Contribuer à la coordination et au suivi des aspects opérationnels, administratifs et financiers du projet, conformément aux politiques et pratiques de l’OIM ainsi qu’aux exigences du donateur.

1. Tenez votre supérieur hiérarchique informé de l’état d’avancement du projet. Identifiez les lacunes et proposez des actions pour améliorer sa mise en œuvre. 
2. Participer à l’élaboration et à l’ajustement des plans de travail, des budgets de projets, des outils de suivi et d’évaluation (S&E) et des procédures opérationnelles standard. 
3. Coordonner la collecte, la vérification et l’analyse des données et des informations générales. Mettre à jour les systèmes de gestion de l’information et les plateformes de médias sociaux concernant les activités liées au projet, notamment la sensibilisation et la visibilité du projet, les résumés, les communiqués de presse et autres documents pertinents.
4. Coordonner la préparation et la diffusion en temps opportun des rapports de projet conformément aux procédures de l’OIM et aux exigences des donateurs. 
5. Assurer la liaison et la coordination avec les donateurs, les partenaires, les agences des Nations Unies (ONU), les autorités locales et les parties prenantes ainsi que les homologues gouvernementaux. 
6. Contribuer à la planification, au développement, à l’organisation et à la mise en œuvre d’activités de renforcement des capacités destinées au personnel de l’OIM, aux partenaires gouvernementaux et de la société civile, aux partenaires de mise en œuvre et aux communautés. 
7. Participez aux conférences, ateliers, groupes de travail, réunions de coordination interinstitutionnelle et autres forums pertinents.
8. Participer à la préparation des propositions de projets et d’une gamme variée de produits de communication, de notes conceptuelles et d’autres documents de planification.
9. Superviser et assurer la formation et le soutien technique du personnel du projet.
10. Effectuer des déplacements professionnels liés à la mise en œuvre du projet, aux visites de suivi, aux évaluations de projet, à la liaison avec les homologues, etc. 
11. Effectuer toute autre tâche pertinente qui pourrait vous être confiée. 

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Maîtrise en sciences politiques ou sociales, relations internationales, études du développement, Études migratoires, droits de l’homme, droit ou domaine connexe d’un établissement d’enseignement agréé; ou,

• Licence dans les domaines susmentionnés et deux ans d’expérience professionnelle pertinente

   

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la  base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Expérience en matière de liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales ; 
• Expérience de travail auprès des migrants, des réfugiés, des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, des victimes de la traite des êtres humains et d’autres groupes vulnérables ; et,
• Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.

Compétences

1. Cadres de gouvernance et de politiques migratoires. 

Connaissance de la gouvernance des migrations et de la mise en œuvre des politiques nationales au niveau local, notamment du Cadre de gouvernance des migrations de l’OIM (MiGOF), de la méthodologie des Indicateurs de gouvernance des migrations (IGM) aux niveaux local et national, et du Pacte mondial pour les migrations. Une connaissance de la Politique migratoire nationale de Guinée (PMN) et de ses institutions (DGGE, CCNM, OGM, BAOS) est un atout.

2. Collaborer avec les institutions gouvernementales. 

Capacité avérée à travailler avec les ministères nationaux et les autorités décentralisées (gouvernorats, préfectures, services techniques déconcentrés) à travers leurs processus administratifs existants. 

Cela signifie faciliter les processus pilotés par le gouvernement, tels que les auto-évaluations, la planification locale et les réunions de coordination, plutôt que de mettre en place des structures de projets parallèles.

3. Collecte, suivi et analyse des données. 

Compétences en matière de conception d’outils simples de collecte et de communication de données, de garantie de la qualité des données et de production d’analyses comparatives et factuelles. Cela inclut les cadres d’indicateurs, le suivi axé sur les résultats, les données désagrégées par sexe et par âge, ainsi que le traitement sécurisé des données anonymisées sur les migrants et les personnes de retour.

4. Gestion de projet et reporting. 

Expérience avérée de la gestion de projets financés par des bailleurs de fonds, de leur conception à leur réalisation, incluant la planification des activités, le suivi budgétaire, le recrutement de consultants, la supervision du personnel de terrain, l’organisation de visites d’étude et la rédaction de rapports de qualité pour les bailleurs de fonds. Maîtrise parfaite du français écrit et oral requise, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais.

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

Pour ce poste, tous les candidats doivent maîtriser le français et l’anglais (à l’oral et à l’écrit), et  la connaissance de leur langue nationale est un atout.

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce  lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales  – indicateurs comportementaux de niveau 2, si avec des subordonnés directs

• Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses. 

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