APPEL A CANDIDATURES POUR CE POSTE A L’ONUDI (29 avril 2026)

Les bureaux de terrain relèvent de la responsabilité générale de la Division des bureaux régionaux et de la coordination sur le terrain (GLO/RFO) , qui fait partie de la Direction des partenariats mondiaux et des relations extérieures (GLO) . La Direction des partenariats mondiaux et des relations extérieures (GLO), dirigée par un directeur général, est responsable des relations de l’ONUDI avec les États membres et tous les partenaires extérieurs, notamment par l’intermédiaire des organes décisionnels. Elle joue un rôle central dans l’interaction et la collaboration avec les donateurs traditionnels et non traditionnels ; elle supervise les bureaux régionaux ainsi que le réseau de bureaux de terrain, de bureaux de liaison et de bureaux de promotion des investissements et des technologies ; et elle appuie la mise en œuvre de projets, de programmes et de missions spéciales particulièrement complexes, contribuant ainsi de manière significative à garantir leur qualité et à préserver la réputation de l’Organisation.

La Division des bureaux régionaux et de la coordination sur le terrain (GLO/RFO) coordonne la représentation et les interventions de l’ONUDI sur le terrain dans les États membres et les régions. À ce titre, elle est chargée de définir les priorités programmatiques des services de l’ONUDI et de veiller à ce que l’ONUDI réponde aux besoins spécifiques des États membres et des partenaires au développement aux niveaux national et régional. Elle facilite l’élaboration de stratégies régionales et de programmes de pays (y compris les programmes de partenariat pays – PPP) et en assure le suivi. La Division regroupe tous les bureaux de terrain de l’ONUDI et les cinq bureaux régionaux : Afrique (GLO/RFO/AFR), qui abrite également le Secrétariat de l’IDDA III ; Région arabe (GLO/RFO/ARB) ; Asie et Pacifique (GLO/RFO/ASP) ; Europe et Asie centrale (GLO/RFO/EUR) ; et Amérique latine et Caraïbes (GLO/RFO/LAC).

Les bureaux de terrain sont chargés de représenter l’ONUDI dans leur pays d’accueil et, le cas échéant, dans les pays de leur zone de couverture, et d’entretenir des relations étroites avec toutes les parties prenantes concernées. Ils sont chargés d’identifier les priorités de développement et les priorités techniques et financières des donateurs dans le pays d’accueil et les pays de leur zone de couverture, et d’appuyer, voire de diriger, sur demande, la formulation, la mise en œuvre et le suivi des projets et programmes de coopération technique, notamment les Programmes de partenariat pays (PPP) et les Programmes de pays (PP). Les bureaux de terrain sont également chargés de coordonner les activités de l’ONUDI dans leur pays d’accueil et, le cas échéant, d’en rendre compte, et de contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la promotion des stratégies et politiques régionales et sous-régionales afin d’assurer la cohérence stratégique et programmatique du travail de l’ONUDI, y compris sa coopération avec les Bureaux des coordonnateurs résidents des Nations Unies (CRNU), les Équipes de pays des Nations Unies (EPNU), les Évaluations communes de pays (ECP) et les Cadres de coopération des Nations Unies pour le développement durable (CCNUDD), ainsi que sa contribution à ces derniers.

Le Bureau sous-régional de l’ONUDI au Nigéria fait partie de la Division de la coordination régionale pour l’Afrique et est responsable des activités de l’ONUDI au Nigéria, au Burkina Faso, en Guinée, au Mali, au Sénégal, en Sierra Leone, en Côte d’Ivoire et au Ghana.

Au niveau G6, le titulaire du poste est censé mener à bien des processus hautement autonomes et spécialisés, axés sur la prestation de services spécialisés et le soutien aux équipes et à l’organisation. Ses interventions garantissent l’intégrité des processus.

Le système de gestion du rendement du personnel de l’ONUDI renforce la collaboration au sein des unités formelles ainsi qu’entre les équipes transversales. Dans ce contexte, le/la titulaire du poste collabore avec son équipe et ses collègues, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de son unité. Au sein des équipes formelles, il/elle peut être amené(e) à appuyer les autres membres de l’équipe en cas de besoin.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Représentant de l’ONUDI, l’assistant(e) principal(e) de bureau apporte un soutien administratif au bureau de pays et est responsable des fonctions clés suivantes :

• Filtrer et prioriser le courrier et les demandes entrants ; rédiger des réponses ou préparer des actions à soumettre à la signature du responsable ou du superviseur sur les questions non techniques, en veillant à fournir des informations contextuelles et relatives au projet exactes ; suivre les actions en cours et assurer le suivi auprès des homologues internes et externes afin de respecter les délais.
• Rédiger, mettre en forme, relire et finaliser la correspondance courante et non courante, les rapports et les communications officielles relatifs aux questions de coopération administrative et technique, en veillant au respect du Manuel de correspondance de l’ONUDI et des normes de style établies.
• Répondre aux demandes d’information et aux enquêtes complexes relevant de son propre domaine de responsabilité et orienter, le cas échéant, les questions nécessitant une expertise spécialisée ou technique vers les agents compétents.
• Contribuer à la préparation de rapports, de documents et de présentations en compilant, en extrayant et en résumant des données et des statistiques ; effectuer des recherches informatiques et compiler des informations générales pour appuyer l’identification, la formulation et la communication des projets.
• Fournir un soutien administratif et financier complet aux activités de coopération technique, notamment en tenant à jour les dossiers des portefeuilles de programmes et de projets en cours de mise en œuvre, en appuyant les missions d’évaluation et en organisant des ateliers, des réunions et d’autres événements.
• Surveiller et gérer les coûts d’exploitation et les dépenses liées au projet, y compris le traitement des paiements par le biais du compte d’avance ; effectuer des actions liées à l’approvisionnement, assurer la liaison avec les fournisseurs locaux, surveiller les transactions de petite caisse et soutenir le recrutement du personnel de soutien local, conformément aux règles et procédures de l’ONUDI.
• À l’aide de SAP, initier, traiter et assurer le suivi des actions liées au recrutement, aux consultants et aux experts, aux formations et aux voyages d’études, à l’acquisition de biens et de services, aux autorisations et demandes de remboursement de frais de voyage, et aux paiements ; répondre aux demandes connexes et veiller à la réalisation des transactions dans les délais impartis.
• Appuyer le représentant et les chefs de projet dans le suivi des ressources financières et de l’utilisation du budget, ainsi que dans l’exécution des actions administratives, de personnel, d’approvisionnement, financières et de voyage à l’aide de SAP Project Portfolio Management (PPM).
• Contribuer aux initiatives de coordination des Nations Unies en assurant la liaison avec les équipes de pays des Nations Unies, les autres agences des Nations Unies et les mécanismes inter-agences pertinents (par exemple, les équipes de sécurité et de gestion des opérations), selon les besoins.
• Gérer les actifs et les fournitures de bureau, notamment en tenant à jour les inventaires des équipements de bureau et TIC dans les limites du budget alloué, et en veillant à leur utilisation efficace pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
• Maintenir des systèmes de classement et des bases de données précis et à jour (électroniques et papier) afin de favoriser une gestion efficace de l’information et la préparation aux audits.
• Appuyer l’intégration des nouveaux collègues en leur fournissant des séances d’information et une formation sur le terrain concernant les procédures administratives, les flux de travail de bureau et les normes de communication.
• Effectuer des missions ponctuelles et des activités de recherche, et accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins de l’UR.

Valeurs fondamentales :

NOUS VIVONS ET AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ : nous travaillons avec honnêteté, transparence et impartialité.

NOUS FAISONS PREUVE DE PROFESSIONNALISME : nous travaillons avec ardeur et compétence, de manière engagée et responsable.

NOUS RESPECTONS LA DIVERSITÉ : nous travaillons ensemble de manière efficace, respectueuse et inclusive, quelles que soient nos différences de culture et de perspective.

Compétences clés

Nous privilégions l’humain : coopérer pour atteindre pleinement notre potentiel – et cela vaut aussi bien pour nos collègues que pour nos clients. L’intelligence émotionnelle et l’empathie sont des composantes essentielles de l’identité de l’ONUDI.

Nous privilégions les résultats et les responsabilités : nous nous attachons à planifier, organiser et gérer notre travail avec efficacité et efficience. Nous sommes responsables de l’atteinte de nos résultats et du respect de nos normes de performance. Cette responsabilité ne s’arrête pas à nos collègues et supérieurs hiérarchiques ; nous la devons également aux personnes que nous servons et qui nous ont fait confiance pour contribuer à un monde meilleur, plus sûr et plus sain.

NOUS COMMUNIQUONS ET GAGNERONS LA CONFIANCE : communiquons efficacement les uns avec les autres et créons un environnement de confiance où nous pouvons tous exceller dans notre travail.

NOUS PENSONS SORTIMENT ET NOUS INNOVONS : Pour rester pertinents, nous nous améliorons constamment, soutenons l’innovation, partageons nos connaissances et nos compétences, et apprenons les uns des autres.

EXIGENCES ORGANISATIONNELLES MINIMALES

Formation : Un diplôme d’études secondaires (ou équivalent) est requis. Une formation administrative, de secrétariat ou équivalente est  souhaitable.

Expérience technique et fonctionnelle

• Une expérience professionnelle pertinente d’au moins sept (7) ans dans le soutien au personnel de direction/professionnel et l’utilisation de compétences administratives est requise. Les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur doivent justifier d’au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Une expérience des procédures et pratiques de bureau, de préférence au sein du système des Nations Unies ou dans un environnement multiculturel, est requise.
• Une expérience/maîtrise de l’utilisation de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et d’Internet est requise.
• Une expérience avérée dans l’interprétation et l’application des règles, réglementations et politiques pertinentes au sein d’un contexte organisationnel est souhaitable.
• Une expérience avec SAP ou un logiciel ERP similaire est souhaitable.

Compétences linguistiques :

La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol, à l’écrit comme à l’oral, est requise . La maîtrise ou la connaissance pratique d’une ou plusieurs autres langues officielles des Nations Unies est souhaitable.