L’ONG américaine Management Sciences for Health (MSH) a lancé un recrutement d’un(e) stagiaire.
Intitulé : Stagiaire en approvisionnement et opérations
Lieu : Nigeria-Abuja
Rôles
Sous la supervision de l’assistant(e) achats et opérations, le/la stagiaire achats et opérations a pour mission d’apporter un soutien administratif au service achats.
Il/Elle sera chargé(e) d’assister directement le service achats de Management Sciences for Health (MSH) Nigeria dans l’exécution de tâches administratives quotidiennes, conformément à la mission de la fonction achats.
Responsabilités
- Appuyer l’équipe des achats et des opérations dans le développement d’une base de données fournisseurs robuste pour Management Sciences for Health (MSH) Nigeria.
- Appuyer l’équipe des achats dans la préparation des rapports mensuels d’approvisionnement.
- Appuyer le/la chargé(e) des achats et des opérations dans la préparation des rapports mensuels sur les indicateurs clés de performance (KPI) des achats.
- Effectuer un examen préliminaire des dossiers d’approvisionnement afin de repérer les erreurs avant leur examen et leur approbation par les signataires autorisés des bons de commande au sein de MSH Nigeria.
- Appuyer l’unité des achats dans la gestion de la structure de classement SharePoint du Nigéria et veiller au respect des conventions et exigences de classement.
- Apporter un soutien à l’unité des achats et des opérations pour la constitution des dossiers d’approvisionnement et veiller à leur classement correct dans les emplacements de classement spécifiques sur SharePoint.
- Appuyer le service des achats dans la gestion du système de suivi des achats.
- Toute autre tâche assignée.
QUALIFICATIONS
- Baccalauréat en gestion des achats, administration des affaires, comptabilité ou autre discipline pertinente en sciences sociales, ou expérience équivalente.
- 1 à 2 ans d’expérience professionnelle pertinente au sein d’organisations locales ou internationales au Nigéria.
- Expérience en gestion des opérations et des approvisionnements.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais serrés dans un environnement dynamique, excellentes compétences en gestion du temps et réactivité face aux priorités changeantes
- Excellentes compétences en communication orale et écrite et maîtrise de l’anglais, avec la capacité de travailler au sein d’une organisation multiculturelle.
- Expérience en matière d’élaboration de politiques et de procédures. Expérience en matière d’élaboration de rapports et d’outils de reporting.
- Adaptable, créatif, collaboratif et capable de penser de manière stratégique.
- Esprit critique et expertise technique : utilise la logique et les méthodes pour résoudre des problèmes commerciaux complexes, décèle les problèmes cachés et prend des décisions efficacement sous pression.
- Axé sur un objectif précis et orienté vers les résultats – lever les obstacles, s’attaquer aux problèmes difficiles et passer à l’action.
Management Sciences for Health (MSH) est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre catégorie protégée par les lois fédérales, étatiques et locales applicables.
Management Sciences for Health (MSH) se conforme à l’article 503 de la loi sur la réadaptation professionnelle, à l’article 4212 de la loi sur l’aide à la réinsertion des anciens combattants de la guerre du Vietnam, telle que modifiée, et à toutes les réglementations applicables connexes.
Date de fin : 30 juin 2026
