Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
POSTE 1 : Assistant de la chaîne d’approvisionnement
Le Mécanisme de stabilisation des États côtiers (CSSM) est un programme de microfinancements mis en œuvre dans le nord du Ghana, au Bénin et au Togo – des zones stratégiques exposées au risque d’expansion de l’extrémisme violent en provenance du Sahel – visant à renforcer la présence de l’État, appuyée localement.
Le CSSM est actuellement financé par le ministère fédéral allemand des Affaires étrangères (GFFO), le ministère des Affaires étrangères du Royaume des Pays-Bas (MINBUZA) et le ministère britannique des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (FCDO). Sa mise en œuvre est assurée par l’Organisation internationale pour les migrations (OIM).
Le CSSM poursuit trois principaux objectifs :
- Les acteurs de la sécurité civile renforcent la sécurité dans les zones menacées par l’expansion des groupes extrémistes violents.
- Les gouvernements étendent et améliorent la prestation des services essentiels de base.
- Les collectivités réduisent les risques d’instabilité locale grâce à des actions ciblées visant à améliorer les conditions sociales et économiques.
Le CSSM travaille avec des partenaires gouvernementaux et des communautés dans des zones sélectionnées en fonction des priorités de sécurité et de stabilisation identifiées par le gouvernement, en promouvant le leadership national et la collaboration entre les acteurs de la sécurité et les communautés dans l’analyse, la planification et la mise en œuvre.
Responsabilités
Sous la supervision générale du chef de mission et la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement (RCA) , et en étroite coordination avec le responsable de la gestion des ressources (RGR) à Accra, au Ghana, l’assistant de la chaîne d’approvisionnement sera chargé de :
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Identifiez les prestataires de services locaux.
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Analyser et évaluer les performances du fournisseur en termes de qualité, de prix, de livraison et d’équipement afin de vérifier leur conformité aux exigences de l’organisation ;
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Assurer la liaison avec les agences intergouvernementales et non gouvernementales locales afin d’utiliser leurs réseaux d’approvisionnement respectifs lorsque cela est nécessaire ;
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Assurer la coordination avec le responsable principal de la gestion des ressources (SRMO) et le responsable de la chaîne d’approvisionnement concernant la planification des besoins en approvisionnement et en logistique de la mission de l’OIM au Ghana.
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Confirmer les modalités de paiement et les conditions de livraison afin de préparer les bons de commande (BC).
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S’assurer que le niveau d’autorisation approprié est obtenu avant de transmettre les ordres ;
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Assurez le suivi de l’état des commandes et tenez-vous au courant de la disponibilité des marchandises ou de tout changement susceptible d’affecter ou de modifier les conditions prédéterminées ;
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Effectuer le suivi et le reporting de l’état de la prestation de services.
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Aider le responsable de la chaîne d’approvisionnement dans le suivi des stocks.
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Organiser et maintenir des systèmes d’approvisionnement et de classement appropriés, et aider le responsable SRMO et le responsable de la chaîne d’approvisionnement dans la gestion des dossiers relatifs aux projets.
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Assurer un inventaire régulier des bons de commande et leur récupération auprès des fournisseurs, à des fins d’archivage et de paiement.
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Assurer le dédouanement des commandes internationales et coordonner les demandes de dérogation avec le ministère des Affaires étrangères.
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Organiser le déménagement du personnel arrivant ou partant
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Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée
Qualifications
ÉDUCATION
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Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement d’enseignement agréé, et 3 ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
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Diplôme d’études secondaires obtenu auprès d’un établissement d’enseignement agréé, avec 5 ans d’expérience professionnelle pertinente ;
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Une certification en gestion de la chaîne d’approvisionnement est un atout.
EXPÉRIENCE
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Une expérience, de préférence dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, dont une année au sein de l’OIM, du système des Nations Unies ou de toute autre organisation internationale, serait un atout ;
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Expérience en matière d’approvisionnement dans le cadre de processus internationaux et/ou gouvernementaux ;
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Maîtrise du système WAVE et des applications MS Office telles que Word et Excel ;
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La connaissance d’autres applications telles que PowerPoint et Visio est un atout.
LANGUES
- La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.
- Une bonne connaissance du français est un atout.
VALEURS ET COMPÉTENCES
Le titulaire du poste devra faire preuve des valeurs et compétences suivantes :
VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes, règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve de capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et démontre un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres et veille à ce que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
COMPÉTENCES DE BASE
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Fait preuve d’initiative et s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
POSTE 2 : Conducteur
