Sous la supervision directe du Responsable Logistique du Site MIU, le Logisticien 1 fournit un soutien technique et opérationnel dans les domaines des achats, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion des stocks et des statistiques, conformément aux normes logistiques du CICR et à la législation locale.
Fonctions et responsabilités principales
- Assister le Responsable du Site Logistique dans la gestion des différentes activités et équipes logistiques.
- Conseiller le demandeur sur les problèmes/différences de qualité.
- Assure le suivi du processus d’achat jusqu’à la livraison des marchandises en magasin ou sur place et veille à ce que les commandes soient livrées à temps.
- Enquête, surveille et fait des recommandations en cas de retard dans les processus de la chaîne d’approvisionnement et maintient une liste active de fournisseurs.
- Recueillir les données et informations nécessaires dans les zones assignées et produire et partager les rapports associés avec le LSM et les personnes de référence technique.
- Agit en tant que personne centrale en matière de gestion des informations de journal (IM) pour les membres de l’équipe logistique et maintient un inventaire de toutes les archives.
- Soutient la gestion de l’entrepôt en l’absence du superviseur de l’entrepôt.
- Commissions et suivis en matière de transport aérien et routier.
- Organise le transport logistique de marchandises (camions commerciaux) et de passagers (taxi – dans les lieux d’intervention), afin que le CICR puisse mener à bien ses activités d’assistance.
- Assure que toutes les demandes de transport des délégations et des sous-sites reçoivent une réponse rapide et efficace.
- Assurez-vous que toutes les marchandises au départ/à l’arrivée sont conformes au manifeste et correspondent à l’AWB émise par la logistique.
- Assure le suivi des achats et des livraisons et vérifie qu’ils sont conformes aux spécifications et aux détails du contrat.
- Suivi des rapports statistiques à l’aide de l’application Tableau (MoPed, Tableaux de bord pour les achats et Customer Service Desk (CSD))
- Gestion et planification de la chaîne d’approvisionnement (suivi des demandes, support aux responsables de la chaîne d’approvisionnement et réalisation des reportings associés) en cas d’absence des responsables de sites logistiques.
- Participation à l’évaluation des fournisseurs, planification des achats (bons de commande, commandes sur demande, dossiers fournisseurs, etc.) et liaison avec le service demandeur et compréhension des besoins.
- Mise en œuvre et suivi des procédures financières et administratives.
- Forme le personnel du CICR aux procédures logistiques.
- S’assure que les risques sont atténués en exécutant les contrôles assignés à ses rôles tels que décrits dans la matrice des risques et des contrôles logistiques.
- Peut être amené à effectuer des tâches non couvertes dans cette description de poste et à fournir un soutien à d’autres services si nécessaire.
Éducation et expérience requises
- Diplôme universitaire
- Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, de préférence dans la logistique commerciale ou humanitaire
- Connaissances informatiques ; maîtrise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Excel, Power Point, Word).
- Une expérience sur le terrain avec le CICR est un atout.
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
- Les candidats doivent avoir la nationalité nigériane ou détenir un permis de travail.
Profil et compétences recherchés
- Gouvernance et conformité
- Gestion des opérations d’entrepôt
- Processus d’appel d’offres
- Gestion de flotte
Comment postuler • Cliquez sur le lien ou scannez le code QR ci-dessous pour accéder à la page de candidature ; Lien de candidature
Et
- Envoyez votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et vos certificats à [email protected]
- Indiquez clairement « ABJ202400481 Logisticien 1 MIU » comme objet de votre candidature (Les candidatures destinées à ce poste qui ne tiennent pas compte du formulaire de candidature en ligne Ms Form ne seront pas prises en considération)
POSTE 2: Spécialiste en analyse et preuve 2 – (analyste SIG)
(Niveau B3)
Sous la supervision directe du coordonnateur de l’analyse et des preuves, l’analyste SIG appuie la délégation en effectuant des tâches essentielles en matière d’analyse des données spatiales, de gestion des données et de soutien aux applications SIG. Il/elle collecte, nettoie et organise les données géospatiales, garantissant leur exactitude et leur exhaustivité aux fins d’analyse et de production de rapports. En étroite collaboration avec l’équipe A&E, il/elle contribue au développement et à la maintenance des applications SIG, en fournissant un soutien technique et en dépannant si nécessaire. Ses responsabilités incluent également la documentation des flux de travail et des méthodologies afin d’assurer la transparence et la reproductibilité des activités SIG.
Fonctions et responsabilités principales
- Soutient la mise en œuvre des évaluations des besoins, des SIG, des analyses de situation et de problèmes, des cadres de suivi, des modèles logiques et d’autres orientations techniques alignées sur les normes A&E.
- Fournit des conseils techniques à la délégation, renforçant ainsi la capacité et la visibilité des A&E au sein de l’organisation dans son domaine de responsabilité.
- Développer des lignes directrices, des outils et des modules de formation pour le personnel de l’unité A&E et plus largement, dans son domaine de responsabilité.
- Participe à des forums externes, des réunions et des ateliers liés aux A&E
- Contribue en temps opportun et avec précision aux réunions de l’équipe A&E concernée et aux outils de suivi/plans d’action en mettant en évidence les problèmes récurrents, les conclusions et les réussites des activités A&E, et en rendant compte des réalisations récentes et du plan à venir.
- Travaille en étroite collaboration avec le coordinateur A&E pour concevoir et développer des produits SIG en fonction des exigences organisationnelles.
- Collabore avec les parties prenantes pour comprendre les exigences et les traduire en spécifications techniques.
- Conçoit, configure et maintient les bases de données SIG, garantissant leur exactitude et leur exhaustivité.
- Contribue à la collecte, à l’intégration et à la gestion des données géospatiales.
- Effectue des analyses spatiales à l’aide d’un logiciel SIG pour obtenir des informations utiles.
- Interprète et présente les résultats pour soutenir les processus décisionnels.
- Assure l’interopérabilité des solutions SIG avec les outils non SIG. Aide à utiliser des outils tels que Tableau, Power BI et des outils de collecte de données en plus des outils SIG. Cela comprend la garantie de la fonctionnalité et de la facilité d’utilisation de ces outils à des fins de visualisation et d’analyse des données.
- Contribue à la maintenance de la documentation des systèmes, processus et flux de travail SIG (y compris les métadonnées).
- Contribue à la mise en œuvre de mesures de sécurité pour protéger les données et les systèmes SIG.
- Assure le respect des réglementations pertinentes en matière de protection des données et de confidentialité.
Éducation et expérience requises
- Diplôme universitaire supérieur en ingénierie, économie, statistiques, sciences sociales, SIG, sciences politiques ou dans un autre domaine
- Une très bonne maîtrise de l’anglais et une connaissance intermédiaire d’une autre langue du CICR (français, espagnol, russe, arabe) sont un atout.
- 6 années d’expérience professionnelle en cartographie, suivi et évaluation, gestion de l’information opérationnelle ou dans un domaine étroitement lié.
- Solide connaissance de la suite logicielle Esri ArcGIS
- Connaissance des systèmes d’alerte précoce et de géo-analyse et connaissance des applications logicielles qui y sont associées.
- Compréhension avérée de la gestion des données, de l’analyse statistique et des langages de codage pertinents : SQL, Python, R, etc.
- Les candidats doivent avoir la nationalité nigériane ou détenir un permis de travail.
Profil et compétences recherchés
- Expérience humanitaire pertinente au sein du CICR, du Mouvement de la Croix-Rouge/Croissant-Rouge, des agences des Nations Unies ou des ONG
- Expérience dans l’analyse, l’interprétation et la présentation d’informations pour la prise de décision.
Comment postuler • Cliquez sur le lien ou scannez le code QR ci-dessous pour accéder à la page de candidature ; Lien de candidature
Et
- Envoyez votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et vos certificats à [email protected]
- Indiquez clairement « ABJ202400483 Spécialiste A&E 2 ABJ » comme objet de votre candidature (les candidatures destinées à ce poste qui ne tiennent pas compte du formulaire de candidature en ligne MS Form ne seront pas prises en considération)
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 22 août 2024 à 16h30 . Les candidatures tardives ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.