L’ONG humanitaire MSH recrute un stagiaire pour ce poste (26 Mars 2024)

APERÇU DU PROJET

• PMI-S est un projet phare de cinq ans de PMI/USAID sur le paludisme, mis en œuvre par le biais d’un consortium dirigé par MSH.
• Le projet soutient le gouvernement du Nigeria, par l’intermédiaire de ses agences aux niveaux fédéral, étatique, local et communautaire, pour réduire la mortalité des moins de cinq ans et la mortalité maternelle en fournissant des services de qualité pour la gestion du paludisme, ses complications et sa prévention.
• Le projet PMI-S se concentre sur le renforcement des capacités du Programme national d’élimination du paludisme (NMEP) et des programmes nationaux d’élimination du paludisme (SMEP) pour la mise en œuvre du Plan stratégique national de lutte contre le paludisme 2014-2020.

OBJECTIF PRINCIPAL DU TRAVAIL :

• Le stagiaire fournira un soutien financier et administratif au bureau de projet de l’État de PMI-S Ebonyi. Ce stage offrira aux individus la possibilité d’acquérir de l’expérience et des compétences dans les domaines suivants en fonction de leurs compétences de base et de leur mission approuvée.
• Le stagiaire en finance aidera le responsable financier et administratif/comptable à fournir un soutien financier et logistique au sein de l’unité.
• Le stagiaire en finance assurera la collecte en temps opportun et effectuera des vérifications préliminaires des documents financiers.
• Il / elle doit soutenir les examens préliminaires visant à garantir que les dépenses et la documentation applicable sont conformes aux principes comptables généralement reconnus, à la politique de MSH et à tout principe de coûts déterminé par l’agence donatrice.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister le comptable de l’État dans les processus de paiement
• Soutien à la préparation de divers rapports hebdomadaires/mensuels pour le directeur financier et le comptable de l’État, selon les besoins.
• Aider à la préparation des feuilles de paiement à utiliser pour le paiement des dépenses d’activité/opérations.
• Soutenir l’élaboration et la préparation du calcul du budget annuel et du modèle d’hypothèse de coûts.
• Recevoir et examiner les demandes de paiement/factures et les pièces justificatives pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité avant de les publier par le comptable et FAM.
• Aider à la préparation des pièces de facture et des pièces de paiement et à la classification dans les codes de comptes GL respectifs tels que donnés par le service financier de MSH PMI-S.
• Aider à vérifier et remplir les demandes des magasins
• Aider à la vérification périodique de l’inventaire physique
• Soutenir le suivi de l’état d’avancement des livrables.
• Aider à l’impression, à la reliure, à la numérisation et aux photocopies des documents et du matériel de formation du personnel.
• Aider à remplir et à enregistrer les documents d’approvisionnement, y compris les profils d’activité, les demandes d’achat et les bons de commande.
• Aider aux contrôles d’inventaire hebdomadaires pour que les actifs attribués au personnel soient dans la même position et utilisés par le bénéficiaire.
• Soutenir la collecte en temps opportun des pièces justificatives des départs à la retraite auprès de la LGA et des bureaux de l’État.
• Effectuer d’autres tâches officielles qui peuvent être assignées par le superviseur.

QUALIFICATIONS

• Le candidat doit avoir une formation en finance et comptabilité, en administration des affaires, en économie ou dans un domaine connexe, avec décharge ou certificat d’exemption du NYSC.
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et gestion du temps
• Compétences informatiques, avec maîtrise de Microsoft Word et Excel
• Doit avoir de bonnes compétences en communication écrite et orale
• anglais courant.