Intitulé du poste : Soutien à la gestion de projet – Cadre supérieur
Catégorie d’emploi : Projet
Lieu(x) d’affectation : Bissau
Niveau d’ancienneté : Niveau intermédiaire
Niveau ICS : ICS 09
Type de contrat : ICA – LICA – Spécialiste – Régulier
Niveau du contrat : LICA 9
Date de fin de publication : 17 juin 2026
Durée
Un mois (avec possibilité de prolongation, sous réserve de la disponibilité des fonds et de résultats satisfaisants).
Mise en valeur du poste
Optimisez la réalisation des projets et obtenez des résultats concrets en coordonnant et en supervisant les activités.
À propos de la région
Le Bureau des portefeuilles mondiaux (GPO) d’UNOPS réunit des expertises variées pour aider ses partenaires à maximiser leur impact à l’échelle internationale. Implanté à New York, Genève et Vienne, et fort d’équipes d’experts présentes dans le monde entier, le GPO pilote des initiatives multirégionales qui promeuvent le développement durable, l’action climatique et la consolidation de la paix, y compris dans certains des contextes les plus difficiles au monde. Grâce à notre expertise collective et à nos réseaux internationaux, le GPO soutient les priorités stratégiques d’UNOPS et les Objectifs de développement durable dans plus de 130 pays. Nous collaborons étroitement avec d’importants partenaires internationaux – gouvernements, institutions financières internationales et agences des Nations Unies – afin de fournir une large gamme de services, tels que la gestion de projets et de fonds, l’hébergement et le soutien RH.
À propos du bureau pays/multipays
Non requis – fait partie du GPO/NYPO
Contexte spécifique à l’emploi
Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies qui soutient la réussite des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement menés par ses partenaires à travers le monde. L’UNOPS aide ses partenaires à bâtir un avenir meilleur en leur fournissant des services qui améliorent l’efficience, l’efficacité et la durabilité de ces projets. En tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS propose des services de gestion de projet durable, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organismes des Nations Unies.
Le Cluster Développement Durable (CDD) soutient divers partenaires dans leurs opérations de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement. Il est issu de la fusion des portefeuilles suivants : Services de gestion des subventions (SGS), Services d’appui technologique des Nations Unies (SATU) et Portefeuille Développement et Initiatives Spéciales (PAIS). Il fournit des services aux programmes de ses partenaires, conçus, structurés et gérés dans une perspective mondiale et destinés principalement aux partenaires dont le siège est à New York. Le CDD est présent dans environ 125 pays.
L’UNOPS a signé un accord mondial avec l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC) afin de soutenir opérationnellement la mise en œuvre de son mandat par la fourniture de services de ressources humaines. L’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC), une institution spécialisée des Nations Unies créée en 1997 pour aider les États membres dans leurs efforts de lutte contre la drogue illicite, la criminalité et le terrorisme, est l’un des partenaires du UNTSS.
L’ONUDC, dont le siège se trouve à Vienne, en Autriche, intervient dans le monde entier pour appuyer l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de programmes qui s’attaquent à un large éventail de problèmes, notamment le trafic et l’abus de stupéfiants, le crime organisé, la corruption, la traite des êtres humains, le trafic de migrants, la cybercriminalité et la prévention du terrorisme. Par le biais de la recherche, de conseils stratégiques, du renforcement des capacités et de l’assistance technique, l’ONUDC œuvre au renforcement des systèmes judiciaires, à la promotion de la coopération internationale et au respect de l’état de droit et des droits humains dans la lutte contre les menaces transnationales.
L’ONUDC et l’ONUV procèdent actuellement à une reclassification globale de tous leurs postes LICA. Ce processus pourrait avoir une incidence sur le niveau LICA final et sur la rémunération associée à cette mission. Le niveau LICA indiqué dans le présent avis de vacance est donc indicatif et susceptible d’être modifié. Le contrat pourrait être établi, ou, le cas échéant, renouvelé, avec un niveau LICA différent. La rémunération lors de l’établissement du contrat pourrait ne pas correspondre au niveau standard LICA 1/1. Elle pourrait être ajustée pendant ou après la finalisation de la reclassification, mais ne sera jamais inférieure à celle indiquée dans le contrat initial.
Objectif du rôle
Le/La chargé(e) de soutien à la gestion de projet contribue à la mise en œuvre, à la coordination et au suivi efficaces des activités du projet afin d’assurer l’atteinte des résultats escomptés, dans le respect du périmètre, des délais, des coûts et des exigences de qualité. Ce rôle implique un appui analytique et opérationnel à la planification, à l’exécution et au reporting du projet ; la contribution à la gestion des risques et de la performance ; et la garantie d’une communication régulière avec les partenaires et les parties prenantes. Grâce à une approche proactive axée sur le client et à des compétences en résolution de problèmes, le/la chargé(e) de soutien contribue à l’efficacité du projet et à l’obtention des résultats attendus par l’organisation et les bailleurs de fonds/clients.
Fonctions / Résultats clés attendus
- Réalisation et performance des projets
- Contribuer à l’élaboration, à l’exécution et à la mise à jour des plans de mise en œuvre détaillés, en veillant à ce que tous les livrables du projet soient fournis dans les délais impartis, dans le respect du budget et conformément aux normes de qualité.
- Fournir un soutien logistique et opérationnel aux missions, ateliers et dialogues, y compris la préparation de documents et de rapports.
- Intégrer les considérations de durabilité, d’inclusion sociale et d’égalité des sexes à toutes les étapes du projet.
- Soutenir la mise en œuvre intégrale des normes de santé, de sécurité, sociales et environnementales (HSSE) dans toutes les activités.
- Mener ou participer à des missions de terrain pour suivre la mise en œuvre et soutenir les partenaires locaux.
- Suivi, rapports et assurance qualité
- Coordonner la préparation et la soumission en temps voulu des rapports narratifs et financiers, en veillant au respect des normes de l’ONUDC et des donateurs/partenaires.
- Suivre l’avancement du projet par rapport aux indicateurs de périmètre, de calendrier, de coût et de qualité, en signalant rapidement les écarts et en proposant des actions correctives.
- Effectuer des examens réguliers des données du projet, des étapes clés et des indicateurs de performance afin d’évaluer l’état d’avancement des travaux.
- Maintenir des tableaux de bord et des outils de surveillance pour faciliter une prise de décision fondée sur des données probantes.
- Assurer la qualité des livrables, rapports et documents de projet soumis par les donateurs/partenaires.
- Apporter un soutien aux audits internes et externes, en veillant à ce que la documentation et les processus respectent les normes de conformité.
- Mobilisation et coordination des parties prenantes
- Établir et entretenir des relations productives avec les autorités nationales et locales, les donateurs, les partenaires, les bénéficiaires de subventions et les autres parties prenantes clés.
- Faciliter la communication et la coordination régulières entre les équipes du programme et les partenaires.
- Appuyer l’organisation des réunions du comité de pilotage, des ateliers techniques et des consultations des parties prenantes.
- Veiller à ce que les parties prenantes soient informées de l’avancement, des activités et des résultats du projet grâce à des informations précises et opportunes.
- Développement et partage des connaissances
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- Appuyer l’organisation, l’animation et la mise en œuvre de sessions de formation et d’apprentissage en gestion de projet.
- Participez aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique (CdP), en apportant vos idées et les leçons apprises.
- Effectuer des recherches sur des sujets liés à la gestion de projet et contribuer à la rédaction de rapports, de résumés et de notes d’information.
Compétences
Analyse de données, mise en œuvre de projets, gestion de projets, gestion des parties prenantes
Compétences
Traite chaque personne avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Incarne la fiabilité. Sert de modèle en matière de diversité et d’inclusion.
Contribue positivement à l’esprit d’équipe en incarnant un modèle inspirant. Collabore et soutient le développement des autres. ( Pour les responsables d’équipe uniquement) : Incarne un leadership positif, motive, oriente et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership adaptés.
Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient des relations externes solides et se révèle un partenaire compétent pour les autres (le cas échéant).
Définit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions permettent une réalisation complète de la tâche grâce à un souci constant de la qualité. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur les bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique, il adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Il tire des enseignements de ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression, et il recherche constamment l’amélioration.
Analyse les données et les options pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, en prenant des risques calculés. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes.
Exprime ses idées et les faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une attention particulière aux sentiments et aux besoins d’autrui. Pratique l’écoute active et partage ses connaissances de manière proactive. Gère les conflits efficacement en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.
Exigences en matière d’éducation
Requis
- Baccalauréat (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 4 ans d’expérience pertinente OU
- Un master (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 2 ans d’expérience pertinente est requis.
Voulu
- Un certificat professionnel en gestion de projet, reconnu à l’échelle mondiale ou nationale, est souhaité.
Exigences en matière d’expérience
Requis
- L’expérience pertinente consiste à travailler dans le domaine de la gestion de projets ou dans des domaines connexes.
- Une maîtrise démontrable des outils de collaboration et de productivité (par exemple MS Office, G-Suite, etc.) et des systèmes de gestion Web est requise.
Voulu
- Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d’organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
- Une expérience dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire est souhaitée.
Exigences linguistiques
| Langue | Niveau de compétence | Exigence |
| Anglais | Courant | Requis |
| Portugais | Courant | Requis |
