Contexte
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie, créant une combinaison unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 60 pays, les 50 États américains et tous les territoires américains.
Afin d’accompagner au mieux ses différents projets dans l’atteinte de leurs objectifs, FHI360 à travers son projet Act West recherche un stagiaire Comptable pour étoffer son service de la Finance dans la conduite de ses activités.
FHI 360 recrute STAGIAIRE PROFESSIONNEL COMPTABLE
Description du poste
Le stagiaire comptable est responsable de la tenue des dossiers financiers, de l’exécution des rapports et de l’enregistrement d’un large éventail de transactions. Les activités comprennent l’assistance administrative aux comptables ainsi que la préparation de relevés qui confirment l’exactitude des informations de la base de données. L’archivage des dossiers constitue une part importante des activités dévolues au stagiaire.
Le stagiaire comptable est responsable de la tenue des dossiers financiers, de l’exécution des rapports et de l’enregistrement d’un large éventail de transactions. Les activités comprennent l’assistance administrative aux comptables ainsi que la préparation de relevés qui confirment l’exactitude des informations de la base de données. L’archivage des dossiers constitue une part importante des activités dévolues au stagiaire.
Rapprocher les comptes en temps opportun
Profil du poste
Rôle & Responsabilité :
Pour l’atteinte des objectifs ci-dessus, le stagiaire travaillera sous la supervision du Responsable Informatique du bureau et sera chargé plus généralement de :
• Fournir un soutien comptable et administratif au service de comptabilité
• Tapez avec précision, préparez et tenez à jour des documents et des registres comptables
• Préparer les dépôts bancaires, les écritures du grand livre général et les relevés
• Rapprocher les comptes en temps opportun
• Saisie quotidienne des données clés des transactions financières dans la base de données
• Fournir de l’aide et du soutien au personnel de l’entreprise
• Rechercher, suivre et restaurer les problèmes et les divergences comptables ou de documentation
• Informer la direction et compiler des rapports/résumés sur les domaines d’activité
• Fonctionner conformément aux normes, procédures et lois applicables établies
• Mettre constamment à jour les connaissances du travail
Et plus spécifiquement,
• Publier et procéder aux entrées de journal afin de s’assurer de l’enregistrement de toutes les transactions
• Scanner & ranger quotidiennement toutes les pièces comptables
• Établir les fiches d’imputation
• Mettre à jour les comptes des débiteurs et émettre des factures
• Mettre à jour les comptes des créditeurs et effectuer des rapprochements
• Fournir son aide dans l’établissement des bilans, des déclarations de revenus et autres états financiers, conformément aux lignes directrices légales ainsi que financières et comptables de l’entreprise
• Participer à l’examen des dépenses, des registres de paie, etc., si besoin
• Mettre à jour les données financières dans les bases de données afin de garantir l’exactitude des informations et leur disponibilité immédiate, le cas échéant
• Préparer et soumettre des rapports hebdomadaires/mensuels
• Apporter son soutien aux comptables seniors lors de la préparation des clôtures mensuelles/annuelles
• Aider concernant d’autres projets comptables
Effectue toute autre tâche assignée.
Compétences requises :
• Bac +2 (BTS) ou tout autre diplôme connexe
• Compétence en MS Office, bases de données et logiciels de comptabilité
• Expérience pratique des feuilles de calcul et des rapports financiers
• Précision et souci du détail & aptitude aux nombres
• Capacité d’effectuer des tâches de classement et de tenue de dossiers
• Compétences en saisie de données et en traitement de texte, bien organisé
Durée du stage :
Le stagiaire sera recruté pour une durée de douze (12) mois à partir de la date de signature du contrat de stage.
Cette description de poste résume les principales tâches du travail. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour effectuer ces fonctions.
Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
Dossiers de candidature
Toutes les demandes doivent comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae comportant les noms et contacts de trois personnes de référence. Les dossiers de candidature, adressés à FHI 360, doivent avoir pour objet l’intitulé du poste et envoyer par courriel aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected] .
La date limite des dépôts de candidature est fixée au 17 septembre 2024 à 18 heures.
