Search for Common Ground (SFCG) est une Organisation Non Gouvernementale internationale qui oeuvre dans le domaine de la paix à travers la transformation des conflits en agissant sur les points communs des communautés.
Elle est présente dans 35 pays au monde et intervient au Niger depuis 2012.
Neutre dans ses activités, l’ONG Search renforce la communication et travaille avec des outils adapte s au contexte en collaboration avec les autorités locales et administratives du pays.
Dans le cadre de sa mission ge ne rale au Niger, Search for Common Ground lance le present appel d’offre pour les prestations de crites ci-aprés :
| Prestations demandées : | Assurance santé du personnel |
| Personnes à assurer : | Personnel local de Search for Common Ground |
| Nombre de familles : | 08 (huit) familles |
| Etendue de la couverture, territorialité : | République du Niger |
| Durée de la couverture : | 12 mois |
| Taux de couverture |
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Les différentes options doivent obligatoirement :
⮚ Indiquer le plafond de couverture par famille et par an ;
⮚ Expliquer en de tail les avantages me dicaux offerts, y compris l’acce s aux e tablissements me dicaux et aux me decins, les interventions de routine couvertes, les avantages de prescription et la couverture des soins d’urgence ;
⮚ Soumettre une liste a jour des ho pitaux et me decins (qui doit e tre pre sente e par re gion et par ville) ou la couverture est accepte e sur toute l’e tendue du territoire nationale.
⮚ Avoir une couverture nationale (Toutes les re gions du Niger).
⮚ Soumettre des propositions qui couvrent les personnes a charge des membres du personnel et fournir une de finition des individus conside re s comme des personnes a charge ;
⮚ Le soumissionnaire doit fournir un de tail des prestations fournies, du syste me de remboursement, la couverture et le plafond pour chaque proposition :
⮚ Indiquer la proce dure de prise en charge ;
⮚ Toute facilite dans le syste me de prise en charge, pour l’agent et sa famille ;
Comporter également les informations ci-aprés :
- Les conditions de souscription
- Les conditions de prise d’effet de contrat
- Les de lais de carence
- Les cou ts de majoration
- Conditions d’ajout d’un nouvel assure principal ou de son ayant droit ;
- Les conditions de retrait.
DOSSIER DE SOUMISSION A LA DEMANDE DE PROPOSITIONS
I. Composition des offres
Tous les candidats devront fournir et inclure l’information et la documentation suivante, dans le cadre de leur proposition :
1. Documents administratifs
Le dossier de soumission devra comporter les documents ci-aprés :
- Copie le galise e d’Agre ment CIMA
- Copie le galise e d’Arre te ministe riel l’autorisant a exercer sur le territoire nige rien, si applicable
- Copie le galise e du Registre du Commerce et du Cre dit Mobilier (RCCM)
- Une copie le galise e du Nume ro d’Identification Fiscale (NIF)
- Une copie le galise e d’une attestation de Re gularite Fiscale (ARF) datant de moins de trois mois a la date de clo ture de la soumission ;
- Des attestations de bonne exe cution d’au moins trois (03) contrats honore s avec succe s dans les cinq (5) dernie res anne es. Une liste de ces contrats comportant les informations suivantes : le nom, le montant, le pays et les coordonne es du client (voir tableau A ci-dessous) est un atout.
- Toute information concernant des poursuites en justice, passe es ou en cours, au cours des cinq (5) dernie res anne es, dans lesquelles le candidat est ou e tait une des parties, information comprenant les parties, le montant en litige et le verdict, si applicable viii. L’engagement du candidat a respecter la de claration d’absence de conflit d’inte re t (utiliser le mode le en Annexe).
1. Documents techniques
Le soumissionnaire devra remplir et signer un formulaire de proposition technique selon le modéle de son choix.
La proposition technique devra cependant comporter les informations indiquées dans le présent appel à propositions.
2. Documents financiers
Le soumissionnaire devra remplir et signer un formulaire d’offre financiére selon le modéle de son choix. L’offre financiére devra cependant comporter les informations indiquées dans le présent appel à propositions
I. Validite des offres
Les offres doivent avoir un délai de validité de quatre-vingt-dix (90) jours minimums.
II. Langue de l’offre
Tous les documents importants de l’appel d’offres, ainsi que la correspondance devront etre rédigés en Français.
III. Devises
Les prix doivent etre indiqués en Francs CFA. Les candidats pourront soumettre des offres en toute autre devise librement convertible ; toutefois, le contrat sera attribue en Francs CFA.
A des fins d’évaluation et de comparaison, Search convertit en Francs CFA toutes les offres financiéres exprimées en devises différentes. La source des taux de change sera le taux de change du dollar USD à la date de cloture de la demande de proposition.
Quelle que soit la devise de la proposition, les paiements se feront toujours dans la devise du contrat.
IV. Date de cloture des soumissions
Les offres rédigées en français et accompagnées des documents indiqués conformement aux instructions aux soumissionnaires du DAO devront parvenir ou e tre remises au bureau de
Coordination de Search for Common Ground a Niamey, au plus tard le vendredi 16 Octobre 2026 avant 17h30 heures locales de Niamey.
V. Présentation et signature de la proposition
Les propositions techniques et financiéres, doivent etre soumises en une copie originale et deux copies. Elles doivent etre placées dans une enveloppe fermée et séparées, elles-memes placées dans une enveloppe portant la mention :
NE PAS OUVRIR ! — « APPEL A PROPOSITION – Assurance Santé du personnel » – – (nom du soumissionnaire).
Les soumissions devront etre déposées ou etre remises au bureau de Search for Common Ground a Niamey, a l’adresse :
Koira Kano, Zone des ambassades, Rue K-K 45. Tél 99440404/97789000/ Niamey | Niger
EVALUATION DE LA PROPOSITION, ATTRIBUTION DU MARCHE
1. Evaluation de la proposition technique et financiére
Le score et le classement global des propositions reposeront sur une me thodologie d’e valuation par analyse cumulative, pour laquelle le score technique comprendra 60 % et le score financier comprendra 40 %.
1.1 PROPOSITION TECHNIQUE 60 points
Seuls les candidats re pondant aux crite res obligatoires (d’e ligibilite ) seront qualifie s pour l’e valuation technique, dans laquelle un maximum possible de 60 points peut etre déterminé .
L’évaluation technique se fera sur la base des conditions demande es, et tiendra compte de :
a)Liste des différents soins couverts ou exclus, ainsi que des plafonds ;
b)La représentativité de la société, notamment la présence dans les zones d’intervention de
Search for Common Ground (Diffa, Tillabéry, Tahoua, Niamey, Maradi, Dosso) ;
c)La liste des centres de soins et pharmacies conventionnés ;
d)Les facilités offertes dans la procédure de prise en charge ;
e)Toutes autres conditions du contrat : délai de carence, conditions d’ajout et de retrait, majorations, etc.
f)D’une manière générale, les conditions particulières d’assurance offertes.
1.2 PROPOSITION FINANCIE RE (40) points
Les propositions financiéres seront évaluées à l’issue de l’évaluation technique. La proposition moins disant se verra recompensée avec 40 points.
Les propositions financiéres d’autres candidats recevront des points calculés au prorata de la relation entre le prix de ces candidats et la proposition moins disant.
2. Attribution du contrat
Le contrat sera attribue au candidat dont l’offre aura e te la mieux disant e value e apre s ne gociation d’un contrat acceptable. Search for Common Ground se re serve le droit de mener avec le fournisseur les ne gociations concernant le contenu de son offre. L’attribution n’entrera en vigueur qu’apre s acceptation par le candidat retenu des modalite s de Search et des termes de reference.
DISPOSITIONS FINALES
1. Questions/demandes d’e claircissements : Pour toute communication entre Search for Common
Ground et les candidats, y compris les demandes d’éclaircissements ou de plus amples renseignements, il faudra contacter par courrier électronique : Tahirou Hima Oumarou [email protected] et Nadia Abdoul Azizi [email protected]
Les réponses fournies seront partagées a toutes les entreprises ayant manifeste leur interet pour le present.
2. Ethique des achats : Chaque soumissionnaire qui répond au présent appel d’offres marque sa ferme volonte de participer a un appel d’offres conforme a l’e thique. Par conséquent il certifie les points suivants :
- Ne tente aucunement de faire une fraude ;
- Ne participe a aucune collusion entre offrants,
- Ne participe a aucune falsification de propositions ;
- Ne participe a aucun acte de corruption ou l’octroi de commissions ou de pot de vins a un employe de Search
Code de conduite des fournisseurs : Le contractant déclare et garantit qu’il / elle se conformera au code de conduite des fournisseurs de Search consultable a l’adresse suivante :
Interdiction de soutien aux entite s exclues ; Conformite le gale : le contractant de clare et garantit qu’il n’agit pas au nom de, et il / elle ne fournira sciemment aucun soutien ni aucune ressource a une personne ou une entite qui commet, tente de commettre, pre conise, facilite ou participe a des activite s criminelles ou frauduleuses ou d’actes terroristes, ou a commis, tente de commettre, facilite ou participe a des fraudes, des activite s criminelles ou des actes de terrorisme. Le contractant de clare en outre et garantit qu’il se conformera a toutes les lois, re gles et re glementations applicables, y compris celles applique es ou administre es par le Bureau de contro le des actifs e trangers du Tre sor ame ricain («OFAC») et par tout organisme antiterroriste ou juridique en vigueur aux E tats-Unis et au RoyaumeUni, et conforme ment aux lois de l’Union europe enne et des Nations Unies, de manie re a ce que Search n’enfreint aucune loi, re gle ou re glementation applicable, y compris, mais sans s’y limiter, tout engagement aupre s de tiers.
