Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain.
I. DESCRIPTION DU POSTE
Amener le stagiaire à s’imprégner des tâches exécutées dans le Département de l’Administration et Ressources Humaines et le préparer pour son entrée dans le monde professionnel.
II. TACHES ET RESPONSABILITES
-Ranger les divers éléments dans le dossier de l’agent sous la supervision de la chargée de liaison RH,
-Effectuer la mise à jour et le suivi du fichier de suivi des dossiers du personnel sur la base,
-Vérifier si le personnel arrive à l’heure au travail et qu’il signe chaque matin leur feuille de présences,
-Organiser les séances de test (appeler les candidats, imprimer les tests, les ramasser, les faire suivre à la personne en charge de la correction),
-Organiser les entretiens de recrutement (appeler les candidats, gérer les horaires de rendez-vous),
-Accompagner les employés et leur ayants droits vers la prise en charge médicale en cas de besoin,
-Mettre à jour le suivi sanction de la zone,
-Faire le suivi avec le différent département du processus de la revue de performance en cours et mettre à jour le fichier de suivi
-Faire le pont entre Bukavu et les terrains d’une part et Bukavu et Kinshasa de l’autre part dans la transmission des documents administratifs,
-Préparer les soldes de tout compte et attestation de service,
-Participer dans la préparation de la paye des salaires et les taxes y relatives.
III. COMPETENCES REQUISES
-Honnêteté,
-Facilité d’apprentissage,
– Sens de l’organisation et de l’initiative,
-Bonne humeur.
IV. EXIGENCES PROFESSIONNELLES
Avoir un diplôme de licence en sciences de gestion et des connaissances basiques avérées dans le domaine d’Administration, finances et ressources humaines,
Capable de parler et d’écrire correctement en français ;
Avoir la maitrise de l’outil informatique notamment le paquet office;
N’avoir pas d’autres engagements professionnels en cours;
Être âgé de 30 ans au plus.
V. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE
Adressez votre candidature au Responsable Administration et Ressources humaines pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard le 04/04/2024. Les dossiers en dur doivent être déposés au bureau ACTED à :
– Kalemie: 27, Av. Kalemie, Q. DAV/Kalemie.
Ou envoyer votre candidature par mail à [email protected].
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