Appel d’offres : Réalisation de Travaux d’impression pour le Forum de XOESE
N°0026/11-2023/AO
Dans le cadre de l’organisation de son 2ème Forum international Francophone à Lomé, Le Fonds XOESE pour les Femmes Francophones, lance cet Appel d’offres pour le recrutement d’un prestataire spécialisé-e en travaux d’Impression.
1. Résumé de l’Appel d’offres :
● Référence de l’Appel d’Offres : 0026/11-2023/AO
● Titre de l’Appel d’Offres : Réalisation de Travaux d’impression
● Date limite d’envoi des candidatures : 16 Novembre 2023 à 23:00 GMT
● Dates de livraison des commandes: 24 Novembre 2023
● Lieu de livraison: Siège de XOESE (Lomé, Togo)
● Type de contrat : Prestation de services
2. A propos de XOESE
Le Fonds XOESE est une fondation féministe opérationnelle depuis novembre 2018. Ses objectifs sont de:
● Appuyer financièrement la mise en œuvre des initiatives promouvant les droits des femmes, des jeunes femmes et des filles ;
● Renforcer les capacités institutionnelles des organisations de femmes et de jeunes femmes ;
● Encourager et appuyer des initiatives innovantes d’autonomisation des organisations des femmes et de jeunes femmes.
Son secrétariat est basé à Lomé au Togo.
3. A propos du Forum international Francophone 2023 de XOESE
Le Forum 2023 se tiendra en format hybride : en présentiel à Lomé (Togo) et simultanément en ligne du 27 au 30 Novembre 2023 sur le thème: « Construire le Mouvement Féministe Francophone : Par où Commencer? »
Pour plus d’informations veuillez télécharger l’Appel à Inscriptions ou visiter la page du Forum.
4. Principales tâches
● Réalisation de divers travaux d’impression pour le Forum de XOESE dont les spécifications sont incluses dans le tableau ci-dessous:
| DESIGNATION | Quantité | Caractéristique en m2 |
| Porte-documents à rabat A4 | 500 | |
| Badges 14cm/10 cm (lanière non personnalisé) | 200 | |
| Personnalisation de lanière | 500 | |
| Stickers (A5) contenant 5 à 10 petits stickers | 400 | |
| 800 | ||
| Kakemono (Rool Up) (préciser la gamme de votre offre) | 20 | |
| Oriflammes (7m*1,20) | 12 | |
| Oriflammes volant | 12 | |
| Kiosque PVC brandé | 2 | |
| Fond de scène salle session (2m5* 6m) | 7.0 | 0.09 |
| Jupe de scène des salles sessions (0,5 m * 6m) | 7.0 | 3.52 |
| Branding bonbonne d’eau | 10.0 | 0.6 |
N.B. Le prestataire peut présenter son offre avec les coûts individuels de chaque élément ou nous faire un montant forfaitaire global.
5. Dossier de candidature
Composition du dossier :
● Une (01) courte lettre d’intention adressée à la Présidente du Fonds XOESE;
● Une offre technique (incluant les CV des ressources humaines qui seront déployées) ;
● Une offre financière bien détaillée;
● Et tout autre document que vous jugerez utile.
Sélection :
La/le Prestataire sera sélectionné-e par la méthode de sélection du mieux disant (rapport qualifications/prix) en accord avec les règles et procédures de XOESE.
N.B.
Le coût de préparation de l’offre de service et autres coûts liés à la négociation du contrat ne sont pas remboursables.
La présentation d’un dossier de candidature, quelle qu’en soit l’issue, n’entraîne aucun engagement de XOESE et ne saurait donner lieu à un quelconque dédommagement en faveur des soumissionnaires.
6. Comment postuler ?
Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier de candidature contenant les pièces ci-dessus à [email protected] au plus tard le 16 Novembre 2023 à 23:00 GMT avec comme objet « Forum 2023: Travaux d’impression ».
Lire aussi : Togo : Le Fonds XOESE pour les Femmes Francophones recrute pour ce poste (08 Novembre 2023)
