Norwegian People’s Aid Zimbabwe recherche un(e) stagiaire en logistique très motivé(e) pour soutenir ses opérations logistiques et acquérir une expérience pratique en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Lieu : Zimbabwe, Harare
Responsabilités du poste
Fonctions spécifiques
Logistique et distribution
- Apporter son soutien, sa planification et sa coordination pour la livraison du matériel, des fournitures et des équipements du programme sur le terrain.
- Aider à la préparation et au suivi des listes de distribution, des bordereaux d’expédition, des bons de livraison, etc.
- Aider au suivi des livraisons et des distributions aux demandeurs, y compris les saisies dans le système ERP de la Norwegian People’s Aid.
Soutien aux achats
- Aider à obtenir des devis auprès des fournisseurs et à compiler des tableaux comparatifs/résumés de devis.
- Aider à préparer les demandes d’achat, les bons de commande et à suivre l’état des commandes.
- Participer à la préparation des dossiers d’approvisionnement complets et au classement des documents.
- S’assurer que les achats respectent les directives des donateurs et la politique/le manuel d’achat de l’APN.
Gestion des magasins et des stocks
- Aider à la réception des marchandises, à leur inspection et à leur stockage adéquat dans l’entrepôt/les magasins.
- Tenir à jour les fiches de stock et les fiches d’inventaire, ainsi que les registres d’inventaire dans le système ERP.
- Participer aux inventaires physiques mensuels/trimestriels et aux inventaires cycliques, y compris les contrôles ponctuels.
- Assurer une rotation adéquate des stocks, un étiquetage correct et un entretien régulier des entrepôts.
Gestion de flotte
- Aider à la planification des véhicules pour les sorties sur le terrain, les livraisons et les déplacements du personnel.
- Tenir à jour les registres de mouvements de la flotte, les relevés de carburant et les rapports de voyage.
- Assurer le contrôle des véhicules et coordonner les opérations de maintenance avec les prestataires de services.
- Suivre la disponibilité des véhicules et signaler les pannes ou les accidents.
Rapports et conformité
- Mettre à jour les outils de suivi logistique et les tableaux de bord relatifs aux achats, aux niveaux de stock, au classement des documents (y compris sur SharePoint) et aux livraisons.
- Contribuer à l’élaboration des rapports logistiques mensuels destinés aux superviseurs.
- S’assurer que toute la documentation respecte les normes de conformité, d’audit et de la Norwegian People’s Aid.
Autres
- Toute autre tâche assignée par le supérieur
Qualifications requises
- Études en cours (niveau licence ou master) en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires ou domaine connexe.
- Attestation de réussite d’un établissement d’enseignement supérieur reconnu.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler efficacement de façon autonome et en équipe.
- Attitude proactive et volonté d’apprendre.
À propos du processus de recrutement
Nous œuvrons sans relâche pour une plus grande diversité et inclusion au sein de Norwegian People’s Aid. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
Veuillez noter que seules les candidatures soumises via notre site carrières seront prises en compte. Les candidatures et CV envoyés par courriel ne seront pas examinés.