Poste : Stagiaire Professionnel en Chaine d’Approvisionnement (Procurement, logistique, négociation) – BN
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Type de contrat d’employé :
Local – Stagiaire (CDD) (Stagiaire)
Description de l’emploi:
Date limite de dépôt des candidatures, le 30 juillet 2022
Mission du Stagiaire Résultats attendus Tâches Qualifications recherchées : Durée du stage Logistique
La mission du stagiaire est d’assister l’unité Supply Chain dans les achats et le suivi des marchés et contrats et autres tâches connexes.
- Bonne contribution au processus de pré-qualification en cours au sein du Bureau National et des Programmes.
- Bonne contribution à la conception et au développement d’un catalogue de prix ;
- Bonne contribution à l’organisation des documents du SC unit dans Provision ;
- Rédaction d’un rapport de stage informant sur l’expérience obtenue au sein du département du supply chain.
- Effectuer le diagnostic et mise à jour de cadre de redevabilité des programmes
- Faire une recherche de fournisseurs pour les différentes catégories d’achats de WVI Sénégal dans la base de donner de la Chambre de Commerce d’Industrie et d’Agriculture de Dakar (CCIAD) et sur internet.
- Faire le suivi auprès des fournisseurs par email et téléphone.
- Travailler avec le Senior Supply Chain Manager pour démarrer la création d’un catalogue de prix.
- Préparer les contrats d’agrément avec les fournisseurs retenus à la fin du processus de renouvellement de la base de données fournisseur du bureau ;
- Préparer la documentation nécessaire pour les appels d’offres et l’évaluation de ceux-ci ;
- Assister la SSCM dans la rédaction des rapports du secrétariat du comité d’achat ;
- Télécharger les contrats avec la documentation y afférente dans Provision conformément au Template adéquat ;
- Télécharger les Articles conformément aux contrats (fournisseurs et partenaires) ;
- S’assurer que tous les fournisseurs et partenaires dans la fourniture d’un contrat désactivé signé et bien téléchargés dans le système ;
- Avoir la liste des OCB par spécialiste et par cluster ;
- Télécharger les conventions de partenariat signées entre WV et la collectivité locale pour chaque OCB fonctionnelle ;
- Et toutes autres pièces connexes.
- Étudiants/Étudiantes de niveau Baccalauréat ou Licence/BTS en logistique ou en chaîne d’approvisionnement, Management des Programmes, marketing, ou autres disciplines connexes ;
- Connaissance des règles de régulation des marchés publics du Sénégal ;
- Capacité à se déplacer dans des communautés rurales, parfois éloignées ;
- Atout : avoir une expérience de travail dans une ONG ou d’entrepreneuriat ;
- Capacité à coopérer avec différents types d’acteurs/partenaires ;
- Excellente capacité de communication et de rédaction de rapports en français ;
- Connaissance de la langue anglaise est un plus ;
- Bonne capacité d’application de techniques et d’outils informatiques ;
Ce stade se déroulera sur une période de 6 mois, débutant à partir du mois d’août 2022 , pour prendre fin au 31 décembre 2022 .
Le stagiaire sera basé au Bureau National de World Vision Sénégal à Dakar. Il se rend sur son lieu de travail par ses propres moyens.
En cas de mission de terrain, WVI – Sénégal fournit les moyens de déplacement et assure son hébergement conformément à la politique en vigueur.
WVI – Sénégal mettra à disposition du Stagiaire, un ordinateur (laptop ou desktop) et un espace de travail dans le Bureau National.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
