet Admin de KIN, effectue le suivi des dossiers d’accident du parc à véhicules de KIN et fournit tous les documents nécessaires aux cas liés à l’assurance locale (Activa).
▪ Assume la fonction d’administrateur du logiciel FleetWave Centralisé pour KIN, qu’il utilise pour produire et analyser les rapports,identifier les écarts de performance et mettre en œuvre les mesures correctives nécessaires.
Carburant & pièces détachées :
▪ Supervise et effectue des contrôles de l’approvisionnement en carburant de KIN, dont il a la responsabilité finale.
▪ Contrôle la consommation des pièces détachées et du carburant de KIN et s’assure de leur réapprovisionnement (SR Fuel/Pièces détachées), de même que le stock d’urgence de fuel.
▪ Effectue un contrôle mensuel des consommations de fuel du parc à véhicules de KIN et après analyse des données, informe le VFM3/RDC de toute anomalie.
▪ Effectue un contrôle hebdomadaire du stock de fuel physique dans les citernes de KIN, compare les chiffres avec le stock dans Fleetwave et informe le VFM3/RDC de toute anomalie.
▪ S’assure que les citernes et la pompe à carburant de la station de fuel de KIN soient régulièrement étalonnées par une entreprise certifiée et qu’une copie des certificats d’étalonnage soit remis au Logisticien 3/KIN, VFM3, et au W/S Manager – RDC.
▪ S’assure que l’inventaire semestriel des pièces détachées soit fait conformément aux lignes directrices du CICR et que les résultats soient transmis au VFM3 et au W/S Manager – RDC dans les délais impartis.
▪ Effectue régulièrement des contrôles ciblés dans le stock de pièces détachées du garage de KIN.
▪ S’assure qu’avant toute sortie de pièces sur un véhicule, le WSM/KIN ouvre une Job Card pour le travail en question.
▪ En collaboration avec le Deputy Logistics Country Manager/KIN, s’assure que tous les sites (station de fuel, garage etc..) soient protégés contre les risques d’incendie, les dommages collatéraux causés par les armes et les intrusions illégales.
▪ S’assure de la mise à jour les différents documents, fichiers et programme du garage (Fleetwave, fuel, messages, classement, SR…)
Garage :
▪ Contrôle et s’assure du bon fonctionnement du garage de KIN.
▪ Contrôle et s’assure que le plan d’entretien du parc à véhicules de KIN soit scrupuleusement suivi par le garage.
▪ S’assure que les KPI’s (Next Service + Open Repairs) de Fleet Status Tool de Fleetwave soient dans le vert en tout temps et intervient proactivement auprès du WSM/KIN s’il y a des actions à effectuer.
▪ Fournit un appui technique et analytique à l’atelier mécanique dans la priorisation des réparations et le suivi des immobilisations.
▪ Organise et donne des formations au staff du garage, en suivant les règles de sécurité et ligne directrice CICR.
▪ S’assure que tous travaux effectués pour le mouvement Croix-Rouge et véhicules d’autres ONGs soient facturés aux personnes ou départements concernés.
▪ S’assure que tout l’outillage du garage soit inventorié dans Fleetwave (Workshop Tools & Equipements), contrôlé régulièrement (+ inventaire annuel) et en bon état.
▪ S’assure que les moyens de protection soient disponibles pour les employés CICR du garage de KIN, que les zones à risques du garage soient bien établies & marquées, de même que l’affichage au garage des directives sur la protection personnelle des employés du garage.
▪ S’assure que les employés du garage de KIN utilisent les moyens de protection personnel (chaussures de sécurité, lunettes de protection, gants etc…) à leur disposition et suivent les directives CICR en vigueur. Il en va de même pour les contracteurs externes, qui devront être munis et devront utiliser les moyens de protections personnel.
▪ S’assure que les déchets du garage de KIN soient triés et stockés de manière professionnelle et que leur traitement, recyclage ou valorisation suivent les directives CICR en vigueur.
▪ S’assure que le garage de KIN soit propre et rangé et que les déchets soient évacués régulièrement.
Carpool :
▪ Contrôle, organise et maximise l’efficacité de l’utilisation du parc à véhicules pour soutenir le bon fonctionnement de la délégation de KIN.
▪ Appuie-le Dispatch/Carpool dans l’optimisation des affectations véhicules et chauffeurs.
▪ Analyse l’utilisation du carpool afin d’identifier les véhicules sous-utilisés ou surutilisés, les périodes de forte demande et les opportunités d’optimisation.
▪ Suit les indicateurs liés aux mouvements terrain, à la ponctualité et à la disponibilité des véhicules.
▪ Assure la coordination avec le carpool, les autres départements et les interlocuteurs extérieurs.
▪ Organise et donne des formations aux chauffeurs de KIN, en suivant les règles de sécurité et ligne directrice CICR les en Sensibilisent aux bonnes pratiques de conduite économique et de préservation mécanique.
▪ Coordonne et organise les tests de conduite et les briefings pour les nouveaux chauffeurs et délégués, et s’assure du maintien à jour du module « Staff » de FleetWave ainsi que du système de suivi des clés Dallas.
▪ S’assure que tous les conducteurs du parc à véhicules CICR de KIN soient munis de permis de conduire valide (National Congolais ou National + International), effectue un suivi des dates d’expiration et si nécessaire, contacte les conducteurs ayant un permis expiré pour demander le renouvèlement de leur permis.
▪ S’assure qu’un contrôle hebdomadaire du parc à véhicules de KIN soit effectué par le garage et que les dispositions nécessaires soient prises en cas de problèmes techniques.
▪ S’assure qu’un contrôle journalier de l’état de la carrosserie, état mécanique et niveau de fuel du parc à véhicules de KIN soit effectué par le carpool (chauffeurs) et que les dispositions nécessaires soient prises en cas de problèmes techniques, de problèmes sur la carrosserie et de niveau de fuel insuffisant.
▪ S’assure qu’un nettoyage régulier (intérieur + extérieur) du parc à véhicules de KIN soit effectué et si necessaire, demande des corrections.
▪ S’assure que tous les véhicules du parc de KIN soient en parfait état mécanique (pneus, direction, suspension, freinage, moteur) et si nécessaire, demande des corrections.
▪ S’assure que les chauffeurs professionnels de KIN aient signés les « règles de sécurité pour chauffeurs » et contrôle que ces règles soient respectées.
▪ S’assure que les règles sur la circulation routière locale & CICR soient connues et respectées de tous les utilisateurs de véhicules CICR et régulièrement, leur envoie des messages de rappel.
Responsabilité d’encadrement :
▪ Comprend le processus de gestion de la performance et de développement et supervise les activités en la matière pour ses subordonné-e-s.
▪ Veille au respect des délais fixés dans le cycle de gestion de la performance et de développement.
▪ Offre un feedback et un soutien continus, particulièrement à ses subordonné-e-s, mais aussi à d’autres collègues.
▪ Organise régulièrement des réunions avec son équipe pour assurer une coordination optimale du travail et la bonne circulation de l’information.
▪ Veille à tenir à jour les descriptifs de poste de ses subordonné-e-s ; en cas de besoin, fait appel au Département des RH pour obtenir un feedback ou de l’aide.
▪ Planifie et coordonne les vacances de ses subordonné-e-s de façon à assurer la continuité des opérations tout au long de l’année, et veille à ce qu’il n’y ait pas de solde de vacances non prises à la fin de l’année.
▪ Coordonne le développement personnel de ses subordonné-e-s et les soutient en les accompagnants et en les conseillant sur les possibilités de formation et de développement, à l’interne ou à l’externe.
▪ Participe à la résolution des conflits internes
▪ Développe et maintient un climat de travail respectueux et agréable avec ses collègues et ses supérieurs hiérarchiques
▪ Assure le suivi de la correspondance et de tous les messages professionnels échangés avec les contacts et les départements concernés.
▪ Comprend les objectifs de la délégation et a une bonne connaissance du Mouvement et des autres parties prenantes (selon les besoins du poste).
▪ Collecte et diffuse de l’information pour améliorer la compréhension par le CICR de l’environnement, de la situation humanitaire et des interventions menées.
▪ Représente le CICR de manière appropriée pendant les activités, lors des réunions et sur le terrain, et évite tout comportement qui pourrait porter atteinte à l’image de l’institution.
▪ Prend en charge son perfectionnement et son développement professionnels.
Profil et compétences requises
• Diplôme (Bac+3) en Ingénierie Mécanique.
• Formation de spécialisation en Mécanique générale et/ou en logistique est un atout.
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire dont 3 ans d’expérience en gestion d’équipe.
• Bonne connaissance en mécanique, diagnostic automobile, la conduite automobile 4×4.
• Avoir un permis de conduire valide catégorie B, et la catégorie D et E est un atout.
• Bonne connaissance et compétences en mécanique automobile, notamment sur les véhicules légers de type Land Cruiser et les véhicules lourds, ainsi qu’en maintenance de bateaux, moteurs hors-bord, générateurs, motopompes et motos.
• Très bonnes connaissances des outils informatiques Windows (Excel, Word, Power Point, Outlook), ainsi qu’une bonne capacité d’analyse des données Fleet.
• Bon niveau de français parlé et écrit.
• Bon niveau de l’anglais parlé et écrit.
• Compétence en leadership.
• Avoir l’esprit d’équipe, faire preuve d’un sens d’initiative et de l’organisation.
• Capacité à gérer le stress.
• Rigoureux avec un sens élevé de confidentialité, précis, ponctuel et proactif.
• Flexible, capable de travailler nuit et jour y compris le weekend selon le besoin opérationnel.
• Faire preuve d’une bonne capacité d’écoute et sens de synthèse.
• Etre de nationalité congolaise.
Complétez le formulaire au plus tard le 30 mai 2026 avant 17h00 sur le lien FORMULAIRE DE RECRUTEMENT 2026-05/02 VFM KIN
NB :
- Les candidat.e.s qui ne complèteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus ne seront pas consideré.e.s.
- Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
- Et si vous êtes présélectionné.e pour l’étape suivante, vous serez recontacté.e par email par notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.
- Le CICR a fait de la diversité une valeur fondamentale de l’organisation, promeut l’égalité des chances et s’engage à constituer un personnel inclusif et équitable.
- Le CICR n’exige aucune contrepartie financière pendant et ni après le processus de recrutement.
Complétez le formulaire au plus tard le 29 mai 2026 avant 17h00 sur le lien FORMULAIRE DE RECRUTEMENT 2026-05/02-MEC POLYVALENT GOM
