Save the Children est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
TERMES DE REFERENCE
- Contexte :
Le bureau pays de Save the Children au Sénégal recrute deux stagiaires pour 05 mois à partir du 15 Aout 2023 pour venir en appui à l’équipe Finance de la coordination basée à Dakar.
- Tâches et responsabilités :
Le/la stagiaire effectuera les tâches suivantes :
- Contribuer à la tenue journalière et régulière de la comptabilité, conformément aux politiques et procédures internes,
- Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle,
- Procéder à la réconciliation mensuelle des comptes de bilan (Prépaiements, immobilisations, amortissement, ect)
- Assister les équipes techniques dans la préparation et la soumission de demandes d’avances programmatiques, de frais de mission, et de distribution de perdiem,
- Contrôler et valider les rapports de dépenses (expense claim) des équipes projet en conformité avec les règles bailleur et les politiques et procédures de Save the Children International (SCI) ; avant soumission au FCC Coordinator,
- Assurer l’archivage physique et électronique des pièces comptable,
- Sous la direction du FCC Coordinator, procéder à l’extraction, au référencement et à la soumission des pièces comptables en cas d’audit,
- Participer à la prise d’inventaire physique des biens et du stock,
- Procéder à la revue préliminaire des rapports financiers des partenaires,
- Coordonner le suivi des biens du projet, en collaboration avec le chauffeur logisticien,
- Procéder à la réconciliation des factures sur ProSave,
- Toutes autres tâches connexes à la fonction, à la demande du superviseur et des collègues du bureau de Finance de Dakar.
- Durée et horaires :
Le contrat de stage commencera le 15 Aout 2023 et se terminera le 15 janvier 2024.
Le stagiaire sera soumis aux heures de travail du bureau (8h30-17h30).
- Supervision :
Le/La stagiaire travaillera sous la supervision du Financial Control & Compliance Coordinator.
- Termes et Conditions :
Le stage se fera aux termes et conditions définies par l’offre de stage.
- Profil du stagiaire
- Licence en Finance ou Comptabilité
- Expérience en gestion comptable/financière de projet souhaitable ;
- Avoir la capacité d’organiser efficacement ses tâches quotidiennes ;
- Avoir une bonne connaissance de Office (Excel, Word, Powerpoint) ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle en Français ;
- Parler couramment le Français et avoir un bon niveau en Anglais
- Défense de l’enfant :
Nous devons assurer la sécurité des enfants, ainsi notre processus de sélection qui inclut une vérification rigoureuse de références, reflète notre engagement à la protection des enfants contre tous abus.
Save the Children International a une tolérance ZÉRO sur les dommages / risques délibérés et par inadvertance pour les enfants que nous servons.
Le/la stagiare est tenu d’exercer ses tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
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