Rôle et responsabilités
Le stagiaire en logistique soutiendra les opérations logistiques du bureau de zone du NRC dans l’État d’Adamawa, au Nigéria. Il/elle contribuera à assurer l’approvisionnement, le stockage et la distribution en temps opportun des matériaux et des fournitures pour soutenir les programmes du NRC Nigeria dans la région.
Le stagiaire veillera à ce que toutes les activités logistiques soient conformes aux normes de qualité, de sécurité et de conformité tout en contribuant à l’optimisation des ressources et à la gestion des coûts. Le stagiaire en logistique aidera également les chefs de projet et les autres membres du personnel à coordonner le transport, l’entreposage, la gestion des stocks et la documentation logistique.
Responsabilités génériques :
-Aider l’équipe de l’entrepôt à assurer le bon fonctionnement des opérations et contribuer aux efforts de renforcement des capacités sous la supervision du personnel logistique supérieur.
-Veiller à ce que les activités logistiques soient menées en conformité avec le manuel de logistique du CNRC, les politiques organisationnelles et les exigences des donateurs.
-Soutenir les efforts visant à maintenir les principes de lutte contre la corruption, de transparence et de rentabilité dans toutes les opérations logistiques.
-Aider à gérer les stocks et s’assurer que les systèmes de gestion d’entrepôt sont respectés.
-Aider à préparer et à soumettre les rapports logistiques mensuels au coordonnateur logistique.
Responsabilités spécifiques :
Soutien à l’approvisionnement :
-Aider à garantir que toutes les activités d’approvisionnement sont conformes aux politiques logistiques du CNRC et aux réglementations des donateurs.
-Examiner les documents d’approvisionnement (par exemple, l’analyse des offres, les bons de commande, les documents de paiement) pour en vérifier l’exactitude avant de les soumettre pour approbation.
-Soutenir le processus de préqualification des fournisseurs et réaliser des études de marché pour identifier les fournisseurs appropriés.
Assistance à la gestion de flotte :
-Aider au suivi et à la gestion des véhicules, en veillant à ce qu’ils soient correctement utilisés pour les activités du bureau régional.
-Soutenir l’entretien, la maintenance et le ravitaillement des véhicules selon les horaires.
-Assurez-vous que les véhicules disposent d’une documentation valide et à jour.
-Aider à gérer les demandes de voyage et à tenir le Comité des mouvements du personnel informé.
-Soutenir à la préparation des rapports de performance des véhicules et des générateurs.
Assistance à la gestion des actifs :
-Aider à tenir à jour les registres des actifs.
-Soutenir la gestion des actifs fournis par le personnel et documenter les mouvements et les cessions d’actifs.
-Aider à mettre à jour le registre des actifs et le soumettre au bureau de pays tous les six mois.
Soutien au dépôt et à la documentation :
-Aider à effectuer des contrôles ponctuels pour garantir le classement correct des documents sur O365 conformément aux normes de qualité requises.
-Assurez-vous que les fournisseurs et les consultants ont des vérifications d’antécédents valides et maintenez un registre à jour de ces vérifications.
Gestion des stocks et soutien à l’inventaire :
-Participer aux décomptes périodiques des cycles pour assurer le respect des systèmes de gestion des stocks.
-Soutenir les inventaires de fin d’année et aider à la préparation des rapports d’inventaire.
-Aider à l’établissement de plans de distribution de stocks fiables pour éviter les articles périmés ou inutilisables.
-Assister les magasiniers dans leurs tâches quotidiennes et leurs fonctions de reporting.
Soutien aux opérations d’entrepôt :
-Aider à maintenir des registres de stock appropriés, à assurer de bonnes conditions de stockage et à soutenir les mesures de sécurité.
-Aider à la réception, à la manutention, au stockage et à l’expédition des marchandises dans les entrepôts du NRC.
-Soutenir la tenue à jour de la documentation destinée au personnel chargé de recevoir et d’expédier les marchandises.
Assistance à la réception et à l’expédition des matériaux :
-Aider à inspecter les matériaux dès réception et à mettre à jour la documentation requise.
-Aider à assurer la liaison avec le coordonnateur logistique pour suivre les niveaux de stock et identifier les pénuries.
-Support à l’expédition du matériel et à la mise à jour des documents d’expédition.
Documentation et rapports d’entrepôt :
-Aidez à tenir à jour le carnet d’activités de l’entrepôt pour tous les matériaux entrants et sortants.
-Assurez-vous que le calendrier d’autorisation d’entrepôt est à jour.
-Prendre en charge les inventaires mensuels et fournir des rapports précis sur l’inventaire.
-Participer au décompte du cycle d’inventaire de 10 % et aux contrôles d’inventaire internes.
-Soutenir la mise en œuvre de procédures de gestion des stocks telles que FIFO, FEFO et LIFO.
Organisation et soutien de l’entrepôt :
-Aider à organiser les installations de stockage avec des aménagements appropriés et une signalisation claire.
-Aider à superviser les travailleurs occasionnels et attribuer les tâches liées aux opérations de l’entrepôt.
Soutien à la sécurité et à la sûreté de l’entrepôt :
-Aider à assurer la sécurité physique de l’entrepôt en limitant l’accès au personnel autorisé.
-Soutenir le maintien de procédures de sécurité claires et garantir que l’équipement de l’entrepôt est en bon état.
-Assurez-vous que l’entrepôt est fumigé régulièrement pour prévenir les parasites et les rongeurs.
-Aider à l’entretien périodique des extincteurs et autres équipements de sécurité.
Qualifications
Compétences
Compétences professionnelles génériques :
-Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans tout autre domaine lié à la chaîne d’approvisionnement.
-Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
-Compétences en organisation de bureau,
-Compétences informatiques (Microsoft Office)
-Bonnes compétences en communication
-Capable de supporter la pression
-Maîtrise de l’anglais, le haoussa est un atout.
