DanChurchAid (DCA) est une ONG internationale confessionnelle non missionnaire, fondée en 1922 et basée à Copenhague, au Danemark. DCA œuvre en Ouganda depuis 1979, mettant en œuvre des programmes humanitaires et de développement en partenariat avec des organisations locales. Nos principaux axes d’intervention en Ouganda comprennent l’aide humanitaire, le soutien aux moyens de subsistance et à la sécurité alimentaire, ainsi que le renforcement de la société civile. Pour plus d’informations, veuillez consulter : https://www.danchurchaid.org/where-we-work/uganda
Résumé du poste :
Fournir un soutien efficace en matière d’administration, de TIC, de logistique, de gestion des archives, de finances et de conformité afin de faciliter la mise en œuvre des programmes et le fonctionnement de l’organisation. Ce poste implique la responsabilité de maintenir des systèmes administratifs sécurisés, de soutenir les initiatives de transformation numérique, de coordonner la logistique et les déplacements, de gérer les archives et les actifs de l’organisation et de fournir un soutien informatique de base. Le titulaire du poste contribue également aux processus financiers par la vérification des documents, le traitement des paiements et le contrôle de la conformité.
Principales responsabilités :
Administration
- Coordonner les ateliers, les formations, les réunions et les autres activités du programme.
- En collaboration avec l’équipe des achats, gérer les préparatifs de voyage, les réservations d’hôtel, les visas, les permis de travail et les calendriers de visites.
- Soutenir les processus de gestion de flotte et d’utilisation des véhicules.
- Superviser la réception et toutes les activités connexes
- Maintenir des systèmes de classement électroniques et physiques pour une récupération efficace des documents.
- Gérer les référentiels de documents en ligne et les portails de signature.
- Assurer le suivi des échéances réglementaires et faciliter le dépôt des documents auprès des organismes de réglementation tels que l’URSB, la protection des données, les licences d’exploitation, les permis de travail, etc.
- Assurer une gestion appropriée des dossiers dans le système de documentation du programme et du projet (PPD).
- Apporter un soutien administratif pour les exercices de vérification et les audits des donateurs.
Assistance informatique et numérique
- Sécuriser et soutenir les initiatives de transformation numérique collaborative au sein de DCA Uganda
- Assurer la maintenance et le support de l’infrastructure informatique de l’organisation
- Fournir une assistance de base aux utilisateurs et un dépannage
- assurer le soutien et la sécurité des données,
- Assurer l’installation des logiciels et du matériel ainsi que l’administration du réseau
- Assurer le stockage et la gestion sécurisés des documents électroniques.
Administration financière
- Examiner et vérifier les demandes d’achat, les demandes de paiement et les pièces justificatives.
- S’assurer que les bons de paiement sont complets, exacts et approuvés avant traitement.
- Assurer le traitement rapide des paiements pour les biens, les fournitures et les services.
- Numérisez et téléchargez les documents financiers dans les systèmes de classement électronique.
- Appuyer les exercices de vérification des dépenses et les audits externes.
- Contribuer à la tenue des registres financiers et des pièces justificatives.
- Apporter un soutien aux projets assignés lors des processus de préparation et de suivi budgétaires.
- Travailler en étroite collaboration avec les services des finances, des achats et de la logistique et le programme afin de garantir la conformité aux exigences des donateurs et de l’organisation.
Spécifications du poste
- Baccalauréat en comptabilité, administration des affaires, finance, administration publique ou tout autre domaine connexe.
- La possession d’une certification professionnelle en TIC, systèmes d’information, administration de réseaux ou dans des domaines connexes constituera un atout supplémentaire.
- Expérience minimale de 3 ans dans les domaines de l’administration, du support informatique, de la logistique ou des opérations de bureau.
- Expérience en matière de gestion de systèmes de gestion numérique organisationnels, de systèmes de classement électronique et d’autres plateformes basées sur le cloud.
- Expérience en matière de support et de dépannage informatique aux utilisateurs.
- Expérience de travail au sein d’une ONG internationale ou dans un environnement financé par des donateurs.
- Expérience en matière de soutien aux fonctions financières et de conformité.
Comment postuler
Tous les candidats appropriés, qualifiés et intéressés qui souhaitent rejoindre DanChurchAid (DCA) doivent postuler en ligne via ce lien : Offres d’emploi nationales (danchurchaid.org) .
Déclaration sur l’égalité des chances
DCA est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et encourage toutes les candidatures qualifiées, quels que soient l’âge, le sexe, la race, la religion, le handicap ou l’origine ethnique. L’embauche est conditionnée à la vérification des références, à une enquête de sécurité antiterroriste et au respect du Code de conduite, de la politique relative à la protection de l’enfance et des mineurs (PSEAH) et de la politique de protection de l’enfance de DCA.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
JE POSTULE
Voir aussi : TALENTS PLUS CONSEILS Bénin recrute – 14 novembre 2026