L’ESPRIT D’ALIMA :
ALIMA a pour mission de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans discrimination fondée sur l’identité, la religion ou les opinions politiques, grâce à des actions de proximité, d’innovation et d’alliance entre organisations et individus. Nous agissons avec humanité et impartialité, conformément à l’éthique médicale universelle. Afin d’accéder aux patients, nous nous engageons à agir de manière neutre et indépendante.
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste visitera des programmes et sera en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, une vérification du casier judiciaire ou un certificat de bonne moralité sera exigé. À défaut, une déclaration sur l’honneur sera requise.
L’ONG ALIMA recrute un Coordinateur(trice) Finances et RH – Soudan – H/F
Date de clôture : 29 juillet 2026
LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
- Il/Elle rend compte au chef de mission (responsable hiérarchique).
- Il/Elle s’adresse techniquement au service financier pour les questions financières et au service des ressources humaines pour les questions de ressources humaines.
- Il/Elle gère les administrateurs, les superviseurs et les administrateurs adjoints, tant en coordination que sur le terrain, les responsables comptables et les archivistes.
- Il/elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs (médicaux, logistiques et de projets).
MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le/la coordinateur/trice FINRHCO assiste les coordinateurs/trices de projets et de capitaux dans toutes les questions relatives à la gestion financière, RH et administrative des projets relevant de la mission du pays. Il/elle garantit la bonne gestion des fonds et leur transparence en assurant la comptabilité et la gestion financière de la mission conformément au cadre de gestion ALIMA et à la législation locale.
Gestion budgétaire
- Contribuer à la définition de la stratégie de la mission en élaborant ses budgets et leurs amendements.
- Consolider et exécuter les budgets, en collaboration avec les coordinateurs (mensuels généraux et spécifiques)
- Afin de préciser les suivis budgétaires destinés au siège et aux membres du pays, ainsi qu’à la coordination des projets, et d’attirer leur attention sur les risques de sous-utilisation et de surutilisation du budget
- Élaborer des rapports financiers destinés aux donateurs afin qu’ils puissent être validés par le siège social dans les délais fixés dans les accords de financement.
- En collaboration avec le service d’audit interne d’Alima, vous serez le point de contact principal pour les audits des donateurs au niveau de la mission. Vous préparerez la documentation, en contrôlerez le contenu et alerterez le cas échéant.
Comptabilité
Garantir l’existence et le respect des règles de gestion des ressources financières et comptables dans le pays
Superviser et contrôler le système comptable afin d’assurer la transparence, l’exhaustivité des informations financières, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses.
Gestion de trésorerie
Afin de garantir la disponibilité permanente des liquidités nécessaires et suffisantes pour le bon déroulement des opérations, tout en assurant une maîtrise maximale des risques liés à la sécurité et aux opérations.
Garantir le respect des procédures de gestion des espèces dans le cadre de sa mission
Assurer l’archivage des documents comptables de la mission
Gestion générale des ressources
Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles
Participer à l’élaboration du cadre d’approvisionnement de la mission (plan d’approvisionnement)
Financement institutionnel
Veiller au respect des engagements pris envers les donateurs institutionnels (réunions régulières, suivi financier mensuel, rapports, recommandations, etc.).
Respect des procédures des bailleurs
Assurer la bonne gestion des ressources humaines de la mission conformément au cadre de gestion administrative d’ALIMA et à la législation locale. À cette fin, représenter ALIMA auprès des autorités administratives (Inspection du travail, Avocat, Sécurité sociale, Impôts, etc.).
Définir, adapter, planifier et superviser la mise en œuvre des politiques de ressources humaines de la mission, en veillant à ce qu’elles soient conformes au contexte, à la législation locale et aux enjeux opérationnels.
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des objectifs de la mission, notamment en ce qui concerne les aspects liés à la taille de l’équipe, au profil et aux capacités RH requis, ainsi qu’au renforcement des compétences du personnel afin d’atteindre efficacement les objectifs de la mission.
Être le point de contact et le conseiller en matière de ressources humaines auprès des responsables de la mission
Gestion administrative de la mission, surveillance juridique
Veiller à la mise à jour des documents juridiques pour le bon fonctionnement d’ALIMA
En collaboration avec les autres membres de l’équipe de coordination, notamment le HOM, assurer l’enregistrement annuel des contrats de location et des conditions contractuelles des maisons et projets de coordination.
Assurer le suivi juridique de la mission en créant et en entretenant un réseau d’informations pertinentes, notamment sur la législation du travail et la législation fiscale.
Veiller au respect des lois et règlements en vigueur dans le cadre de la mission et relevant de ses responsabilités (droit du travail, législation sociale et fiscale, etc.).
Contribuer à la définition, à la validation, à la mise à jour/révision et veiller à l’application des documents, procédures et politiques de gestion des ressources humaines au sein de la mission (règlements internes, contrats de travail, politiques de recrutement…).
Suivi du personnel ayant reçu des primes ou des incitations
Collaborer avec la Commission des affaires humanitaires (CAH) pour assurer le recrutement efficace du personnel local. Cela comprend l’identification des compétences clés requises pour chaque poste, la mise en œuvre de processus de sélection rigoureux et la création de programmes d’intégration efficaces pour les nouvelles recrues.
Gestion administrative des ressources humaines
Recrutement
Appuyer la mise en œuvre de la stratégie RH, en veillant à son alignement avec la mission et les objectifs de l’organisation. Cela comprend la supervision de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques, procédures et directives RH, ainsi que la fourniture de conseils et d’un soutien aux gestionnaires et au personnel sur les questions relatives aux RH.
Veiller à l’application rigoureuse de la politique de recrutement sur tous les critères et pour tous les postes (de la définition du besoin à l’archivage des dossiers de recrutement).
Former les gestionnaires administratifs de projet (GAP) aux procédures ALIMA, aux meilleures pratiques et aux techniques de recrutement
Participer au processus de recrutement des responsables de base (validation RH)
Participer au processus de recrutement des ETAM sur les bases à la demande du PC et/ou du RAP
Fournir aux responsables de la réponse aux agressions et aux chefs d’équipe des tests de recrutement lorsque cela est requis, conseillé ou demandé.
Fournir aux RAP une formation générale sur ALIMA et sa mission, soutenir la mise à jour de la section relative aux projets et veiller à ce que chaque membre du personnel bénéficie de cette formation.
Assurer la formation initiale de tous les responsables du siège ou des cadres coordonnés, ainsi que de tous les postes de niveau 12 et plus.
Veille à ce que chaque nouvel employé recruté sur la base soit informé du règlement intérieur, du code de conduite, de la politique anti-fraude et de la politique de prévention du harcèlement et des violences sexuelles et sexistes.
S’assurer que le processus d’intégration est compris par les parties prenantes et mis en œuvre dans le cadre de la mission (coordination et définition des objectifs).
Contrat de travail et suivi
S’assurer que les dossiers du personnel sont complets et conservés au format électronique sur Sudan Drive
Mettre en place des outils efficaces de suivi des contrats et s’assurer que les RAP les utilisent (suivi des dates contractuelles, des congés, etc.).
Paiement des salaires, des impôts et des cotisations sociales
Superviser l’utilisation du logiciel de paie et former les agents de paie à leurs responsabilités.
Valider les paies chaque mois pour chaque base
Vie et composition de l’équipe
Soutenir l’organisation des réunions mensuelles du personnel
Participer aux réunions de coordination des représentants du personnel
Participe à la résolution des conflits de travail en collaboration avec les coordinateurs de projet, les RAP et les chefs d’équipe
Gestion opérationnelle des ressources humaines
Aider les coordinateurs de projet et les responsables de département à définir la composition de leurs équipes
Mettre à jour et partager les organigrammes de mission avec les bases, la coordination et le quartier général chaque mois.
Participe à l’élaboration des budgets de la mission pour la partie RH (organigramme, salaires, primes…), le transport international et le loyer.
Gestion de la qualité du personnel
Profil de poste – Plan d’objectifs de performance – Évaluation
Fournir aux RAP et aux chefs d’équipe des profils de poste standard
S’assurer que les profils de poste mis à jour sont disponibles pour chaque employé et que chacun les a lus et signés ; apporter un soutien aux responsables de la réponse aux incidents et aux chefs d’équipe en cas de blocage.
Former les chefs d’équipe à l’utilisation des documents et rapports POP
Vérifiez que les chefs d’équipe fixent des objectifs en début de période et effectuent les évaluations du personnel en fin de période.
Analyse des évaluations du personnel du point de vue du parcours professionnel
Formation et renforcement des capacités
Contribuer à l’identification des besoins de formation du personnel de la mission
Recenser annuellement tous les besoins de formation et élaborer un plan de formation annuel pour la mission
Soyez proactif dans la recherche de sources de financement pour la formation et dans l’identification de collaborations avec d’autres ONG et organismes de formation du pays.
Être responsable de l’organisation des formations se déroulant dans la zone de coordination ou dans la ville de coordination.
Proposer et anticiper le détachement de personnel vers d’autres missions ALIMA
Accompagner le renforcement des capacités de tous les employés en appui aux chefs d’équipe
Collecter les données relatives à la formation dispensée sur le terrain et proposer une analyse de ces données
Appliquer des méthodes de suivi et d’évaluation post-formation pour mesurer l’impact
Assurez le lien avec le responsable de la formation au siège.
Gestion spécifique du personnel international
Administration
En liaison avec le service administratif à Dakar, assurer le suivi administratif du personnel international : dates d’arrivée et de départ, congés payés, passeports, visas et billets d’avion.
En collaboration avec le responsable administratif/RH, assure le renouvellement des visas d’expatriés, l’obtention des visas et/ou de tout autre document légal requis par la police et le ministère (accord, convention avec le ministère des tutelles, demande d’autorisation d’entrée…).
Surveillez les dates d’échéance des contrats et portez-les à l’attention des responsables hiérarchiques au moins 3 mois à l’avance.
Elle assure la constitution des dossiers des ressortissants étrangers et fournit les documents nécessaires à ceux qui ne les possèdent pas (carte ALIMA, ordre de mission, titre de séjour…).
Recrutement et suivi
Appuyer le responsable de la mission et les coordinateurs de projet dans la planification des pauses et fournir un outil de suivi
En collaboration avec les administrateurs, veillez aux examens intermédiaires et finaux.
Assure la transmission des rapports de fin de mission au référent RH
Apporte son soutien au chef de mission dans la gestion des ressources humaines du personnel expatrié (gestion des conflits, anticipation des recrutements, élaboration des profils de poste, etc.).
Gestion d’équipe et animation
Mettre en place un département finance et RH afin de coordonner les activités dans un esprit et un fonctionnement garantissant les synergies entre les services. Favoriser l’échange de bonnes pratiques au sein des départements et entre eux.
Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de l’équipe afin de développer leurs compétences. Participer aux évaluations de son équipe dans le cadre d’une approche de gestion des carrières et aux évaluations des responsables administratifs de projet (RAP).
Faciliter la formation et les changements d’emploi en renforçant leurs compétences et en développant leur autonomie
Proposer et anticiper les détachements auprès d’autres missions ALIMA
Identifier les compétences que les membres de l’équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer OU s’assurer que les besoins de l’organisation correspondent aux connaissances et aux motivations de ses employés
Incarne et transmet des valeurs, assure le respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, l’état d’esprit et les comportements individuels et collectifs attendus.
Organiser et animer les réunions d’équipe
Mise en œuvre de mesures préventives contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles, la fraude et le blanchiment d’argent
Participez aux sessions de formation et de sensibilisation
Fournir une formation continue à tout le personnel sur la politique anti-fraude
Appliquer les normes de prévention des abus
S’assurer que les membres de l’équipe participent aux formations et aux séances de sensibilisation et respectent les règles de prévention des abus
Contribuer à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Expériences
Bac + 5 en gestion, finance, comptabilité, école de commerce ou équivalent
Expérience antérieure dans le domaine humanitaire, au poste de coordinateur des ressources humaines ou des finances
Une expérience dans des contextes d’urgence et de sécurité dégradée est fortement souhaitée.
Connaissance des donateurs humanitaires
Compétences informatiques, notamment une maîtrise avancée d’Excel et de SAGA
Qualités du candidat
Le candidat fait preuve d’un haut niveau de rigueur et de discrétion professionnelles, ainsi que d’une excellente gestion du stress et d’un grand sang-froid.
Il/Elle possède d’excellentes aptitudes en communication et en écoute, ainsi qu’une expérience en gestion et supervision d’équipe.
De plus, il possède une grande capacité d’adaptation, d’excellentes aptitudes de compréhension et de solides capacités d’analyse et de pensée critique.
Le candidat fait également preuve d’excellentes compétences organisationnelles, d’autonomie et de capacités rédactionnelles, ainsi que d’une bonne maîtrise des logiciels informatiques tels que Word, Excel et HOMERE.
Il/Elle est capable d’établir des priorités et de travailler sous pression, tout en faisant preuve de diplomatie et d’une aptitude à travailler efficacement dans des environnements multiculturels.
Enfin, le candidat possède des compétences en formation et en coaching, ce qui fait de lui un atout précieux pour toute équipe.
Langues
Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) indispensable
La maîtrise de l’arabe, tant à l’oral qu’à l’écrit, est un atout ;
Français de base
CONDITIONS
Durée du contrat : 6 mois renouvelables
Date de début souhaitée : dès que possible
Salaire : selon l’expérience + indemnité journalière
ALIMA finance :
Frais de voyage entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
Frais d’hébergement
Couverture médicale du premier jour du contrat jusqu’à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et les personnes à sa charge.
Évacuation de l’employé
Comment postuler
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation sur notre page.
Les candidatures sont traitées par ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite initiale si une candidature est retenue. Seuls les dossiers complets (CV au format PDF + lettre de motivation) seront pris en compte.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
