En tant que principale agence des Nations Unies pour le développement international, le PNUD travaille dans 170 pays et territoires pour éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités.
Comme indiqué dans le Plan stratégique 2026-2029 du PNUD, le travail du PNUD est guidé par quatre objectifs stratégiques qui définissent ensemble notre contribution au développement humain : élargir la prospérité pour tous, renforcer une gouvernance efficace, sauvegarder une planète saine et renforcer la résilience aux crises. Ces objectifs sont rendus possibles par trois accélérateurs qui génèrent un impact transformateur sur notre portefeuille : l’innovation numérique et IA, l’égalité des sexes et la finance durable. Grâce à cette approche intégrée, le PNUD aide les pays à apporter des améliorations tangibles dans la vie des populations et à faire progresser le développement durable à grande échelle.
Le stagiaire en gestion de programme soutiendra les activités critiques de FAST en aidant à la gestion de programme, à la coordination d’événements et aux initiatives de partage de connaissances. Ce rôle offre une occasion unique de contribuer à des projets à fort impact portant sur l’esclavage et la traite modernes grâce à des mécanismes de financement innovants.
Devoirs et responsabilités
Le stagiaire en gestion de programme travaillera sous la supervision directe du coordinateur du projet d’initiative FAST et avec les conseils du gestionnaire du programme de finance durable, et. Il travaillera également en étroite collaboration avec d’autres membres de l’équipe SFH, ainsi qu’avec les collègues des entreprises et des droits de l’homme. Le stagiaire aidera dans les tâches et responsabilités suivantes :
Soutien à la gestion du programme
- Soutenir la coordination, la planification et la mise en œuvre quotidiennes des activités conformément aux plans de travail et aux délais convenus.
- Aider au suivi des livrables, des délais, des points d’action et du suivi auprès des parties prenantes internes et externes.
Soutenir la préparation, l’examen et l’organisation des documents de programme, des mémoires, des présentations, des notes de réunion et des contributions aux rapports. - Maintenir des dossiers de programme, des listes de contacts, des calendriers et des systèmes de classement mis à jour pour soutenir une coordination et une gestion des connaissances efficaces.
- Aider aux arrangements logistiques, administratifs et opérationnels liés aux activités du programme, y compris les achats, les voyages, la coordination des fournisseurs et la documentation, selon les besoins.
- Soutenir l’organisation de consultations, de tables rondes, de réunions bilatérales et d’événements en personne, virtuels et hybrides.
- Aider à suivre les progrès de la mise en œuvre, à identifier les goulots d’étranglement et à soutenir un suivi en temps opportun pour garantir la bonne exécution des activités du programme.
Soutien à la recherche et à la gestion des connaissances
- Mener des recherches de base et des examens documentaires pour soutenir le développement de produits de connaissances, de mémoires, de présentations, de rapports et d’autres matériels de programme.
- Aider à la collecte, à l’organisation et à la synthèse des informations provenant des consultations, des réunions, des événements, des documents de recherche, des documents politiques et des contributions des parties prenantes.
- Soutenir la documentation des principales idées, recommandations, leçons apprises et engagements des parties prenantes émergeant des consultations et des activités du programme.
- Aider à la rédaction de comptes rendus d’événements, de rapports sur les résultats, de résumés de recherche, de présentations, de points de discussion et de matériel de communication pour les publics internes et externes.
- Soutenir le développement, l’organisation et la maintenance de référentiels de connaissances, y compris le matériel de recherche, les outils, les notes d’orientation, les modèles et les ressources des parties prenantes.
- Soutenir le partage de connaissances sur les plateformes internes, notamment Intranet, Viva Engage, Teams et SharePoint.
- Aider à la création et à la maintenance de pages Intranet, de chaînes Teams, de dossiers SharePoint et de kits de ressources, y compris des diapositives, du matériel promotionnel, du matériel de suivi et des ressources de formation.
- Contribuer à garantir que les produits et ressources de connaissances sont clairement organisés, accessibles, à jour et alignés sur les priorités du programme.
- Soutenir la planification des communications et le développement de contenu pour promouvoir les produits de connaissances, les résultats de la recherche et les activités du programme via les médias sociaux, le courrier électronique, les événements, les sites Web et les plateformes internes.
Soutien administratif :
- Soutenir la mise en œuvre du plan de travail FAST par la préparation de documents et la gestion des processus
- Tenir des registres détaillés et contribuer aux réunions du personnel et aux rapports d’avancement des activités du projet FAST.
Compétences
- Autodémarreur, calme et patient
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite et bonnes compétences interpersonnelles
- Solides compétences organisationnelles
- Capacité à travailler de manière indépendante et dans un cadre entrepreneurial
- Capacité à travailler et à livrer sous pression
- Démontre et promeut les normes les plus élevées d’intégrité, d’impartialité, d’équité et d’incorruptibilité dans toutes les questions affectant son travail et son statut.
- Démontre un haut niveau de responsabilité et de professionnalisme dans le traitement des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et intégrité.
Compétences et expérience requises
Le lieu d’affectation pour ce stage est New York, aux États-Unis, alors que le stage lui-même est à domicile. Le stagiaire peut travailler à distance depuis n’importe quel endroit.
Éducation :
Domaine d’études requis : idéveloppement international, relations internationales, finance, économie, affaires politiques, finance durable ou tout domaine connexe.
Admissibilité :
- Les candidats au programme de stages du PNUD doivent, au moment de leur candidature, répondre à l’une des exigences suivantes :
- Être inscrit à un programme d’études supérieures (tel qu’un programme de maîtrise ou supérieur) ;
- Être inscrit à la dernière année universitaire d’un premier programme universitaire (tel qu’un baccalauréat’ ou équivalent) ;
- Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire (tel que défini aux points (a) et (b) ci-dessus) et, s’il est sélectionné, doit commencer le stage dans l’année suivant l’obtention de son diplôme ;
- Être inscrit à un programme de stage professionnel de troisième cycle et entreprendre le stage dans le cadre de ce programme.
Expérience:
- Une expérience en analyse de données, démontrée par des cours universitaires, est souhaitée.
- Un minimum d’un an d’expérience en gestion organisationnelle ou en gestion de projet, de préférence au sein d’organisations internationales ou dans des contextes similaires, est hautement souhaité.
- Un minimum d’un an d’expérience en gestion de programme et en gestion des connaissances, de préférence en finance durable ou en développement durable à travers des cours/recherches académiques et/ou une expérience professionnelle, est hautement souhaité.
- Une expérience avec des organisations multilatérales ou des organismes donateurs bilatéraux est souhaitée.
- La connaissance et/ou la familiarité avec l’esclavage moderne et la traite des êtres humains à travers des cours et/ou une expérience professionnelle est un atout.
Compétences informatiques:
- La maîtrise de l’utilisation des produits Microsoft Office Suite est requise
- Familier avec les outils de visualisation de données (par exemple, Power BI, Tableau, R, etc) est souhaité.
Compétences linguistiques:
- La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise.
- La connaissance d’une autre langue de l’ONU, notamment le français, est souhaitable
Conditions principales de stage :
Vous trouverez plus d’informations sur le stage ici : https://popp.undp.org/policy-page/internship
- Le candidat sélectionné devra fournir une preuve d’inscription au régime d’assurance maladie avant le stage.
- Le PNUD n’accepte aucune responsabilité pour les frais résultant d’accidents et/ou de maladies ou de décès survenus pendant le stage.
- Les stagiaires peuvent recevoir une allocation conformément à la politique de stage du PNUD : l’allocation est destinée à aider à couvrir les dépenses quotidiennes de base liées au stage, telles que les repas et le transport au lieu d’affectation.
