À PROPOS DE DOTSOLA
DOTSOLA est une conciergerie basée à Lomé qui accompagne ses clients dans le suivi et la gestion de leurs projets et de leurs biens — Projets immobiliers, projets agricoles, appartements, bureaux, commerces et plus encore — jusqu’à la livraison. Notre engagement : une supervision complète de chaque étape, une communication constante et transparente, ainsi que le respect des délais et de la qualité.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction motivé(e) et organisé(e) pour seconder la direction dans la gestion quotidienne de l’activité.
LE POSTE EN BREF
| POSTE | Stagiaire Assistant(e) de Direction |
| ENTREPRISE | DOTSOLA — Conciergerie |
| LIEU | Lomé, Togo (présentiel) |
| TYPE DE CONTRAT | Stage conventionné |
| DURÉE | 6 mois |
| DÉBUT | Dès que possible / à convenir |
| INDEMNITÉ | Selon profil et grille en vigueur |
MISSIONS PRINCIPALES
En lien direct avec la direction, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la conciergerie :
- Appui à la direction — Assister la direction dans la gestion quotidienne et l’organisation de l’agenda et des priorités.
- Secrétariat — Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Coordination — Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ; préparer les dossiers correspondants.
- Relation client — Assurer l’interface avec les clients, prestataires et partenaires, et veiller au suivi des demandes.
- Gestion administrative — Participer au classement, à l’archivage et à la mise à jour des bases de données et des dossiers.
- Suivi & reporting — Contribuer au reporting d’activité et au suivi des indicateurs de qualité de service.
PROFIL RECHERCHÉ
- Étudiant(e) en Assistanat de Direction, Gestion, Administration, Secrétariat ou domaine équivalent (niveau Bac+2 à Bac+3).
- Excellente expression écrite et orale en français ; la maîtrise de l’anglais est un
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie et agenda).
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et fiabilité.
- Bon relationnel, esprit d’initiative, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Une expérience formatrice au cœur d’une conciergerie dynamique et en
- Un encadrement de proximité et une montée en compétences sur des missions variées.
- Une indemnité de stage selon le profil et la grille en
- Une convention de stage et, à l’issue, une attestation de
COMMENT POSTULER
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse [email protected] en précisant en objet : « Candidature — Stage Assistant(e) de Direction ». Les candidatures sont étudiées au fil de l’eau ; n’attendez pas pour postuler.
