Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais de possibilités de mobilité interne.
- Une carrière au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui œuvrent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes dans le monde entier.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez consulter la section « Conditions générales » de cette offre d’emploi).
Sous la supervision directe du Chef du Programme, et sous la supervision générale du Chef de Sous-Bureau, le/la Programme Assistant appuiera la planification, la mise en œuvre, le suivi et le reporting des activités Strategic Outcome (SO)1 (Urgence) et SO4/5 (Résilience) dans la région de Diffa, en conformité avec les politiques, procédures et outils standards du PAM.
RESPONSABILITÉS
Les responsabilités ci-dessous sont non exhaustives et couvrent les deux volets du poste.
Activités d’urgence
- Appuyer la gestion opérationnelle des activités SO1, y compris les distributions en nature et en cash, le RRM, les réponses en période de soudure et les interventions prolongées, notamment au camp de réfugiés de Sayam Forage.
- Faciliter la coordination et la gestion des sollicitations du Bureau Pays (CO), y compris l’appui à l’organisation et au suivi des missions de Third Party Monitoring (TPM), désormais trimestrielles.
- Assurer le suivi et le traitement des factures, ainsi que le suivi des paiements liés aux activités SO1, en coordination avec les unités concernées.
- Contribuer à la continuité des opérations RRM et renforcer la participation du PAM aux réunions du Groupe Opérationnel RRM.
- Faciliter le remplissage et la mise à jour des différentes matrices de suivi et outils de reporting.
- Assurer la saisie et la mise à jour des données dans SCOPE, y compris la réception et la validation des rapports de distribution (IK & Cash) et des rapports d’activités.
- Suivre la mise en œuvre des activités SO1 par les partenaires de mise en œuvre sur le terrain.
- Assurer le suivi continu du traitement des rapports de distribution au fur et sur mesure de leur transmission.
- Représenter le PAM dans les réunions régulières avec les contreparties gouvernementales au niveau régional et local, en lien avec les activités SO1.
B. Activités Résilience
- Assurer le suivi des sites FFA et identifier ceux prêts à évoluer vers des activités productives et économiques
- Appuyer les comités communautaires et la planification participative pour la gestion et la pérennisation des sites
- Faciliter l’engagement des organisations paysannes (RECA) et des activités d’agrégation, stockage et commercialisation (SAMS)
- Suivre le fonctionnement des actifs, des activités génératrices de revenus et l’implication des communes dans la gestion des sites
- Contribuer aux activités de prévention des risques (action anticipatoire, protection climatique) et remonter les alertes précoces
- Produire des rapports sur la progression des sites et des ménages vers l’autonomie (production, organisation et intégration économique), et non uniquement sur les activités réalisées.
RÉSULTATS ATTENDUS
- Les activités d’urgence et de résilience dans la région de Diffa sont mises en œuvre de manière continue, coordonnée et conforme aux procédures du PAM.
- Les rapports de distribution et d’activités sont reçus, analysés et traités dans les délais requis.
- Les paiements aux partenaires sont suivis efficacement.
- Les programmes de données (SCOPE, matrices, rapports) sont à jour et fiables.
- La représentation du PAM auprès des autorités et partenaires est assurée de manière régulière et professionnelle.
- La coordination de la réponse du PAM aux urgences avec les autres acteurs et intervenants dans la région de Diffa est assurée.
- Les dates d’expiration des financements (TDD) et de péremption des stocks de vie (BBD) sont suivies.
- Le suivi qualitatif des activités opérationnelles et des recommandations issues des missions terrain est assuré.
- La présence de qualité du Sous bureau dans les réunions (RRM, CMCoord, groupe de travail, etc.) est assurée.
- Les autorités régionales, départementales et communales sont bien informées des activités du PAM.
- Les sites FFA sont suivis régulièrement et les sites prêts à évoluer vers des activités productives et économiques sont identifiés en temps opportun
- Les comités communautaires et les communes participent activement à la gestion et à la pérennisation des actifs
- Les activités économiques (maraîchage, AGR, organisation des producteurs, SAMS) sont effectivement mises en œuvre dans les sites en transition
- Les informations sur les risques climatiques et les besoins d’action anticipatoire sont remontées rapidement au Bureau Pays
- Les rapports incluent l’évolution des ménages et des sites vers l’autonomie (production, organisation, revenus) et pas uniquement les activités réalisées.
- Les partenaires et autorités locales sont régulièrement informés et impliqués dans la mise en œuvre des activités de résilience.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES
Formation
Au moins un BAC+3 ans dans les domaines de sciences politiques, sciences sociales, économie, gestion, statistiques, nutrition, relations internationales, secteur de développement rural ou dans un autre domaine technique connexe.
Expérience
Justifier d’une expérience d’au moins 6 ans dont 2 ans dans le domaine de la gestion du programme humanitaire, en lien avec la sécurité alimentaire et nutritionnelle dans un contexte humanitaire, et/ou avec ses activités connexes.
Avoir une bonne maîtrise des activités de distribution de Food / Cash Une expérience dans le système des Nations Unies sera un atout
Langue
Maîtrise de la communication orale et écrite le français (niveau C) et niveau
intermédiaire de l’anglais (niveau B). Bonne connaissance des langues locales (Haoussa, Tamasheq, Zarma).
Informatique :
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.).
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le cadre de leadership du PAM définit les normes de comportement communes qui guident notre façon de travailler ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
AMÉNAGEMENTS RAISONNABLES
Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en leur fournissant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter : [email protected].
AVERTISSEMENT CONCERNANT L’ABSENCE DE FRAIS
Les Nations Unies ne perçoivent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre, en lien avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement, veuillez l’ignorer. Par ailleurs, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lors de la transmission de renseignements personnels sur Internet.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
- Toutes les candidatures doivent être soumises exclusivement via notre système de recrutement en ligne. Nous ne prenons pas en compte les CV ni les candidatures envoyées par courriel, LinkedIn ou tout autre canal.
- Nous vous recommandons vivement de compléter votre profil Workday et de renseigner toutes les sections, notamment votre parcours professionnel, vos diplômes, vos compétences linguistiques et votre grade ONU (le cas échéant). Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de la soumission de votre candidature, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :[email protected]Veuillez noter que cette adresse électronique est réservée aux problèmes techniques liés à une application ; les candidatures ou documents non sollicités envoyés à cette boîte de réception ne recevront pas de réponse .
- Au stade de la candidature, seuls votre CV et votre lettre de motivation sont requis. Des documents supplémentaires (passeport, certificats, lettres de recommandation, etc.) pourront vous être demandés ultérieurement.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer à l’étape suivante du processus de recrutement.
Toutes les décisions relatives à l’emploi sont prises en fonction des besoins de l’organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de harcèlement (y compris sexuel) et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats retenus feront l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents.
Aucun poste, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, de l’Auditeur externe du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, pendant la durée de leur mandat et pendant les trois années suivant la cessation de celui-ci.
