WaterAid est une organisation internationale à but non lucratif qui se consacre à aider les gens à sortir de la pauvreté et de la maladie, à libérer leur potentiel et à changer leur vie pour de bon grâce à un meilleur accès à l’eau potable, à des toilettes décentes et à une bonne hygiène.
Stagiaire Finance & Informatique
Résumé du travail
- Le département Finance & IT assure le leadership et le support pour la gestion financière et informatique dans l’ensemble de WaterAid Nigeria.
Objectif du travail
- L’idée de ce rôle de Finance Intern se veut une opportunité d’apprentissage et de développement pour les jeunes professionnels d’acquérir une visibilité et de développer des compétences grâce au travail dans une organisation internationale de développement et potentiellement, construisez une récolte de professionnels ayant une expérience pertinente pour le développement international ou d’autres secteurs professionnels.
Responsabilités
L’une des principales responsabilités du stagiaire sera de fournir un soutien au service des finances et de l’informatique et au CP dans son ensemble, dans un certain nombre de capacités et d’activités. Ceux-ci comprendront notamment:
Gestion de trésorerie:
- Assurer l’exactitude, la sécurité et la documentation de la petite caisse et des rentrées de fonds. Être le dépositaire de la petite caisse de bureau.
- Veiller à ce que la petite caisse soit maintenue aux niveaux minimaux convenus grâce à la collecte d’espèces auprès de la banque lorsque cela est nécessaire.
- Prise en charge des publications de transactions dans SUN, Vision et d’autres systèmes/modèles.
- Accompagnement dans les rapprochements mensuels, les envois de fonds et les paiements.
Dépôt et documentation:
- Accompagnement dans la gestion et la tenue des registres comptables, dossiers et autres documents.
- Cachet “paid” sur tous les bons de paiement payés et les pièces justificatives.
- Soutenir le processus visant à garantir une documentation et un enregistrement précis et adéquats des revenus et des dépenses de WaterAid Nigeria.
Soutien aux contrôles internes:
- Envoyer une mise à jour mensuelle au personnel sur l’état des avances du personnel.
- Rapprocher et expliquer tout le solde impayé du compte débiteur et créancier du personnel.
Soutien à la gestion financière des partenaires:
- Soutien au traitement du transfert de fonds des partenaires
- Autres rôles pouvant être attribués
Compétences/ Capacités/Qualités personnelles
- Organiser, planifier et prioriser le travail — Développer des objectifs et des plans spécifiques pour prioriser, organiser et accomplir votre travail.
- Établir et maintenir des relations interpersonnelles — Développer des relations de travail constructives et coopératives avec les autres et les maintenir dans le temps.
- Attention aux détails-Possibilité de suivre des procédures précises et d’accomplir des tâches/activités de routine sans erreurs.
- Écoute active — Accorder toute l’attention à ce que disent les autres, prendre le temps de comprendre les arguments avancés, poser des questions le cas échéant et ne pas interrompre à des moments inappropriés.
- Apprentissage actif — Comprendre les implications des nouvelles informations pour la résolution de problèmes et la prise de décision actuelles et futures.
- Jugement et prise de décision — Capacité d’utiliser l’information et de déterminer la meilleure option d’ajustement par rapport aux coûts et aux avantages des actions potentielles pour déterminer l’option la plus appropriée.
- Initiative — volonté d’assumer des responsabilités et des défis.
- Expression écrite et orale — Excellente capacité à communiquer des informations et des idées par écrit et par la parole pour que les autres puissent facilement comprendre.
- Gestion du temps — Gérer son propre temps et celui des autres ; Sens aigu et appréciation des priorités et des délais.
- Flexibilité-Capacité à s’adapter aux situations difficiles (e.g. changement imprévu dans le contexte).
Critères essentiels:
- BSC ou HND en Comptabilité ou Administration des Affaires ou toutes sciences sociales.
- Achèvement du programme national de service à la jeunesse.
- Compétences informatiques de base Microsoft Word et Excel.
Critères souhaitables:
- Adhésion étudiante à un organisme comptable professionnel (ICAN, ACCA etc).
- Excellentes compétences informatiques en particulier Microsoft Excel .
