Vacances de poste au PNUD 22 octobre 2026

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recrute un Assistant aux ressources humaines, ouvert aux candidats internes et externes, pour son bureau situé au Caire, en Égypte.

Informations sur le poste

Intitulé du poste : Assistant aux ressources humaines

Numéro du poste : 37572

Lieu d’affectation : Le Caire, Égypte

Organisation : Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD)

Grade : NPSA-5

Type de poste vacant : Accord national de service du personnel

Domaine de pratique : Gestion

Bureau : Bureau régional pour les États arabes

Horaire de travail : Temps plein

Durée du contrat : 1 an, avec possibilité de prolongation

Date de publication : 22 octobre 2026 à 07 h 34

Date limite de candidature : 30 octobre 2026 à 03 h 59

Formation et expérience professionnelle : Licence avec 2 ans d’expérience ou diplôme d’études secondaires avec 5 ans d’expérience.

Langues obligatoires : Maîtrise de l’anglais et de l’arabe.

Description du poste

Approche à plusieurs niveaux

Conformément à son engagement à protéger les capacités et le personnel de soutien déjà présents au sein de l’Organisation, la majorité des postes vacants du PNUD, du Fonds d’équipement des Nations Unies (UNCDF) et du programme des Volontaires des Nations Unies (UNV) sont publiés selon un processus de candidature à plusieurs niveaux :

• Niveau 0 : Personnel du PNUD/UNCDF/UNV occupant des postes permanents (PA) et à durée déterminée (FTA), dont les postes seront supprimés ou dont les contrats seront résiliés ou non renouvelés en 2026.
• Niveau 1 : Autres membres du personnel du PNUD/UNCDF/UNV occupant des postes permanents (PA) et à durée déterminée (FTA).
• Niveau 2 : Personnel du PNUD/UNCDF/UNV occupant des postes temporaires (TA), personnel sous contrat régulier de PSA, ainsi que Volontaires experts et spécialistes des Nations Unies.
• Niveau 3 ou niveau non indiqué : Tous les autres types de contrats provenant du PNUD/UNCDF/UNV et d’autres agences, ainsi que les autres candidats externes.

Les candidats sont invités à vérifier le ou les niveaux indiqués dans l’intitulé du poste vacant, le cas échéant, et à s’assurer qu’ils remplissent les conditions d’éligibilité à la candidature.

Contexte

Le poste d’Assistant aux ressources humaines relève de l’unité des ressources humaines du bureau du PNUD en Égypte.

Cette unité est chargée de mettre en œuvre des stratégies RH conformes aux politiques des Nations Unies et du PNUD, contribuant ainsi à la fourniture de services RH efficaces aux agences administrées par le PNUD.

L’Assistant RH jouera un rôle essentiel dans le soutien aux processus de recrutement, à l’intégration du personnel, au partage des connaissances et à la tenue des dossiers RH, afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle et la prestation des services.

Fonctions et responsabilités

1. Assurer la mise en œuvre des stratégies RH

• Veiller à la conformité des processus et des dossiers RH avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU et du PNUD.
• Contribuer aux processus opérationnels, à la cartographie et à l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes (SOP) en matière de gestion des ressources humaines, en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.

2. Mettre en œuvre les services RH

• Agir comme point central pour le recrutement local et le processus de sélection des stagiaires.
• Traiter les candidatures aux postes vacants, notamment en préparant et en tenant à jour les dossiers des candidats, ainsi qu’en organisant les examens et les entretiens.
• Participer à l’évaluation et au tri des candidatures.
• Contribuer au pourvoi des postes, notamment en lançant et en suivant les vérifications de références et des qualifications académiques, ainsi qu’en préparant les documents nécessaires aux réunions liées au recrutement.
• Conserver les dossiers des annonces de postes vacants et suivre leur statut.
• Participer à la classification des postes et aux demandes de recrutement via UNall, et assurer la coordination avec le GSSC sur les questions liées au recrutement.
• Créer et mettre à jour les postes dans les logiciels RH, associer les postes aux champs graphiques (COA), mettre à jour les informations COA et effectuer les mises à jour du planning Labur.
• Participer aux demandes de prolongation de contrats via UNall et coordonner avec le GSSC les opérations transactionnelles RH pertinentes.
• Maintenir un système de classement approprié pour les dossiers et documents RH.
• Surveiller et tenir à jour des registres précis de présence au bureau.
• Fournir des informations nécessaires à la récupération des coûts des services RH fournis par le PNUD à d’autres unités ou agences.
• Participer au suivi de l’état d’achèvement des formations obligatoires du PNUD et veiller à leur réalisation.
• Contribuer aux activités d’intégration et de départ du personnel.
• Soutenir les activités de l’unité RH relatives au bien-être du personnel.

3. Fournir un soutien général en ressources humaines

• Rédiger et/ou traiter diverses correspondances et autres communications.
• Fournir un soutien à l’équipe RH pendant les absences de ses membres.
• Préparer les documents justificatifs relatifs aux paiements liés aux ressources humaines.
• Effectuer des recherches sur divers sujets liés aux ressources humaines et contribuer à la préparation de notes et de rapports.
• Exécuter les autres tâches générales de soutien qui lui sont confiées.

4. Faciliter le renforcement et le partage des connaissances

• Participer aux formations destinées au personnel des opérations, des programmes et des projets sur les questions relatives aux ressources humaines.
• Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de RH.
• Contribuer activement aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Le titulaire du poste effectuera également toute autre tâche relevant de son profil fonctionnel et jugée nécessaire au bon fonctionnement du bureau et de l’Organisation.

Organisation institutionnelle

L’Assistant aux ressources humaines rendra compte directement au responsable des ressources humaines ou aux analystes RH.

Il travaillera en étroite collaboration avec l’équipe RH et interagira avec différents acteurs afin de garantir la conformité des procédures et la qualité des services fournis.

Compétences

Compétences fondamentales

• Obtenir des résultats – Niveau 1 : Planifier et suivre son propre travail, prêter attention aux détails et fournir un travail de qualité dans les délais impartis.
• Penser de manière innovante – Niveau 1 : Être ouvert aux idées créatives et aux risques connus, résoudre les problèmes de manière pragmatique et proposer des améliorations.
• Apprendre en continu – Niveau 1 : Faire preuve d’ouverture d’esprit et de curiosité, partager ses connaissances, tirer des enseignements de ses erreurs et solliciter des retours.
• S’adapter avec agilité – Niveau 1 : S’adapter aux changements, gérer de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, et faire preuve de flexibilité.
• Agir avec détermination – Niveau 1 : Faire preuve de motivation, respecter ses engagements avec calme face aux difficultés et agir avec confiance.
• S’engager et collaborer – Niveau 1 : Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres et établir des relations positives.
• Favoriser la diversité et l’inclusion – Niveau 1 : Apprécier et respecter les différences, être conscient des biais inconscients et lutter contre la discrimination.

Compétences transversales et techniques

Gestion d’entreprise – Gestion des opérations

Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l’organisation afin de transformer ses ressources en meilleurs résultats, de la manière la plus efficace possible.

Connaissance des concepts et mécanismes pertinents.

Gestion d’entreprise – Satisfaction client et gestion des clients

Capacité à répondre rapidement et de manière appropriée, avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à obtenir des résultats ou des solutions de qualité dans les meilleurs délais afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre.

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle.
• Rechercher des moyens d’apporter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.
• Anticiper les besoins et les préoccupations futurs des clients.

Gestion d’entreprise – Communication

Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, à l’écrit comme à l’oral, à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public.

Capacité à gérer les communications internes et externes par l’intermédiaire des médias, des réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés.

Ressources humaines – Conception et gestion du recrutement

Connaissances et capacité à concevoir et à gérer des processus de recrutement de bout en bout.

Ressources humaines – Évaluation et sélection

Connaissances et capacité à appliquer différentes méthodes, différents outils et différentes plateformes d’évaluation et de sélection des candidats, ainsi qu’à les adapter efficacement aux besoins spécifiques du recrutement.

Ressources humaines – Gestion de la paie

Connaissances et capacité à appliquer les mécanismes et les outils permettant de collecter les données de paie, de traiter les salaires et de gérer les rapports de paie.

Compétences et expériences requises

Formation

Exigences minimales en matière d’éducation :

• Un diplôme d’études secondaires est obligatoire ; ou
• Une licence universitaire en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine équivalent sera prise en considération, mais n’est pas obligatoire.

Expérience professionnelle

Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en ressources humaines au niveau national ou international est requis pour les candidats titulaires d’un diplôme d’études secondaires.

Les candidats titulaires d’une licence doivent justifier d’au moins 2 ans d’expérience pertinente.

Compétences requises

• Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel.
• Connaissances avancées des systèmes de gestion en ligne, tels que les progiciels de gestion intégrés (ERP).

Compétences souhaitées

En plus des compétences mentionnées précédemment, les expériences suivantes constituent des atouts :

• Expérience professionnelle antérieure pertinente au sein de l’ONU, du PNUD, d’une organisation internationale ou d’une ONG internationale.
• Expérience dans la gestion de systèmes de gestion en ligne ou ERP, par exemple Quantum.
• Expérience directe dans l’application et le respect des règles, règlements, politiques et procédures de l’ONU et du PNUD.
• Expérience pratique de l’ensemble des tâches administratives, notamment le traitement des opérations RH, la gestion des contrats, le suivi des postes et la gestion des droits et avantages du personnel.

Certifications professionnelles

Une certification spécialisée en ressources humaines est souhaitée.

Égalité des chances

En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité, reflet de la pluralité des nations et des cultures dans lesquelles il intervient.

À ce titre, l’Organisation encourage les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à ses postes. Les décisions de recrutement sont fondées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.

Le PNUD s’engage également à créer un environnement de travail inclusif dans lequel chaque membre du personnel est habilité à contribuer à sa mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficie de possibilités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

Le PNUD ne tolère aucune forme de harcèlement, de harcèlement sexuel, d’exploitation, de discrimination ou d’abus d’autorité.

Tous les candidats retenus feront donc l’objet des vérifications appropriées et devront respecter les normes et principes applicables.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi les personnes ayant postulé à cette offre.

L’Organisation peut également conserver les candidatures et envisager les candidats pour d’autres postes similaires au PNUD, de même niveau, présentant des descriptions de poste, des exigences en matière d’expérience et des critères de formation comparables.

Utilisation de l’intelligence artificielle par les candidats

Les candidats sont invités à lire les directives du PNUD destinées aux candidats concernant l’utilisation responsable de l’intelligence artificielle dans le cadre des processus de recrutement et de sélection.

Alerte contre les arnaques

Le PNUD ne demande aucun paiement à aucune étape de son processus de recrutement.

Pour plus d’informations, veuillez consulter le site officiel : www.undp.org/scam-alert.

Confidentialité des données

Les candidats sont invités à consulter la Déclaration de confidentialité des données du PNUD sur son site officiel.

Date limite : 30 octobre 2026 à 03 h 59.

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