Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le Bureau régional de DRC en Afrique de l’Ouest est établi à Dakar, au Sénégal. Mené par le Directeur Régional, le DRC WARO supervise, appuie et dispense des orientations stratégiques aux Bureaux Pays de DRC dans la région qui inclut les pays suivants : le Burkina Faso, le Cameroun, le Mali, le Niger, le Nigeria et la République centrafricaine.
Actuellement, l’équipe régionale Ressources humaines compte deux collaborateurs en dehors de la Responsable régionale des Ressources humaines :
- Une/ Un Spécialiste régionale des Ressources humaines
- Une/ Un Chargé(e) des Ressources humaines dédiée au Bureau régional
Le poste de HR Trainee a été créé en mars 2020 pour faire face à une importante charge de travail sur les recrutements. Il s’agit donc d’un remplacement avec une évolution du portfolio de tâches.
Objet
Basé(e) à Dakar au sein du bureau de DRC Afrique de l’Ouest, la/ le HR Trainee appuie la Responsable régionale des Ressources humaines et la Spécialiste Régionale des Ressources Humaines dans le pilotage d’un un service RH coût/ délai/ qualité adapté aux besoins des Bureaux Pays de DRC. Ce service étant, pour une grande partie, centré sur le pilotage des recrutements De plus, il y aura des interactions fréquentes avec tous les départements du bureau régional et régulières avec les équipes de direction et de coordination des Bureaux Pays de DRC.
Responsabilités
Dans le détail, les responsabilités du HR Trainee sont les suivantes :
Objectif 1 : Recrutements et gestion des mobilités (40%)
Pour certains recrutements (répartition à convenir) et sous la supervision de la Responsable Régionale des Ressources humaines et la Spécialiste des Ressources Humaines
Pour le recrutement :
- Appuyer le Manager qui Recrute (Hiring Manager) dans la définition de son besoin (description de fonction, classification, etc.) ;
- Appuyer le Manager qui recrute (Hiring Manager) dans la définition des étapes de sélection et de leur calendrier incluant plusieurs interlocuteurs ;
- Reformater/ optimiser les annonces de postes à pourvoir sur base d’une proposition initiale du Manager qui recrute ;
- Publier et diffuser annonces incluant la recherche proactive de candidats ;
- Assurer le premier tri des candidatures ;
- Assurer l’administration de toutes les phases de sélection et la communication avec toutes les parties prenantes ;
- Assurer les feedbacks aux candidats ayant passé des entretiens ;
- Piloter les demandes de références, la préparation et l’envoi des offres de poste ;
- Faire les demandes de contrat et assurer un suivi pré intégration (réception du Contrat de travail, des informations de l’assurance, etc.).
Pour la gestion des mobilités et des viviers
- Capitaliser les informations concernant les personnes quittant des postes clefs (résultat entretien P&D, autres informations)
- Pour chaque poste à pourvoir identifier les options de candidats à contacter proactivement dans le vivier ;
- Participation à la mise à jour d’un d’un tableau de suivi de viviers ;
- Isoler les CV potentiellement intéressants pour les besoins de DRC mais ne rentrant pas dans le cadre de la recherche pour laquelle ils ont été reçus.
Objectif 2 : Outils RH – ERP (40%)
Sous la supervision de la Responsable régionale des Ressources humaines et la Spécialiste des Ressources humaines :
- Donner un appui ponctuel sur base d’un cahier des charges précis aux pays rencontrant des problèmes avec
- Homère ou souhaitant apporter des modifications aux paramètres
- Participer à la mise à jour des Master Data RH dans Dynamics pour les pays de la région (notamment pour les pays rencontrant des difficultés)
- Participer à la digitalisation des documents importants pour les Ressources Humaines et à leur mise à jour sous le One Drive/ Sharepoint
- Participer à la résolution des bugs, notamment en faisant ponctuellement le suivi avec Epiconcept et le siège
- Aider à préparer les ateliers et les sessions de formations sur les outils RH
- Produire des tableaux de bord et extraire des informations RH de Dynamics et d’Homère à la demande
Objectif 3 : Politiques RH et management (20%)
Sous la supervision de la Responsable régionale des Ressources humaines et la Spécialiste des Ressources humaines :
- Produire des supports de communication et de vulgarisation des Politiques RH globales et régionales ;
- Participer au suivi des objectifs de performance et des entretiens d’évaluation pour l’ensemble des collaborateurs occupants des postes clé ;
- Aider à préparer les ateliers et les sessions de formations sur les Politiques RH/ management.
- Les tâches listées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer à la demande de la Responsable régionale des Ressources humaines, ainsi qu’à la demande du Chef régional des services supports et/ou du Directeur régional, en prenant en compte la dynamique des besoins et l’environnement.
Qualifications requises
- Une expérience professionnelle d’au moins 6 mois au sein d’une organisation non gouvernementale (nationale ou internationale) ou au sein d’un bailleur de fonds (de préférence au sein d’une organisation internationale)
- Un diplôme de type de Master, de préférence généraliste en sciences sociales, en sciences politiques, en relations internationales ou de Bioforce. Une spécialisation en Gestion des Ressources Humaines constitue un atout évident ;
- Une parfaite maîtrise (à l’écrit et à l’oral) de la langue française et de la langue anglaise (niveau courant exigé avec d’excellentes compétences rédactionnelles, notamment pour rédiger des correspondances et/ou pour effectuer d’éventuelles traductions entre le français et l’anglais) ;
- Une parfaite maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Compétences et qualités exigées
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement. - Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;
- Ethique professionnelle exemplaire ;
- Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour.
Réglementation générale
- La/ le Trainee doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
- La/ le Trainee ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire.
- La/ le Trainee ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC.
- La/ le Trainee ne doit pas donner d’interviews aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
- La/ le Trainee doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.
Les candidatures envoyées par la voie postale ou par courriel ne pourront pas être considérées. Il en va de même pour les dépôts physiques d’un dossier de candidature.
Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.
Cependant, les candidats doivent prendre en considération que, en conformité avec ses règles internes, le DRC n’est pas autorisé à employer, dans le cadre d’un contrat international, des ressortissants du pays dans lequel ce contrat va être basé (en l’occurrence, des ressortissants de la République du Sénégal).
Pour toute question concernant ce poste à pourvoir, vous pouvez contacter Mme Pauline Ferrand : [email protected]
Pour plus d’informations à propos du Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le 31 Décembre 2021, à minuit. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette page: drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.
Date limite : 31 Décembre 2021.
