Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Stagiaire – Partenariats (Coordination de programmes et innovation – PCI)
L’OIM s’attache à créer un environnement de travail où tous ses employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Informations générales
L’Unité d’appui aux programmes (UAP) fournit un soutien administratif, technique et opérationnel aux programmes de l’OIM au Nigéria. Elle contribue à la planification, à la coordination, à l’établissement de rapports et au suivi des programmes, en veillant à leur conformité avec les objectifs stratégiques de l’OIM et le Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable au Nigéria (UNSDCF).
Responsabilités
- Contribuer à l’organisation et à la tenue à jour des documents, fichiers et dossiers du programme.
- Appuyer la préparation des rapports, des présentations et des notes d’information.
- Contribuer au suivi des activités, des échéanciers et des livrables du programme.
- Contribuer au suivi et à la documentation des indicateurs clés de performance (KPI) des projets en cours.
- Assurer la coordination des réunions, des ateliers et des événements du programme.
- Contribuer à assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes, selon les besoins.
- Effectuer toute autre tâche liée au programme qui vous sera confiée par le superviseur.
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Acquérir de l’expérience dans les domaines de l’organisation, de la gestion et de la coopération internationale.
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Acquérir une meilleure compréhension du travail de l’OIM en tant qu’organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations, et travailler à la formulation et à la révision des stratégies, priorités et plans de travail institutionnels.
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Le stagiaire peut également accéder aux formations en ligne mises à la disposition de tout le personnel de l’OIM.
- Le stagiaire aura la possibilité d’interagir avec le personnel de l’OIM au sein du siège et des missions de l’OIM.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Inscrit(e) en dernière année d’un programme de licence ou de master (niveau licence minimum) en relations internationales, études du développement, sciences politiques, administration des affaires ou dans un domaine connexe ; ou
- Diplômé(e) d’un tel programme au cours des 12 derniers mois.
Expérience
- Une expérience (projets universitaires, stages ou bénévolat) dans le domaine du soutien aux programmes, de l’administration ou des projets de développement est souhaitable.
- La maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) est requise.
Compétences
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
- Bonnes aptitudes organisationnelles et analytiques ; souci du détail.
- Intérêt pour les migrations, le développement ou la responsabilité sociale des entreprises.
Langues
Pour ce stage, une maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise pour tous les candidats.
Les candidats externes à tous les postes de la catégorie professionnelle doivent maîtriser l’anglais et avoir au moins une connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Notes
Selon leur expérience et leur lieu de stage, les stagiaires reçoivent une petite allocation mensuelle pour les aider à couvrir leurs frais. Les stagiaires bénéficiant déjà d’une bourse ou d’une allocation de stage octroyée par leur université ou un autre organisme de parrainage, incluant une rémunération financière ou des crédits pour leurs études, ne sont pas éligibles à cette allocation.
L’OIM couvre gratuitement les stagiaires contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, conformément au régime d’indemnisation, pendant toute la durée du stage. L’OIM ne prend pas en charge les frais d’évacuation ni les frais médicaux liés aux accidents et maladies non professionnels. Il incombe aux stagiaires de souscrire leur propre assurance maladie pour les accidents ou maladies non professionnels et ils devront fournir une attestation écrite de cette couverture avant de commencer leur stage.
Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son système de recrutement en ligne (pour les candidats internes, cliquez ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM.
Soutien aux programmes de stage (Coordination et innovation des programmes – PCI)