Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Fonctions et responsabilités
Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra travailler étroitement avec les différents membres d’unités désignés pour participer aux inventaires physiques des actifs du bureau pays du PNUD RDC.
-Aide à la préparation des travaux des inventaires physiques des actifs et des fournitures du PNUD à Kinshasa.
-Assister à l’impression des fiches d’inventaires par Bureau et contribuer aux inspections et vérifications physiques des actifs au Bureau de Kinshasa.
-Contribuer à la mise à jour du master List des actifs et/ou des fournitures après chaque exercice de vérifications journalier
-Faire signer, dans le cadre des régularisations, les fiches d’inventaires par les personnes habilitées ;
-Participer à l’impression des étiquettes et procéder à l’étiquetage des biens dans le cadre des actions de suivi des inventaires périodiques ;
-Appuyer les équipes chargées des inventaires physiques ;
-Effectuer toutes autres tâches à la demande du superviseur.
Compétences
Compétences professionnelles :
-Excellentes compétences organisationnelles (planification, gestion du temps, rigueur, flexibilité, sens de l’initiative) ;
-Excellentes compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable, esprit analytique et de synthèse ;
-Maîtrise des programmes informatiques de la suite MS Office ;
-Bonne compréhension écrite et orale de l’anglais constitue un plus
Compétences fondamentales :
-Faire preuve d’intégrité et d’éthique ;
-Être autonome et orienté(e) vers la prise d’initiative ;
-Savoir et apprécier travailler en équipe ;
-Communiquer efficacement en interne et en externe ;
-Faire preuve d’un esprit positif et créatif.
Compétences et expérience requises
Éducation:
-Être inscrit(e) en dernière année d’un premier diplôme universitaire (Graduat ou équivalent) ou en Licence dans les catégories d’études suivantes : sciences économiques, Administration des affaires, comptabilité, Audit, Finance, logistique ou tout autre domaine similaire ;
-Ou avoir obtenu un diplôme universitaire au moins un an avant le début du stage ;
-Compétences en utilisation de l’ordinateur : Excel, Word, messagerie Internet<Détails de la formation ici>
Expérience:
-Expérience de travail, de bénévolat ou de stage pertinent dans le cadre d’activités de recherche liées à la logistique ou à l’administration à l’échelle nationale ou internationale ;
-Connaissance et familiarité avec les activités de la logistique et/ou à l’administration.
-La connaissance et/ou l’expérience préalable au sein du système des Nations Unies sont considérées comme un atout.
Langues requises :
Parfaite maîtrise du français ;
Une bonne compréhension écrite et orale de l’anglais constitue un plus.
Clause de non-responsabilité
Dépenses des stagiaires
Les stagiaires peuvent recevoir une allocation dans les conditions fixées dans la section ci-dessous sur les allocations. Les frais et les arrangements pour le voyage, les visas, les passeports, l’hébergement et les frais de subsistance sont à la charge de :
a) L’établissement qui propose la candidature, l’établissement concerné ou le gouvernement qui peut fournir l’aide financière requise à ses étudiants ; ou
b) Le stagiaire.
