Introduction
Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation apparentée au système des Nations Unies. En tant qu’agence principale des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle collabore étroitement avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.
L’OIM œuvre à la promotion des migrations humaines et ordonnées, dans l’intérêt de tous. À cette fin, elle fournit des services spécialisés et des conseils aux gouvernements ainsi qu’aux migrants.
L’OIM veille à garantir un environnement de travail dans lequel l’ensemble du personnel peut s’épanouir professionnellement, tout en contribuant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour de plus amples informations sur la culture organisationnelle de l’OIM, veuillez consulter : Culture du lieu de travail de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Informations générales
L’Unité de Gestion des Ressources assure la gestion administrative, financière, logistique, des ressources humaines et des technologies de l’information (IT) nécessaires au bon fonctionnement du bureau opérationnel et à la mise en œuvre efficace des programmes.
Responsabilités
- Sous la supervision générale de la Chargée de Gestion des Ressources (RMO) et la supervision directe du Coordonnateur Terrain de Korhogo, l’OIM Côte d’Ivoire recherche un(e) stagiaire motivé(e).
- Le/La candidat(e) retenu(e) aura pour responsabilité principale de soutenir les sous-bureaux de Korhogo et Bouna dans les tâches suivantes.
- Appuyer la préparation et le suivi des demandes de paiement, bons de caisse et pièces justificatives conformément aux procédures OIM ;
- Aide à la tenue et à la vérification des petites caisses et à leur rapprochement mensuel des sous-bureaux;
- Aide dans le classement et l’archivage des documents financiers des sous-bureaux ;
- Appuyer sur la préparation des rapports financiers mensuels des sous-bureaux à soumettre au Bureau d’Abidjan ;
- Soutenir dans la vérification de la conformité des pièces justificatives des dépenses avant soumission ;
- Appuyer le processus d’identification et d’enregistrement des prestataires conformément aux règles et procédures de l’OIM ;
- Aide à la préparation des demandes de devis et des bons de commande des fournisseurs ;
- Soutenir les chauffeurs dans la gestion et au suivi des véhicules : carnet de bord, planification des missions, entretien, assurance et vignette ;
- Apporter un appui dans la planification logistique des missions terrain et des distributions d’assistance ;
- Appuyer le suivi du carburant, des réparations et de la maintenance des véhicules des sous-bureau.
- Effectuer toutes autres tâches qui lui seront assignées.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Diplôme Universitaire en Comptabilité/Finance, Administration des Entreprises, Gestion Logistique d’une institution académique accréditée [1] ou dans un domaine connexe.
Expérience
- Une expérience de scène antérieure dans une organisation internationale, une ONG ou une structure humanitaire constitue un avantage significatif ;
- Une connaissance pratique des procédures comptables et administratives est appréciée ;
- Une expérience dans l’utilisation de logiciels de gestion financière est un atout.
- Une connaissance en matière de migrations, notamment dans le domaine de la stabilisation communautaire et la gestion intégrée des frontières est un atout.
Compétences
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
- Bonne capacité de rédaction et de communication.
- Compétences avancées en Microsoft Office (Word, Excel avancé, PowerPoint, Outlook) sont indispensables ;
- Connaissance des principes de base de la comptabilité et de la gestion budgétaire ;
- Aptitude à la tenue et à l’organisation de systèmes d’archivage physique et numérique ;
- La familiarité avec les systèmes d’information ERP (SAP, Oracle, PRISM ou équivalent) constitue un avantage.
Langues
Pour le stage, une parfaite maîtrise du français est requise (orale et écrite).
La maîtrise de la/des langue(s) requise(s) sera spécifiquement effectuée au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des épreuves écrites et/ou orales.
Lire aussi :
APPEL A CANDIDATURES A L’OIM (16 avril 2026)
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