L’Agence des Nations Unies pour les réfugiés (UNHCR) est chargée de protéger les réfugiés, les déplacés internes et les apatrides. Fondée en 1950, elle fournit une aide vitale (abri, nourriture, santé) et cherche des solutions durables pour les personnes forcées de fuir conflits et persécutions.
Poste : Stagiaire administratif
- lieux
- Nouakchott, Mauritanie
- type de temps
- À temps plein
- numéro de demande d’emploi
- JR2666784
Date limite de dépôt des candidatures
31 mai 2026
Niveau de difficulté (non applicable au travail à domicile)
D
Type de famille (non applicable au travail à domicile)
Famille
Type de membre du personnel / affilié
Stage
Date de début cible
2026-07-01
Termes de référence
Sous la supervision du/de la responsable de l’administration, le/la stagiaire administratif(ve) apporte son soutien aux équipes administratives et RH dans leurs activités quotidiennes de gestion administrative et de documents.
Ses missions comprennent l’organisation, le classement, la numérisation et la tenue à jour des dossiers administratifs (papier et électronique), ainsi que le soutien aux systèmes de classement et aux processus de contrôle documentaire. Le/la stagiaire contribuera également à la mise à jour des dossiers du personnel, à la tenue d’une documentation précise et fournira un soutien administratif général afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau.
Le/la candidat(e) idéal(e) est une personne rigoureuse, organisée et intéressée par le travail administratif. Il/elle doit posséder d’excellentes compétences informatiques et être capable de traiter les informations confidentielles avec discrétion.
– Contribuer à la numérisation, au scannage et à l’indexation des documents pour les systèmes de classement électronique.
– Contribuer à l’archivage des documents relatifs au recrutement.
– Participer à la gestion et à l’archivage des prolongations de contrat et veiller à l’exactitude des outils de suivi associés.
– Assurer la liaison avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) pour le traitement et la mise à jour des badges d’accès du personnel.
– Vérifier et rapprocher les factures médicales avec les cliniques partenaires à des fins de validation.
– Apporter un soutien administratif général aux équipes administratives et RH.
– Garantir la confidentialité et le traitement adéquat des informations sensibles.
– Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le supérieur hiérarchique.
– Bonnes compétences informatiques, notamment la suite MS Office et les systèmes de gestion documentaire
– Intérêt pour le travail administratif et la gestion des dossiers
– Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
– Capacité à travailler dans un environnement structuré et multiculturel
Description de poste standard
Langues requises
Français
Langues souhaitées
arabe
Anglais
Qualifications supplémentaires
Compétences
Éducation
Certifications
Expérience professionnelle
Autres informations
Ce poste ne requiert pas d’habilitation fonctionnelle.
Télécommande
Non
