Contexte :
African Parks est une Organisation à but non lucratif qui assume la responsabilité directe de la réhabilitation et de la gestion à long terme des Parcs nationaux, en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. En adoptant une approche commerciale de la conservation, soutenue par le financement des bailleurs de fonds, nous visons à rendre chaque Parc durable à long terme, contribuant ainsi au développement économique et à la réduction de la pauvreté.
Dans le cadre de la mise en œuvre de nos opérations dans le Parc National du W, nous recrutons un (01) Responsable des Ressources Humaines (H/F)
CDD à temps plein – Poste basé à Kandi
Missions et responsabilités liées au poste
Sous l’autorité du Directeur du Parc National du W et la supervision fonctionnelle du Directeur des Ressources Humaines du Complexe WAP, le Responsable des Ressources Humaines a pour mission de contribuer à la mise en place de tous les systèmes de gestion des Ressources Humaines du Parc National du W, Bénin et de veiller à ce qu’ils soient suivis.
A ce titre, il/elle sera principalement chargé(e) de gérer la fonction Ressources Humaines de la manière suivante :
Recrutement
Réviser et diffuser les annonces d’ouverture de postes
Participer à la sélection des candidats
Fixer des rendez-vous aux candidats sélectionnés
Participer aux entretiens
Vérifier les références des candidats identifiés
Préparer les notifications d’embauche, les contrats et toute autre formalité liée à l’embauche du personnel
Soumettre les nouveaux contrats de travail au Directeur Financier pour visa puis au Directeur du Parc pour signature
Assurance médicale
Enregistrer tout nouveau membre du personnel dans l’assurance médicale après approbation du Directeur du Parc
Être le point focal pour toutes les questions et réclamations relatives à l’assurance médicale
Salaires
Préparer mensuellement les états de paiement des salaires des expatriés et des nationaux et les soumettre à la revue du Directeur des Ressources Humaines du Complexe WAP et du Directeur Financier
Préparer dans le délai légal imparti les paiements de la CNSS et de l’ITS
Mettre à jour mensuellement le registre de paie
Gestion administrative du personnel
Mettre à jour mensuellement la liste de contacts du personnel du Parc et la liste des contacts d’urgence
Gérer les congés (annuels, maternité, etc.) et autorisations d’absence du personnel
Faire le suivi du solde de congés du personnel expatrié et national
Préparer toute correspondance administrative dans le cadre de la gestion de la carrière de chaque employé du Parc
Discipline
Gérer la procédure disciplinaire en tenant compte des directives données par le Supérieur hiérarchique et ce conformément au règlement intérieur du Parc
Préparer les lettres d’avertissement et/ou de licenciement sur demande de la Direction
Vérifier et examiner les réclamations du personnel et traiter la correspondance y relative
Dossiers du personnel
Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel (contrat, description de poste, demande de congés, évaluation des performances, etc.).
Reporting RH
Préparer un rapport d’activités mensuel à soumettre au Directeur des Ressources Humaines du WAP et au Directeur du Parc
Effectuer toute autre tâche confiée par le Directeur des Ressources Humaines du Complexe WAP ou le Directeur du Parc dans le cadre de ses fonctions
Profil recherché
Minimum BAC + 03 en Management des Ressources Humaines ou tout diplôme équivalent ;
Jouir d’une expérience professionnelle probante d’au moins cinq (05) ans à un poste similaire dans une organisation bien structurée ;
Avoir une parfaite maîtrise du Microsoft Office notamment Excel ;
Être à même de communiquer en Anglais ;
Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles et d’expression verbale ;
Être intègre et d’une probité sans faille ;
Disposer d’un bon sens d’éthique ;
Être dynamique, professionnel, réactif et disposer d’un bon sens de l’initiative ;
Être force de proposition
Être autonome et capable de travailler sous pression et avec peu de supervision
Adhérer aux valeurs d’African Parks, Bénin
Comment postuler ?
Faites-nous parvenir par courriel en un seul fichier au format PDF votre dossier de candidature en mentionnant en objet du mail votre Nom et Prénoms + Candidature au Poste de Responsable des Ressources Humaines.
Le dossier de candidature doit être composé des documents ci-après :
• Une lettre de motivation adressée au Directeur du Parc National du W, Bénin qui précise votre intérêt pour le poste ;
• Un CV détaillé mentionnant les références de trois (03) personnes à contacter ;
• Une copie du diplôme demandé ;
• La copie des preuves des expériences professionnelles antérieures.
E-mail de réception des dossiers de candidature : [email protected] avec obligatoirement en copie [email protected]
La date limite de réception des dossiers de candidatures est fixée au 07 Juin 2023 à 18h00
Toute candidature qui ne sera pas soumise dans le format exigé sera purement et simplement rejetée. African Parks, Bénin se réserve le droit de clôturer la collecte de candidature pour le présent avis de recrutement dès qu’elle reçoit une candidature jugée adéquate au profil type recherché.