PROTECTION DE L’ENFANCE :  Niveau 3 – ce rôle exige des contacts fréquents ou intensifs avec des enfants ou des jeunes lors de visites sur le terrain, dans les locaux du projet.

Engagement en matière de lutte contre la fraude et d’intégrité : 

L’organisation applique une politique de tolérance zéro à l’égard de la fraude, de la corruption et des comportements contraires à l’éthique. Tous les membres du personnel sont tenus de respecter les normes les plus élevées d’intégrité et de responsabilité, de se conformer aux politiques et procédures internes et de signaler tout comportement inapproprié suspecté par les voies appropriées.
Veuillez noter : l’organisation ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, offre ou intégration). Toute demande de paiement doit être signalée immédiatement.

ÉTENDUE DU RÔLE

 Assurer le leadership global de la conception, de la mise en œuvre, du suivi, de l’apprentissage et du compte rendu du projet par rapport au cadre de résultats et au plan de suivi des performances.

• Coordonner les partenaires du consortium, le personnel du projet et les parties prenantes afin de fournir des résultats de qualité dans les délais et le budget impartis.

• Collaborer étroitement avec l’équipe de direction de SCI et le MINEDUC pour toutes les activités de planification, de mise en œuvre, de suivi et de production de rapports.

• Collaborer avec Save the Children US et l’équipe de direction du bureau de pays pour satisfaire à toutes les exigences des donateurs selon des normes élevées et dans les délais impartis, y compris la transmission en temps voulu des rapports à l’EAC.

• Relève du : Directeur des opérations de programme. Personnel relevant directement de : Responsable MEAL ; Spécialiste en communication pour le changement social et comportemental (CCSC) ; Responsable des finances et des subventions ; Coordinateur administratif et de la chaîne d’approvisionnement ; Chef de projet éducation ; Responsable technique de l’éducation inclusive ; Chef de projet.

• Principaux contacts externes : EAC ; MINEDUC, REB, MINALOC, MIGEPROF, NCPD et autorités de district ; HI ; NUDOR ; Save the Children US ; groupes de travail techniques sur l’éducation.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

1. Leadership stratégique et réalisation de projets

• Assurer la direction générale du projet et encadrer le personnel dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et la production de rapports.

• Diriger l’élaboration et la soumission en temps opportun à l’EAC des plans de travail, des plans de mise en œuvre détaillés, des plans de suivi des performances, des rapports semestriels et des rapports de dépenses, ainsi que des autres livrables.

• Superviser la mise en œuvre du plan de travail et l’utilisation du budget, en veillant à la réalisation en temps voulu de toutes les activités prévues ainsi qu’à l’identification et à l’atténuation précoces des risques liés à la réalisation.

• Diriger la revue mensuelle des attributions de projets avec le DPO, le service des finances et des attributions et les responsables budgétaires, et veiller à ce que des mesures correctives soient mises en œuvre.

• Assurer une séparation appropriée des tâches afin de protéger l’intégrité des opérations financières et administratives du projet.

• Répondre aux demandes de Save the Children Rwanda, Save the Children US, EAC et MINEDUC.

2. Gestion du consortium et des donateurs

• Animer régulièrement les réunions du consortium et superviser la qualité et le respect des délais de travail et de reporting de NUDOR et Humanity & Inclusion.

• Examiner et approuver les plans de travail, les budgets et les rapports des partenaires, en veillant à leur conformité avec le cadre de résultats et le plan de suivi des performances.

3. Relations gouvernementales et représentation extérieure

• Assurer la coordination avec le MINEDUC pour la planification, la mise en œuvre, le suivi et le compte rendu, et veiller à ce que le comité de pilotage du consortium se réunisse au moins trimestriellement et que ses points d’action soient suivis.

• Représenter le projet ZOOSC auprès des instances gouvernementales, éducatives, des bailleurs de fonds et des partenaires, ainsi que des groupes de travail techniques pertinents ; partager les résultats, les enseignements, les défis et les solutions.

• Établir et maintenir des relations solides avec le MINEDUC, les autres organismes gouvernementaux, la CAE et les partenaires, en promouvant l’appropriation et la durabilité par le gouvernement.

• Partager les points de vue des partenaires de mise en œuvre au sein de l’équipe de direction et lors d’autres réunions pertinentes.

4. Qualité technique et innovation

• Fournir un leadership technique en matière d’identification, d’inscription, de maintien, d’éducation inclusive, de communication pour le changement social et comportemental et de qualité de l’enseignement et de l’apprentissage des élèves non scolarisés, en collaboration avec les conseillers techniques de SCI.

• Collaborer avec l’équipe Waliku et le MINEDUC à la mise à niveau du SDMS pour suivre la présence individuelle et faciliter l’identification et l’inscription des élèves hors du cadre scolaire.

5. Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (SEA)

• Veiller à ce que les résultats du MEAL éclairent les décisions relatives aux programmes et les améliorations de la qualité.

• Appuyer le responsable MEAL et les experts techniques, en collaboration avec MINEDUC, dans la mise en place de systèmes de suivi des inscriptions et de la fréquentation des élèves hors du cadre scolaire.

6. Gestion financière, des risques et de la conformité

• Assurer la gestion budgétaire, les prévisions, le suivi du taux de consommation et la conformité aux accords de partage des coûts/de cofinancement en collaboration avec le responsable des finances et des récompenses.

Garantir la conformité aux règles des donateurs, aux exigences en matière d’approvisionnement, de finances, de lutte contre la fraude et d’audit de SCI, et la clôture rapide des constatations d’audit.

7. Gestion du personnel

• Diriger, encadrer et développer une équipe multidisciplinaire grâce à la gestion de la performance SCI, la définition d’objectifs, des retours d’information réguliers et des plans de développement.

• Examiner et approuver les feuilles de temps des subordonnés directs et s’assurer que les autres gestionnaires font de même en temps voulu.

8. Protection de l’enfance et conformité organisationnelle

• Comprendre et respecter la politique de protection de l’enfance, le code de conduite et les procédures du pays, et signaler tout soupçon d’abus ou d’exploitation.

• Veiller à ce que toutes les activités du projet intègrent la PSEA et les mesures de sauvegarde, et que les problèmes graves soient traités conformément à la politique en vigueur.

• S’assurer que les vérifications des antécédents de tous les consultants (locaux et internationaux) sont effectuées avant leur prise de fonction.

• Promouvoir la protection de l’enfance auprès des collègues, des partenaires, des homologues gouvernementaux et des communautés.

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (NOS VALEURS EN PRATIQUE)

• Responsabilité : se tient responsable de ses décisions et de l’utilisation efficace des ressources ; tient son équipe et ses partenaires responsables.

• Ambition : se fixe des objectifs ambitieux, pense de manière stratégique et prend en charge son propre développement.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Maîtrise en sciences de l’éducation ou dans une discipline connexe, avec au moins 8 ans d’expérience technique et de gestion dans les programmes éducatifs.

• Expertise dans au moins deux des domaines suivants : formation des enseignants, éducation inclusive, communication pour le changement social et comportemental, prévention du décrochage scolaire, matériel pédagogique.