Chez Counterpart International, nous pensons que les personnes les plus proches des défis sont les mieux placées pour les résoudre mais quelles ne devraient pas avoir à le faire seules. Depuis plus de 60ans, nous travaillons en partenariat avec des communautés du monde entier pour transformer les idées locales en solutions durables. Nous relions la vision locale aux opportunités mondiales, en collaborant avec des dirigeants, des organisations et des réseaux afin de bâtir des communautés inclusives et résilientes où les gens peuvent s`épanouir. Nos programmes se concentrent sur l`impact à long terme en aidant les femmes à diriger et à développer leurs entreprises en renforçant les systèmes alimentaires afin que les familles aient accès à une alimentation nutritive et à des moyens de subsistance durables et en créant des voies pour le progrès économique et social. En tant qu`administrateur de confiance des fonds de développement, Counterpart est réputé pour sa transparence, sa responsabilité et ses résultats mesurables.
POSTE : Chargé(e) des vies – Parakou, Bénin
Description
Résumé du poste
Counterpart International Inc Bénin est à la recherche d’un(e) Chargé(e) des vies (Commodities Officer) pour appuyer la mise en œuvre opérationnelle du projet McGovern-Dole Food for Education and Child Nutrition dénommé Diànà nu kéubi (« La Nourriture Construit l’Écolier »), financé par le ministère américain de l’Agriculture (USDA).
Il/elle assure le suivi rigoureux des stocks, la préparation des rapports de distribution, le contrôle de conformité des produits américains et des produits achetés localement (en stricte conformité avec les réglementations USDA (CFR 1599) et les procédures internes de Counterpart International.
Responsabilités principales
- · Favoriser le gestionnaire des vies dans la gestion quotidienne du pipeline de produits de base en s’assurant que les vies sont gérées conformément aux règlements et procédures de Counterpart International et de l’USDA (CFR 1599) ;· Participer à la réception des produits de base au port de Cotonou et à l’entrepôt de Parakou ; vérifier la conformité des livraisons (quantité, qualité, état des emballages) et contribuer à la préparation du certificat de réception à l’étranger pour chaque expédition ;· Assurer le suivi des mouvements de stocks dans le système de gestion des produits de base de Counterpart et veiller à ce que toutes les réceptions, transferts et expéditions soient enregistrés avec exactitude ;· Vérifier que le principe FIFO (First In, First Out) est strictement respecté par le personnel de l’entrepôt et dans les magasins scolaires ;· Contribuer au suivi et à la vérification de la conformité des produits de base achetés localement aux normes Codex Alimentarius, HACCP et aux exigences de l’USDA, notamment les tests microbiologiques et physico-chimiques prévus dans les appels d’offres ;· Effectuer des visites régulières (programmées et surprises, au moins une fois par mois) dans les écoles bénéficiaires pour inspecter l’état des magasins scolaires, vérifier les pratiques de stockage, confirmer les quantités de ration servies et recueillir les retours des parties concernées ;· Vérifier et valider les demandes de paiement pour la main-d’œuvre et les factures des transporteurs, et les soumettre au gestionnaire des vies dans les délais convenus ;· En collaboration avec le gestionnaire des vies et le chargé d’entrepôt, contribuer à la formation des membres des Comités d’Alimentation Scolaire, des gérants de magasin scolaire, des cuisiniers et des enseignants sur la gestion des produits de base, les pratiques d’hygiène, la préparation et la distribution des aliments ;· Documenter les activités du projet lors des visites de terrain (photos, données de terrain) et contribuer à l’élaboration de deux histoires de réussite par année scolaire ;
- · Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur dans le cadre de ses compétences.
- · Contribuer à la rédaction des rapports mensuels sur les produits dans le grand livre Excel, des rapports trimestriels sur l’état des marchandises, des bénéficiaires et des pertes, ainsi que des sections vivres des rapports semestriels soumis à l’USDA/FAS ;
- · Favoriser la mise en œuvre de la politique de tolérance zéro pour le vol, l’abus ou la perte de produits de base et contribuer à la gestion du mécanisme de plainte indépendante (boîtes Commentaires/Plaintes)
- · Veiller à ce que les Comités d’Alimentation Scolaire (CAS) respectent à jour leurs registres d’entrepôt scolaire (réceptions et sorties journalières, signés par au moins deux personnes) et que les cartes de libération de ration plastifiées soient correctement utilisées ;
- · Assister dans la coordination avec les transitaires, les contrôleurs indépendants et les transporteurs pour assurer la bonne réception, le stockage et la livraison des marchandises ;
- · Appuyer la préparation des analyses de pipelines et des appels d’offres pour les produits de base (américains et locaux), en collaboration avec le gestionnaire des vies et le Directeur Projet Adjoint;
- · Appuyer la planification et la coordination des distributions périodiques depuis l’entrepôt de Parakou vers chacune des écoles bénéficiaires, en optimisant les itinéraires de livraison ;
- · Examiner les rapports d’enquête couvrant chaque expédition, comparer les résultats avec les reçus d’entrepôt et signaler toute divergence au gestionnaire des vies dans les trois (3) jours suivant la présentation par le contrôleur indépendant ;
- · Contribuer à l’élaboration, en collaboration avec le gestionnaire des vies et le Directeur Projet Adjoint, du plan de travail annuel pour les activités d’entrepôt, de transport et de livraison des vies vers les écoles ;
Exigences
Qualifications et Compétences
· Diplôme universitaire de niveau Bac+3 minimum en logistique, gestion des stocks, chaîne d’approvisionnement, administration ou domaine connexe ;
· Expérience avérée dans un programme d’alimentation scolaire, de sécurité alimentaire ou de nutrition (un atout majeur) ;
· Expérience dans la coordination logistique avec des transporteurs, transitaires et fournisseurs ;
· Maîtrise des outils de gestion de stocks et des bases de données (Excel avancé, logiciels ERP ou équivalents) ; la connaissance du système de gestion des produits de base de Counterpart International NGO est un plus ;
· Capacité à rédiger des rapports clairs et structurés en français ; des notions fonctionnelles en anglais sont souhaitées ;
Liste des pièces à Fournir
- Une Lettre de Motivation envoyée au Directeur Pays ;
- Un Curriculum Vitae avec trois (03) personnes de références (veuillez préciser le nom de la structure, l’adresse électronique, la fonction et le numéro de téléphone fonctionnel) ;
- Une copie des diplômes et certificats requis ;
- Une copie de la pièce d’identité ;
- Tout autres documents utiles.
Date de clôture du dépôt des dossiers : 13 juillet 2026 à 17h00, heures du Bénin
Counterpart est un employeur qui pratique l’égalité des chances et l’action positive et ne fait aucune discrimination dans ses pratiques de sélection et d’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, origine nationale, affiliation politique, orientation sexuelle, identité de genre, état matrimonial, handicap, statut de vétéran protégé, informations génétiques, âge ou autres caractéristiques légalement protégées. Avis d’accessibilité : Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour une quelconque partie du processus d’embauche en raison d’un handicap physique ou mental, veuillez envoyer un e-mail à [email protected]
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- · Bonne connaissance des normes de stockage et de conservation des denrées alimentaires (principes FIFO/FEFO, normes Codex Alimentarius, HACCP) ;
- Compétences techniques ;
- · Connaissance des réglementations et procédures des bailleurs internationaux, notamment USDA/McGovern-Dole, PAM/WFP ou USAID, appréciée ;
- · Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion d’entrepôt ou de stocks, de préférence dans le cadre d’un programme humanitaire ou de développement ;
