Forts de 75 ans d’expérience, l’ONG WORLD VISION INTERNATIONAL (WVI) s’engage à aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à s’épanouir pleinement. Nous accompagnons des enfants de tous horizons, même dans les régions les plus dangereuses, guidés par notre foi chrétienne.
Rejoignez nos plus de 31 000 collaborateurs présents dans près de 100 pays et contribuez à transformer la vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat de travail :
Interne
Description de l’emploi:
Sous la supervision du spécialiste de la chaîne d’approvisionnement WAR, le stagiaire du système COUPA de la chaîne d’approvisionnement devra :
• Assurer le suivi des demandes d’achat et des bons de commande dans COUPA
• Vérifier l’exhaustivité et la conformité de la documentation
• Réaliser des analyses et des rapports sur le vieillissement des relations publiques
• Apporter un soutien à la documentation d’audit et aux contrôles de conformité
• Assister à la gestion des fournisseurs et des catalogues
Livrables
• Rapport hebdomadaire sur le vieillissement des relations publiques
• Rapport mensuel de conformité à la loi COUPA
• Mise à jour des dossiers et outils de suivi des achats
Indicateurs clés de performance
• Réduction des PR âgés
• Amélioration de l’exhaustivité de la documentation
• Soumission du rapport dans les délais impartis
Le candidat doit posséder de solides compétences organisationnelles.
Maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel
Capacité à gérer et à travailler sous pression avec un minimum de supervision.
Communique efficacement, que ce soit en équipe ou de manière autonome.
Expérience et compétences requises
- Connaissance de base des processus d’approvisionnement
- Sens aigu du détail et esprit de conformité
- Bonnes compétences en Excel et en analyse de données
- Capacité à gérer de grands volumes de données et à suivre les transactions
- Bonnes compétences rédactionnelles et de communication ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques standards : Word, PowerPoint, Excel et Outlook
Compétences de base requises
- Intégrité et responsabilité élevées
- Esprit analytique et souci du détail
- Capacité à travailler sous supervision et à respecter les délais
- Volonté d’apprendre les systèmes et les exigences de conformité
Considérations éthiques et de conformité requises
Le stagiaire doit respecter les règles suivantes :
- Volonté d’apprendre les systèmes et les exigences de conformité
- Tolérance zéro à l’égard de la fraude, de la corruption et des conflits d’intérêts
Résultats d’apprentissage
À l’issue du stage, le stagiaire aura acquis :
- Expérience pratique des systèmes d’approvisionnement COUPA
- Connaissance des processus d’approvisionnement conformes aux exigences d’audit
- Compétences en analyse de données, en production de rapports et en suivi de la conformité
- Compréhension des environnements d’approvisionnement financés par les donateurs
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
