L’ONG internationale MSH recrute un stagiaire pour ces 02 postes (27 Mars 2024)

Aperçu du projet

• PMI-S est un projet phare de cinq ans de PMI/USAID sur le paludisme, mis en œuvre par le biais d’un consortium dirigé par MSH.
• Le projet soutient le gouvernement du Nigeria, par l’intermédiaire de ses agences aux niveaux fédéral, étatique, local et communautaire, pour réduire la mortalité des moins de cinq ans et la mortalité maternelle en fournissant des services de qualité pour la gestion du paludisme, ses complications et sa prévention.
• Le projet PMI-S se concentre sur le renforcement des capacités du Programme national d’élimination du paludisme (NMEP) et des programmes nationaux d’élimination du paludisme (SMEP) pour la mise en œuvre du Plan stratégique national de lutte contre le paludisme 2014-2020.

Objectif principal du poste

• La responsabilité du stagiaire comprendra, sans s’y limiter, le soutien du personnel technique et opérationnel dans la documentation, la collecte, la création de rapports, l’analyse et l’utilisation des données sur le paludisme pour la prise de décision stratégique au cours de l’exercice 24, alors que le projet se positionne pour démontrer les résultats nécessaires pour atteindre les objectifs de l’IDIQ.
• Le stagiaire soutiendrait le mentorat des établissements de santé sur les meilleures pratiques en matière de prestation de services et de gestion des données, tout en suivant également les indicateurs EMMP.
• Il s’agit d’améliorer la force des ressources humaines du projet.
  • Surveillance, suivi et évaluation du paludisme
  • Prestation de services contre le paludisme
  • Renforcement des systèmes de santé, y compris la gestion et la coordination des programmes, notamment en ce qui concerne la lutte contre le paludisme.  

Principales tâches et responsabilités

• Effectuer des recherches de base et rassembler le matériel d’écriture nécessaire à la formation et à l’atelier
• Soutenir les opérations techniques en matière de documentation, de collecte, de reporting, d’analyse et d’utilisation des données pour la prise de décision stratégique sur les interventions contre le paludisme à Cross River.
• Soutenir la surveillance, le suivi et l’évaluation et suivre les indicateurs de performance du paludisme.
• Participer aux réunions d’examen de la qualité des données au niveau de l’État et de la LGA
• Effectuer des recherches de base et rassembler les documents écrits nécessaires à la formation et à l’atelier
• Soutenir les visites sur le terrain et dans les établissements et participer aux réunions d’examen des données dans les LGA et les établissements de santé
• Gérer les horaires et rédiger les procès-verbaux des réunions, élaborer l’ordre du jour de ces réunions et assurer la distribution des procès-verbaux.
• Soutenir la collecte en temps opportun des pièces justificatives des départs à la retraite provenant des bureaux de la LGA et de l’État et le suivi de l’état d’avancement des livrables.
• Soutenir l’examen des saisies de données et l’exécution de contrôles de qualité des données sur DHIS2 et fournir des commentaires en temps opportun aux LGA et à l’équipe de l’État.
• Effectuer d’autres tâches officielles qui peuvent être assignées par le superviseur

QUALIFICATIONS

• Le candidat doit avoir une formation en sciences de la santé, en statistiques, en épidémiologie, en santé publique ou dans un domaine connexe, avec un certificat de décharge/achèvement ou d’exemption du NYSC.
• Des connaissances et une expérience en organisation internationale seront un atout supplémentaire.
• Solides compétences organisationnelles, compréhension de l’importance de prêter attention aux détails
• Compétences informatiques, avec maîtrise de Microsoft Word et Excel
• Anglais courant.

APERÇU DU PROJET:

• PMI-S est un projet phare de cinq ans de PMI/USAID sur le paludisme, mis en œuvre par le biais d’un consortium dirigé par MSH.
• Le projet soutient le gouvernement du Nigeria, par l’intermédiaire de ses agences aux niveaux fédéral, étatique, local et communautaire, pour réduire la mortalité des moins de cinq ans et la mortalité maternelle en fournissant des services de qualité pour la gestion du paludisme, ses complications et sa prévention.
• Le projet PMI-S se concentre sur le renforcement des capacités du Programme national d’élimination du paludisme (NMEP) et des programmes nationaux d’élimination du paludisme (SMEP) pour la mise en œuvre du Plan stratégique national de lutte contre le paludisme 2014-2020.

OBJECTIF PRINCIPAL DU TRAVAIL :

• Le stagiaire fournira un soutien financier et administratif au bureau de projet de l’État de PMI-S Cross River. Ce stage offrira aux individus la possibilité d’acquérir de l’expérience et des compétences dans les domaines suivants en fonction de leurs compétences de base et de leur mission approuvée.
• Le stagiaire en finance aidera le responsable financier et administratif/comptable à fournir un soutien financier et logistique au sein de l’unité.
• Le stagiaire en finance assurera la collecte en temps opportun et effectuera des vérifications préliminaires des documents financiers.
• Il / elle doit soutenir les examens préliminaires pour garantir que les dépenses et la documentation applicable sont conformes aux
• Principes comptables généralement reconnus, politique MSH et tout principe de coûts déterminé par l’agence donatrice.

TÂCHE ET RESPONSABILITÉ :

• Assister le comptable de l’État dans les processus de paiement
• Soutien à la préparation de divers rapports hebdomadaires/mensuels pour le directeur financier et le comptable de l’État, selon les besoins.
• Aider à la préparation des feuilles de paiement à utiliser pour le paiement des dépenses d’activité/opérations.
• Soutenir l’élaboration et la préparation du calcul du budget annuel et du modèle d’hypothèse de coûts.
• Recevoir et examiner les demandes de paiement/factures et les pièces justificatives pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité avant de les publier par le comptable et FAM.
• Aider à la préparation des pièces de facture et des pièces de paiement et à la classification dans les codes de comptes GL respectifs tels que donnés par le service financier de MSH PMI-S.
• Aider à vérifier et remplir les demandes des magasins
• Aider à la vérification périodique de l’inventaire physique
• Soutenir le suivi de l’état d’avancement des livrables.
• Aider à l’impression, à la reliure, à la numérisation et aux photocopies des documents et du matériel de formation du personnel.
• Aider à remplir et à enregistrer les documents d’approvisionnement, y compris les profils d’activité, les demandes d’achat et les bons de commande.
• Aider aux contrôles d’inventaire hebdomadaires pour que les actifs attribués au personnel soient dans la même position et utilisés par le bénéficiaire.
• Soutenir la collecte en temps opportun des pièces justificatives des départs à la retraite auprès de la LGA et des bureaux de l’État.
• Effectuer d’autres tâches officielles pouvant être assignées par le superviseur.

QUALIFICATIONS

• Le candidat doit avoir une formation en finance et comptabilité, en administration des affaires, en économie ou dans un domaine connexe, avec un certificat de décharge/achèvement ou d’exemption du NYSC.
• Une expérience dans un environnement d’ONG internationale sera un avantage supplémentaire.
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et gestion du temps
• Compétences informatiques, avec maîtrise de Microsoft Word et Excel
• Doit avoir de bonnes compétences en communication écrite et orale
• Anglais courant.