À propos de l’UICN
L’UICN est une union de membres unique en son genre, composée à la fois d’organisations gouvernementales et d’organisations de la société civile. Elle fournit aux organisations publiques, privées et non gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature puissent se conjuguer harmonieusement.
Créée en 1948, l’UICN est aujourd’hui le plus vaste et le plus diversifié réseau environnemental au monde, mobilisant les connaissances, les ressources et le rayonnement de plus de 1 400 organisations membres et d’environ 15 000 experts. Elle est un acteur majeur dans la fourniture de données, d’évaluations et d’analyses en matière de conservation. Son large réseau de membres lui permet de jouer un rôle de catalyseur et de référence pour les meilleures pratiques, les outils et les normes internationales.
L’UICN offre un espace neutre dans lequel diverses parties prenantes, notamment les gouvernements, les ONG, les scientifiques, les entreprises, les communautés locales, les organisations de peuples autochtones et autres, peuvent travailler ensemble pour élaborer et mettre en œuvre des solutions aux défis environnementaux et parvenir à un développement durable.
Termes de référence pour la consultation de l’UICN
Titre : Prestation de services de location de véhicules
Objectif de la consultation
Ce cabinet de conseil a l’objectif suivant :
1. Garantir des services de transport fiables pour le personnel coordonnant et soutenant la mise en œuvre du projet NbS4Water Africa – Éthiopie Awash
Arrière-plan
Référence du donateur : DN01983
À propos du projet
Ce projet vise à promouvoir la protection des bassins versants grâce à des solutions fondées sur la nature (SFN), considérées comme les meilleures pratiques d’adaptation face aux changements climatiques et à la dégradation croissante des sols. Il ambitionne de généraliser les SFN pour la restauration des bassins hydrographiques, conformément aux objectifs nationaux de développement des bassins, de neutralité en matière de dégradation des sols et de restauration des paysages.
L’objectif général est d’améliorer les services écosystémiques liés à l’eau dans les principaux bassins versants du sous-bassin de l’Awash, au bénéfice des populations et de l’environnement, grâce à l’application de solutions fondées sur la nature (SFN).
Pour ce faire, le projet renforcera les partenariats axés sur l’action entre les organisations communautaires, le grand public, les autorités nationales et locales, et les acteurs non gouvernementaux. Ces partenariats favoriseront des SFN qui développent les connaissances, façonnent des attitudes positives et encouragent les bonnes pratiques, en mobilisant l’ensemble de la société pour parvenir à une réhabilitation, une restauration et un développement durable des bassins versants à grande échelle.
L’objectif général du projet est d’améliorer la recharge des eaux souterraines du petit bassin versant d’Akaki du bassin supérieur de la rivière Awash en se concentrant sur les sous-villes de Guleel et Addis Ketema d’Addis-Abeba et la ville de Sululta de la ville de Sheger, en particulier dans le micro-bassin versant de Bilisuma.
Description de la tâche
L’objectif global de cette procédure d’acquisition est de sélectionner et de conclure un contrat concurrentiel avec un ou plusieurs prestataires de services de location ou de leasing de véhicules qualifiés, capables de fournir des véhicules fiables, sûrs, bien entretenus et correctement assurés pour soutenir la mise en œuvre du projet NbS4Water Africa – Ethiopia Awash.
Le ou les prestataires de services sélectionnés fourniront des véhicules en fonction des exigences opérationnelles de l’UICN.
Étendue des travaux
Le prestataire de services sélectionné fournira à l’UICN des services de location de véhicules, conformément aux exigences convenues et selon un système de réservation ponctuelle, en fonction des besoins. Ces services pourront notamment inclure :
Fourniture de véhicules
Le prestataire de services sélectionné devra fournir des véhicules sûrs, fiables, bien entretenus et en état de marche, conformes aux exigences opérationnelles et de terrain de l’UICN. Ces véhicules devront être adaptés aux déplacements en milieu urbain et hors route et respecter l’ensemble des réglementations éthiopiennes en vigueur en matière de législation, de sécurité, d’immatriculation, d’assurance et de contrôle technique.
État et normes du véhicule
La principale catégorie de véhicules requise dans le cadre de cet achat est :
Toyota Hilux Double Cab 4×4 – 2.8L Diesel, année modèle 2020 ou plus récente.
Les véhicules proposés doivent être en bon état mécanique et physique, régulièrement entretenus et équipés de tous les dispositifs de sécurité standard ainsi que des documents légaux requis.
L’UICN se réserve le droit d’inspecter et d’approuver les véhicules avant leur déploiement et de refuser tout véhicule non conforme aux spécifications convenues ou aux normes de sécurité et d’exploitation requises.
2. Les conducteurs
Lorsque des véhicules sont fournis avec chauffeur, le prestataire de services doit s’assurer que les chauffeurs :
Posséder un CV à jour et un permis de conduire valide et approprié.
Posséder une expérience pertinente et une bonne connaissance des routes et de la circulation en Éthiopie.
Adoptez des pratiques de conduite sûres et professionnelles.
Respectez les exigences de sécurité et de sûreté de l’UICN.
Adoptez une conduite professionnelle lors de vos interactions avec le personnel, les partenaires, les consultants et les autres passagers de l’UICN.
3. Couverture géographique et conditions d’utilisation
Afin d’assurer une prévisibilité opérationnelle élevée et une confiance commerciale pour le fournisseur sélectionné, l’UICN définit le cadre de service selon les conditions obligatoires suivantes :
Durée du contrat : L’accord-cadre de base restera valable pour une période fixe de six (6) mois , sous réserve de performances satisfaisantes et d’éventuelles prolongations du calendrier du projet.
Fréquence de service : Le déploiement des véhicules se fera de manière ponctuelle, « au besoin », plutôt que de manière continue et quotidienne sur une période de 6 mois.
Garantie d’utilisation minimale : Afin de garantir la stabilité des revenus du fournisseur, l’UICN garantit un engagement minimal de facturation et de déploiement de quatre (4) jours opérationnels par semaine pour toute semaine au cours de laquelle le service du véhicule est activé ou appelé.
Maintien du plafond tarifaire pour les jours supplémentaires : Si les exigences du projet nécessitent l’utilisation du véhicule au-delà des 4 jours minimum hebdomadaires (jusqu’à 7 jours), le prestataire s’engage à maintenir le même tarif journalier au prorata que celui établi pour les jours minimums contractuels de base. Aucun supplément, majoration pour heures supplémentaires ni majoration des tarifs de courte durée ne sera appliqué pour ces jours supplémentaires.
4. Responsabilités du prestataire de services et normes de travail
Le prestataire de services sélectionné devra :
Fournir des véhicules adaptés conformément aux spécifications convenues.
S’assurer que tous les véhicules sont correctement entretenus et en état de marche.
Veillez à ce que tous les documents juridiques et assurances requis restent valides pendant toute la durée du contrat.
Fournir des chauffeurs qualifiés lorsque cela est nécessaire.
Assurer le remplacement rapide des véhicules en cas de panne mécanique ou d’autres problèmes opérationnels.
Répondre rapidement aux exigences de transport de l’UICN.
Maintenir une communication appropriée avec le point focal désigné de l’UICN.
Veiller au respect des exigences applicables en matière de santé, de sécurité, de sûreté, d’environnement et de législation.
Fournir des factures exactes et les documents justificatifs pour les services rendus.
Informez immédiatement l’UICN de tout incident, accident, retard ou problème affectant la prestation de services.
Durée de la mission
La durée du contrat de location du véhicule sera de six mois. Ce contrat pourra inclure une option de prolongation sous réserve de la satisfaction des clients, de la disponibilité des fonds et du respect des procédures d’acquisition de l’UICN.
Livrables et activités
Le consultant fournira les livrables suivants et réalisera les activités suivantes :
Livrable/Activité – Description – Calendrier
Signature du contrat et mobilisation – Signature du contrat et confirmation de la disponibilité du véhicule – 10 novembre 2026
Déploiement de véhicules – Déploiement de véhicules conformément aux exigences de l’UICN – 15 novembre 2026
Fourniture de services de transport – Fourniture continue de services de location de véhicules sur demande – Pendant toute la durée du contrat
Entretien et remplacement – Entretien régulier et remplacement des véhicules en temps voulu – Pendant toute la durée du contrat et au moins une fois par trimestre
Rapports de service et facturation – Soumission des rapports de service et des factures – Mensuel
Achèvement du contrat – Achèvement des services et rapport final – Avril 2027
Calendrier de paiement
Le calendrier ci-dessous récapitule l’ordre chronologique des livrables et indique les étapes clés auxquelles l’UICN rémunérera le consultant.
Livrable – Modalités de paiement
Services de location de véhicules – Paiement basé sur les tarifs convenus et les services effectivement fournis.
Prestation de service mensuelle – Sous réserve de la soumission et de l’approbation de la facture et des pièces justificatives
Services supplémentaires approuvés, le cas échéant – Paiement basé sur les tarifs convenus et l’approbation préalable de l’UICN
Compétences et expérience
Le consultant doit posséder au minimum les compétences, la formation et l’expérience suivantes :
Inscription au registre du commerce et licence commerciale valides autorisant la location, le leasing, le transport de véhicules ou les services connexes.
Expérience pertinente dans la prestation de services de location ou de leasing de véhicules.
Disponibilité d’une flotte de véhicules adaptée.
Expérience avérée dans la prestation de services aux organisations, aux partenaires de développement, aux institutions gouvernementales, aux ONG ou aux clients du secteur privé.
Supervision et coordination
Le consultant sera placé sous la responsabilité et travaillera sous la supervision du responsable régional des achats et des opérations.
Comment postuler
Étape 1 : Acquisition des documents d’appel d’offres
Obtenez les documents d’appel d’offres pertinents.
Étape 2 : Examiner les exigences
Lisez attentivement le cahier des charges, les termes et les conditions de l’appel d’offres.
Étape 3 : Préparer la proposition
Préparez votre proposition en suivant les instructions, en veillant à inclure toutes les informations requises.
Étape 4 : Soumission
Veuillez soumettre votre proposition dûment remplie avant le 24 septembre 2026 à l’adresse [email protected]
Dates importantes
Date limite de soumission : 24 septembre 2026
Date d’attribution : 6 novembre 2026
Coordonnées
Pour toute question, veuillez contacter :
Geoffrey Munene
Département des achats et des opérations, UICN ESARO
