Description de l’emploi
L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) au Cameroun cherche à renforcer son système de gestion de la sécurité (SGS) conformément au SGS des Nations Unies et aux cadres de conformité en matière de sécurité mondiale de l’OIM.
La mission opère dans un contexte marqué par :
- Les risques sécuritaires croissants affectent les déplacements du personnel et les opérations, en particulier dans les régions du Grand Nord, du Nord-Ouest et du Sud-Ouest.
- La nécessité de renforcer les évaluations des risques de sécurité, les mesures d’atténuation et le suivi de la conformité
- Renforcement des mécanismes internes de signalement des incidents, des risques liés aux accidents du travail et aux maladies infectieuses et des observations de sécurité
- L’importance de renforcer la préparation du personnel par la formation, la diffusion d’informations et la préparation aux situations d’urgence
L’équipe de sécurité soutient toutes les opérations de l’OIM en veillant à assurer une mise en œuvre sûre, conforme et efficace des programmes à travers le Cameroun.
Il est essentiel de renforcer les capacités analytiques, de reporting et opérationnelles de l’équipe de sécurité par l’engagement de personnel supplémentaire , notamment via un programme de stages structuré , afin d’assurer la continuité des opérations, un contrôle renforcé et le respect continu des exigences de sécurité de l’UNSMS et de l’OIM.
Responsabilités
Objectifs
L’Unité de sécurité recherche un stagiaire en sécurité dont l’objectif principal sera de soutenir le renforcement de la gestion des risques de sécurité, du contrôle de la conformité et de la préparation du personnel dans les bureaux de l’OIM au Cameroun.
Objectifs spécifiques
1. Soutien à la gestion des risques de sécurité (SRM)
- Contribuer à la collecte, à l’analyse et à la consolidation des informations de sécurité provenant des bureaux extérieurs
- Fournir des mises à jour sur les mesures de gestion des risques de sécurité (SRM), les plans de sécurité des missions (MSP) et les avis de sécurité spécifiques à chaque zone.
- Participer aux évaluations des risques sur le terrain sous la supervision de l’agent de soutien à la sécurité sur le terrain
- Assurer le suivi de la conformité aux mesures de gestion des risques de sécurité, notamment par le biais d’évaluations des bureaux et de visites sur site.
2. Conformité en matière de sécurité et surveillance de la sûreté
- Apporter son aide concernant les listes de contrôle de conformité en matière de sécurité, notamment la sécurité physique, le contrôle d’accès, la sécurité incendie et les équipements de sécurité du personnel
- Appui au suivi de la mise en œuvre des normes du Système de gestion des catastrophes des Nations Unies et des mesures de gestion des risques de sécurité
- Contribuer au suivi des actions correctives, des cas de non-conformité et des recommandations d’audit
- Documentation à l’appui des observations en matière de sécurité, des risques professionnels et des recommandations correctives
3. Signalement et analyse des incidents
- Appuyer la compilation et l’analyse des incidents liés à la sécurité, notamment :
- crimes, incidents routiers, menaces, signalements d’intrusion et incidents liés à la protection
- Contribuer à la rédaction des rapports hebdomadaires et mensuels sur la situation sécuritaire, des cartes et des analyses de tendances
4. Préparation et formation du personnel
- Participer à l’organisation des réunions d’information sur la sécurité, des mises à jour du système des gardiens, des exercices d’incendie et des exercices de préparation aux situations d’urgence
- Contribuez à la préparation de supports de sensibilisation, tels que des affiches de sécurité, des alertes WhatsApp, des rappels de contrôle radio et des directives pour les missions sur le terrain.
- Soutenir le développement de matériel pédagogique pour :
- Sécurité des voyages
- Sécurité résidentielle
- sécurité incendie
- Utilisation de SCAAN
5. Documentation interne et soutien opérationnel
- Contribuer à la maintenance du SharePoint de sécurité, notamment en y téléchargeant des avis, des modèles, des demandes de mission et des outils de conformité.
- Appuyer la préparation des concepts d’opérations (CONOPS), des outils de suivi des mouvements de personnel et des documents de planification de mission
- Contribuer à la documentation des besoins en matière d’approvisionnement d’équipements de sécurité (vidéosurveillance, radios, EPI, contrôle d’accès).
Méthodologie proposée
- Examen documentaire des politiques de sécurité, des manuels du UNSMS, des modèles SRM et des directives internes de l’OIM
- Participation aux réunions de l’unité de sécurité et coordination avec le Département de la sûreté de l’ONU (UNDSS), le personnel de terrain et les équipes de programme
- Visites sur le terrain dans les bureaux de l’OIM pour appuyer les évaluations et les contrôles de conformité
- Collecte et analyse des données par le biais d’entretiens, d’observations et d’examens documentaires
- Préparation de tableaux de bord, de synthèses et de rapports
Livrables attendus
- Mise à jour du contenu SharePoint de la sécurité des missions
- Appui à la rédaction des CONOPS pour les missions sur le terrain et les visites de haut niveau
- Documentation sur les mesures correctives et le suivi de l’état d’avancement
Durée et calendrier indicatif
Durée totale : 12 semaines
- Phase 1 (Semaines 1 à 3) : Familiarisation, examen des documents, évaluations initiales
- Phase 2 (semaines 4 à 7) : Évaluations de la sécurité sur le terrain, suivi de la conformité, signalement des incidents
- Phase 3 (semaines 8 à 10) : Préparation des livrables, du matériel de formation et analyse
- Phase 4 (semaines 11-12) : Validation interne et finalisation des résultats
Ressources et soutien attendu
- Accès à la documentation de sécurité de l’IOM, aux outils SRM, aux archives des incidents et à SharePoint
- Facilitation des réunions et des entretiens avec le personnel, les équipes de l’UNDSS et les équipes de programme
- Soutien logistique pour les déplacements sur le terrain, le cas échéant.
- Supervision par l’agent de soutien à la sécurité sur le terrain (FSSO)
Qualifications
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Le candidat doit :
- Être inscrit en dernière année de licence ou de master en études de sécurité, relations internationales, sciences politiques, gestion de crise, réduction des risques de catastrophe, administration publique ou toute autre discipline pertinente.
- OU être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent)
- OU avoir obtenu un diplôme au cours des 12 derniers mois dans l’un des domaines ci-dessus
COMPÉTENCES
- Connaissances de base en matière de gestion des risques de sécurité, de préparation aux situations d’urgence ou de principes de sécurité
- Capacité à recueillir, analyser et synthétiser des informations
- Une bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Word) et des outils de cartographie est un atout.
- Excellentes compétences rédactionnelles et souci du détail
- Capacité à travailler dans des contextes sensibles et à respecter la confidentialité
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité à collaborer avec des équipes diversifiées
- Initiative, autonomie et adaptabilité
- La connaissance des systèmes humanitaires ou des Nations Unies est un atout.
- Sensibilité aux principes du PSEAH, aux risques de protection et à la neutralité institutionnelle
Langues
REQUIS
Le stagiaire doit être capable de communiquer en anglais et en français .
