L’OIM ouvre des candidatures pour les postes suivants :
Titre 1 : Associé(e) de la chaîne d’approvisionnement
Lieux : Bunia et Goma en République démocratique du Congo
Description de l’emploi
Introduction
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Dans le cadre de ce poste, Les candidats internes et les candidats assimilés sont considérés comme des candidats de premier niveau.
Contexte et portée organisationnels
L’OIM RDC soutient les activités de préparation et de réponse en cours liées à la maladie à virus Ebola (MVE).
Le 15 mai 2026, la 17e épidémie de maladie à virus Ebola (MVE), souche Bundibugyo, a été déclarée dans la province d’Ituri, dans l’est de la RDC. Des cas ont rapidement été signalés au Nord-Kivu et au Sud-Kivu. Le même jour, l’Ouganda a déclaré une épidémie suite à une transmission transfrontalière. L’ampleur régionale de l’épidémie a conduit l’Organisation mondiale de la Santé à déclarer une urgence de santé publique de portée internationale.
Responsabilités
1. Recevoir et centraliser tous les formulaires de demande d’achat en vérifiant l’exhaustivité des informations requises conformément à la matrice d’autorisation des achats et aux autres instructions du service, et obtenir toute information complémentaire nécessaire.
2. Assister les superviseurs pour les achats plus complexes et de valeur plus élevée.
3. Préparer les dossiers d’appel d’offres, solliciter les offres et les devis le cas échéant, établir une synthèse de l’analyse des offres et la transmettre à l’unité requérante. Apporter un soutien au processus d’évaluation et fournir une expertise technique. Une fois l’achat approuvé, confirmer les conditions de l’accord avec les fournisseurs sélectionnés, préparer la documentation pertinente (bon de commande, contrat, etc.) et coordonner les autorisations requises.
4. Suivre l’état d’avancement des demandes d’achat en cours et veiller à la livraison des biens et services dans les délais impartis. À la livraison, se coordonner avec l’unité de réception pour obtenir des accusés de réception satisfaisants.
5. Examiner les factures des fournisseurs, préparer les demandes de paiement et coordonner le paiement des fournisseurs/prestataires de services avec le service des finances.
6. Créer et tenir à jour des dossiers physiques et électroniques de toute la documentation tout au long du cycle d’achat, conformément aux instructions et procédures de l’OIM. Extraire, présenter et analyser les informations du système et rédiger des rapports périodiques mettant en évidence les points nécessitant une attention particulière.
7. Réaliser des études de marché pour identifier de nouveaux fournisseurs/prestataires de services potentiels. Participer à leur évaluation en matière de qualité, de prix et de services, conformément aux intérêts de l’organisation.
8. Assurer le suivi des accords contractuels et informer les parties concernées pour leur renouvellement en temps voulu. Gérer les fournitures et services de bureau, préparer les demandes d’achat nécessaires et coordonner avec le service financier le paiement des factures de services publics.
9. Dispenser des formations et un encadrement technique à l’ensemble du personnel du bureau sur les instructions et procédures relatives aux achats.
10. Effectuer les tâches liées à la chaîne d’approvisionnement concernant la gestion des biens et des actifs, l’entreposage, les assurances, la maintenance et le transport.
11. Coordonner les activités de gestion de la flotte, notamment l’établissement du planning quotidien des véhicules, le suivi des carnets de bord et la coordination de la maintenance.
12. Former et encadrer le personnel junior de la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays, tout en assurant le suivi, l’évaluation et le soutien de leur développement professionnel.
13. Accomplir toute autre tâche pertinente qui pourrait être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
• Baccalauréat en administration des affaires, comptabilité, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement d’enseignement agréé, et trois ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme d’études secondaires et cinq ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Une certification en approvisionnement, logistique ou gestion de la chaîne d’approvisionnement est un atout.
Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
• Expérience en matière d’approvisionnement et de logistique, et de collaboration avec des fournisseurs et des prestataires de services ;
• Expérience des processus de gestion des actifs ;
• L’expérience des règles et procédures d’approvisionnement et de logistique de l’OIM/ONU est un atout ; et
• L’expérience au sein d’une organisation internationale est un atout.
Compétences
• Excellente maîtrise de l’outil informatique ;
• Capacité à travailler avec des institutions nationales et internationales ;
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ;
• Excellentes aptitudes à la communication et à la négociation ; et
• Capacité à établir des besoins en ressources réalistes pour répondre aux besoins de l’OIM.
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Autres postes vacants :
