La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute
Gestionnaire administratif, logistique et financier mission (Togo) (M/F/D) – référence : 6949
pour la mission de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. (AICRL) au Togo en CDD de 12 mois, pour débuter dès que possible. Statut : non accompagné.
Le poste est basé à Lomé avec des déplacements à prévoir sur le terrain.
Missions :
Sous la responsabilité fonctionnelle des équipes Finance basées à Luxembourg et en collaboration étroite avec le Chef de mission, vous contribuez à la qualité du fonctionnement de la mission en garantissant la bonne gestion administrative, financière et logistique des activités et des projets.
Finance et comptabilité :
- Superviser la comptabilité de la mission et assurer la qualité des clôtures comptables.
- Assurer le suivi budgétaire, le contrôle des dépenses et la gestion de la trésorerie.
- Préparer les demandes de fonds, reportings financiers et tableaux de suivi.
Coordination avec le siège :
- Collaborer quotidiennement avec les équipes Finance de la Croix-Rouge luxembourgeoise.
- Être l’interlocuteur privilégié du siège pour les questions administratives, financières et de contrôle interne.
- Contribuer à la préparation des audits et garantir la qualité des pièces justificatives transmises.
Conformité et bailleurs :
- Veiller au respect des procédures internes, des partenaires et des bailleurs de fonds.
- Participer à l’élaboration des rapports financiers et au suivi des échéances contractuelles.
Logistique et support :
- Superviser les achats, contrats, stocks et moyens matériels de la mission.
- Veiller à l’application des procédures logistiques et administratives.
Accompagnement des équipes :
- Former et accompagner les équipes locales sur les procédures administratives, financières et logistiques.
- Contribuer au renforcement des capacités des fonctions support.
Profil
- Formation supérieure en finance, comptabilité, gestion ou administration.
- Expérience significative dans une fonction administrative, financière ou logistique.
- Bonne compréhension des mécanismes budgétaires, comptables et de contrôle interne.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais.
