Mercy Corps est une organisation internationale de premier plan motivée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe et dans les épreuves, dans plus de 40 pays du monde entier, nous nouons des partenariats pour mettre en place des solutions audacieuses, afin d’aider les gens à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur. Maintenant et pour l’avenir.
TITRE DU STAGE : Stagiaire Admin et Program
LIEU DE CHANTIER DU STAGIAIRE : Bureau MERCY CORPS Burkina Faso
DATES DE STAGE : 3 mois débutant le 1 er Aout 2023
HEURES PAR SEMAINE : 40 heures/semaine
DESCRIPTIF :
- Aider à fournir un appui administratif pour la mise en œuvre des programmes du projet YC
- Aider et Assister dans l’organisation et préparation des rencontres avec les différents partenaires et ateliers et assurer la prise de notes
- Aider à la gestion des calendriers des réunions et apporter un soutien dans la préparation,
- Aider à Initier, suivre et s’informer de l’évolution des dossiers soumis aux ressources humaines, finances, direction, administrations, logistique ;
- L’animation et le suivi des réunions à distance
- Renforcer ses compétences dans l’organisation des ateliers des différents programmes
- Renforcer sa capacité dans l’archivage des documents administratifs
Rapports :
- Renforcer sa capacité dans la rédaction des comptes rendus de réunion,
- Renforcer sa capacité des procédures administratives, de finances et logistiques pour appuyer le déroulement du programme YC.
OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE :
- Acquérir des connaissances dans la gestion administrative dans le domaine des ONG Internationales,
- Apprendre l’organisation du travail dans le domaine administratif,
- Apprendre à travailler avec les nouveaux outils administratifs,
- Se livrer à un environnement multiculturel.
Diplôme et expérience
- Être étudiant (e) en 2 ème année universitaire Assistant administratif, relations internationales, communication, ou avoir obtenu le diplôme au cours de l’année 2022-2023
- Excellent niveau de français écrit, si possible une connaissance de l’anglais,
- Bon niveau en anglais écrit et oral serait un atout
- Connaître Microsoft office (Excel,Word et Power Point)
- Capacité d’auto-organisation et de proactivité dans la gestion des taches
- Avoir une faculté d’organisation, capable de travailler de manière autonome et avoir un esprit d’équipe
- Être dynamique, motivé et immédiatement disponible
Les stagiaires de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail et sont censés se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes locales et les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Déclaration de diversité de Mercy Corps
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la et l’inclusion sont un chemin de diversité, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à améliorer pour devenir plus offerts, équitables et inclusifs qu’aujourd’hui .
