Save the Children recrute un Finance Officer pour son équipe finance en Zambie. Le poste, basé à Lusaka à temps plein, porte sur le budget, le reporting bailleurs, le suivi des partenaires et la conformité financière. Il convient aux comptables et financiers qui ont déjà géré des subventions dans une organisation internationale. La date limite de candidature est le 10 novembre 2026.
Save the Children recrute un Finance Officer (Partenaires, Budget, Reporting et Conformité) à Lusaka, en Zambie
L’essentiel à retenir pour rejoindre Save the Children
- Organisme : Save the Children (Save the Children International)
- Poste / Programme : Finance Officer, Partenaires / Budget / Reporting et Conformité, équipe Finance Zambie (grade 4, référence 18087)
- Pays : Zambie (Lusaka), poste à temps plein, sur site
- Critères clés d’éligibilité :
- Licence en comptabilité, finance ou domaine connexe
- 4 ans et plus d’expérience recommandés en budgétisation et gestion de budget, notamment en gestion de financements dans une organisation internationale
- Bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Pièces à fournir : lettre de motivation et CV à jour
- Date limite : 10 novembre 2026
- Lien officiel : Consulter l’offre sur le portail de recrutement de Save the Children
Un poste clé au sein de l’équipe finance de Save the Children Zambie
Le Finance Officer est rattaché au Finance Coordinator. Il n’encadre personne et n’a pas de responsabilité budgétaire directe. Son rôle est d’abord technique : il gère au quotidien le budget, le reporting aux bailleurs et l’unité Partenariats. Il garantit que les fonds sont suivis, justifiés et conformes aux règles des bailleurs.
Vos missions de Finance Officer chez Save the Children
Préparation, gestion et suivi des budgets
- Soutenir l’élaboration des budgets de nouveaux programmes et des modifications de subventions en cours, en associant toutes les parties prenantes
- Tenir à jour la disponibilité budgétaire de chaque subvention et actualiser régulièrement les budgets dans le rapport BvA
- Produire des analyses Budget vs. Actuals (BvA) de qualité pour aider les gestionnaires de budget
- Participer aux réunions mensuelles de suivi, repérer les rythmes de dépense trop lents ou trop rapides et s’assurer que les actions décidées sont menées à terme
- Conseiller et former les gestionnaires de budget sur la gestion et le phasage budgétaires
Gestion des partenaires et des contrats chez Save the Children
- Conseiller les gestionnaires de budget sur l’utilisation optimale du portefeuille de financements d’un programme
- Diffuser les règles des bailleurs à tout le personnel et veiller à leur respect dans les activités
- Soumettre les rapports financiers aux bailleurs dans les délais, avec un niveau de qualité élevé
- Piloter la clôture des financements et les réconciliations (aspects financiers uniquement)
- Collecter et contrôler les rapports financiers des partenaires, suivre leur performance financière et renforcer leurs capacités
Gestion des sous-subventions
- Examiner les propositions et budgets des sous-bénéficiaires potentiels et participer à l’attribution des sous-subventions et sous-contrats
- Organiser les formations et l’assistance technique pour combler les lacunes financières des partenaires
- Contrôler les rapports financiers des sous-bénéficiaires et vérifier que chaque écart entre budget et dépenses réelles est expliqué
- Effectuer des visites de terrain chez les sous-bénéficiaires pour vérifier les pièces justificatives
- Piloter la clôture des sous-subventions et les réconciliations, suivre l’exécution financière des projets par les partenaires et corriger les problèmes
Conformité financière chez Save the Children
- Vérifier que tous les paiements aux partenaires sont correctement codés, approuvés et accompagnés de leurs justificatifs
- Analyser chaque mois les avances versées aux partenaires et leurs dépenses, et alerter l’équipe projet en cas de retard de justification
- Appliquer le manuel financier de Save the Children Zambie et renforcer les systèmes de contrôle interne liés aux partenaires
- Réaliser les réconciliations mensuelles des comptes d’avances des partenaires et des débiteurs, et corriger les écarts
- Vérifier que les paiements et écritures respectent les règles de Save the Children, des bailleurs et la législation nationale
- Examiner chaque mois les dépenses (codage, éligibilité, conformité) et les reclassements proposés par les équipes programmes
Autres responsabilités
- Préparer les documents d’audit et faciliter le travail des auditeurs dans le pays
- Se tenir informé de la législation locale (fiscalité, sécurité sociale) et des exigences des bailleurs, et servir de personne-ressource sur ces sujets
- Examiner les projections de trésorerie mensuelles par rapport aux budgets disponibles
Profil recherché par Save the Children
Formation et expérience :
- licence en comptabilité, finance ou domaine connexe
- 4 ans et plus d’expérience recommandés en budgétisation et gestion de budget, en particulier en gestion de financements dans une organisation internationale
- expérience des politiques financières de bailleurs variés : USAID, CDC, Europe Aid, Sida, CIDA, UNICEF, UNHCR, ECHO et autres bailleurs institutionnels
Compétences techniques :
- excellentes capacités d’analyse de données financières complexes et de production d’informations de gestion utiles
- bonne compréhension des systèmes et procédures financiers
- maîtrise des logiciels comptables, d’Excel, de PowerPoint et de Word
- bonnes compétences en tableur et en analyse de données (Excel et Access), la familiarité avec les logiciels comptables étant préférée
Qualités personnelles :
- sens des responsabilités, organisation et excellente communication
- bon anglais, à l’oral comme à l’écrit
- capacité et volonté d’adapter ses méthodes et ses horaires, et de travailler avec des équipes venues en renfort lors d’urgences majeures
- adhésion aux objectifs, valeurs et principes de Save the Children, y compris les approches fondées sur les droits
Valeurs en pratique : responsabilité, ambition, collaboration, créativité et intégrité.
Nos conseils pour réussir votre candidature chez Save the Children
- Mettez les bailleurs au premier plan. Si vous avez travaillé avec USAID, ECHO, Sida ou une agence de l’ONU, nommez-les dans votre CV et précisez les règles de conformité que vous maîtrisez.
- Chiffrez vos résultats. Indiquez le volume de subventions suivies, le nombre de partenaires accompagnés, les délais de reporting respectés et les écarts BvA analysés.
- Illustrez votre travail avec les partenaires. Les visites de terrain, les formations et le suivi des avances sont au centre du poste. Donnez un exemple où votre intervention a corrigé un problème de justification.
- Montrez votre aisance sur Excel. Mentionnez les outils (tableaux croisés, Access, logiciel comptable) et le type d’analyses que vous produisez.
- Rédigez en anglais. Le CV et la lettre de motivation doivent être clairs, relus et adaptés à ce poste précis.
- Reliez-vous aux valeurs de l’organisation. Une ou deux phrases sur votre adhésion à l’approche fondée sur les droits de l’enfant renforcent la lettre.
- Postulez avant le 10 novembre 2026. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par les ressources humaines.
Comment postuler rapidement à l’offre Save the Children
Rendez-vous sur la page de l’offre et cliquez sur « Apply Now ». Joignez une lettre de motivation et un CV à jour. Save the Children rappelle que seuls les candidats qualifiés doivent postuler, et que l’organisation ne demande jamais de paiement à aucun stade du processus de sélection.
Postuler ICI : Accéder à l’offre et postuler sur le portail de Save the Children
Détails de l’offre originale
Finance Officer – Partenaires / Budget / Reporting et Conformité
Zambie
Description de l’offre d’emploi
- Intitulé : Finance Officer – Partenaires / Budget / Reporting et Conformité
- Équipe / Programme : équipe Finance Zambie
- Lieu : Lusaka
- Grade : 4
Protection (Safeguarding)
Save the Children ne tolère aucune forme d’exploitation, d’abus ou de harcèlement à l’égard de quiconque. Il incombe à tous les employés et représentants de protéger toutes les personnes qui entrent en contact avec notre organisation. Save the Children s’engage à appliquer les mêmes normes à tous ses employés et à les soumettre aux mêmes procédures, quels que soient leur poste, leur influence ou leur réputation au sein ou en dehors de l’organisation.
Diversité, équité et inclusion
La politique de diversité de Save the Children International vise à promouvoir l’égalité des chances en matière d’emploi et à interdire toute forme de discrimination fondée sur le sexe, l’âge, la classe sociale, le handicap, le statut VIH, la religion, la race et l’origine ethnique.
Périmètre du poste
- Rattachement : Finance Coordinator
- Personnel placé directement sous la responsabilité du poste : aucun
- Responsabilité budgétaire : aucune
Principaux domaines de responsabilité
Préparation, gestion et suivi du budget
- Responsable des activités quotidiennes de budgétisation, de reporting aux bailleurs et de l’unité Partenariats.
- Soutient l’élaboration des propositions de coûts pour les nouveaux programmes ainsi que pour les modifications de subventions existantes, en veillant à ce que toutes les parties prenantes concernées soient associées au processus budgétaire.
- Tient à jour l’information sur la disponibilité budgétaire de toutes les subventions.
- Veille à ce que les budgets du rapport BvA soient mis à jour périodiquement.
- Produit des analyses Budget vs. Actuals (BvA) de haute qualité pour aider les gestionnaires de budget dans leur gestion.
- Participe aux réunions mensuelles de suivi budgétaire, en identifiant les zones de dépense lente ou rapide ou toute autre difficulté. S’assure que toutes les actions de suivi sont traitées après les réunions BvA.
- Fournit des conseils et des formations aux gestionnaires de budget sur la gestion et le phasage budgétaires.
Gestion des partenaires et des contrats
- Conseille les gestionnaires de budget sur la meilleure utilisation du portefeuille de financements d’un programme.
- Veille à ce que les règles des bailleurs soient communiquées à tout le personnel et à ce que toutes les activités répondent aux exigences des bailleurs.
- Veille à ce que tous les rapports financiers destinés aux bailleurs soient soumis dans les délais, sans retard.
- Pilote les processus de clôture des financements et de réconciliation (aspects financiers uniquement).
- Collecte et examine les rapports financiers des partenaires et s’assure qu’ils sont de qualité et conformes aux règles des bailleurs.
- Assure le renforcement des capacités des partenaires pour qu’ils respectent les règles et réglementations des bailleurs.
- Suit la performance financière des partenaires et s’assure qu’ils respectent les règles et réglementations des bailleurs.
- Soumet en temps voulu des rapports de qualité pour le reporting aux bailleurs.
Gestion des sous-subventions
- Responsable des aspects financiers de la gestion des partenariats.
- Examine les propositions et budgets des sous-bénéficiaires potentiels.
- Participe au processus d’attribution des sous-subventions et sous-contrats.
- Organise ou fournit l’assistance technique et les formations de renforcement des capacités nécessaires pour combler les lacunes de capacités financières identifiées.
- Examine les rapports financiers des sous-bénéficiaires et sous-contractants et s’assure que tous les écarts entre budgets et dépenses réelles sont correctement expliqués.
- Effectue des visites de terrain chez les sous-bénéficiaires pour vérifier les pièces justificatives des rapports financiers.
- Veille au respect de toutes les exigences des bailleurs et conseille les gestionnaires de budget sur les questions de conformité.
- Veille à ce que les règles des bailleurs soient communiquées au personnel des partenaires et à ce que toutes les activités répondent aux exigences des bailleurs.
- Pilote les processus de sous-subvention et de clôture des sous-subventions ainsi que les réconciliations.
- Suit la mise en œuvre financière du projet par les partenaires, résout et corrige les problèmes qui surviennent.
Conformité
- Veille au respect de toutes les exigences des bailleurs et conseille les gestionnaires de budget sur les questions de conformité.
- S’assure que tous les paiements aux partenaires sont correctement codés, approuvés et accompagnés des pièces justificatives.
- Fournit chaque mois une analyse financière des avances versées aux partenaires et de leurs dépenses, et informe l’équipe projet en temps utile si un partenaire est en retard dans la justification (par exemple, informe l’équipe projet des problèmes potentiels nécessitant discussion ou action).
- Responsable de la mise en œuvre du manuel financier du bureau pays de SCI Zambie et du renforcement des systèmes de contrôle interne en matière de gestion des partenaires.
- S’assure que les procédures et politiques comptables sont respectées et que des contrôles internes existent pour les organisations partenaires afin de réduire le risque financier.
- Examine et réalise chaque mois les réconciliations des comptes d’avances du personnel et des partenaires, des débiteurs et des comptes de bilan, afin d’identifier les écarts ou différences significatifs et de s’assurer que les ajustements nécessaires sont effectués.
- Conseille et assiste le personnel des programmes sur les exigences de conformité des subventions. Travaille avec le personnel des programmes pour bâtir des systèmes solides de gestion de la conformité contractuelle pour le projet.
- S’assure que les paiements et les écritures sont autorisés conformément aux règles de SCI, des bailleurs et aux lois et réglementations nationales.
- Examine les reclassements proposés par le personnel des programmes pour vérifier leur éligibilité selon les règles des bailleurs et les politiques financières de Save the Children.
- Examine les dépenses chaque mois pour s’assurer de l’exactitude de l’enregistrement et du codage, de l’éligibilité et de la conformité avec les politiques et procédures des bailleurs.
Autres responsabilités
- Aide à la préparation de tous les documents d’audit et facilite le travail des auditeurs dans le pays.
- Se familiarise régulièrement avec les lois locales pertinentes, y compris la fiscalité et la sécurité sociale, et sert de ressource au bureau sur ces lois.
- Se familiarise régulièrement avec les exigences des bailleurs pour les subventions et contrats et sert de ressource aux gestionnaires de budget sur ces exigences.
- Examine les projections de trésorerie mensuelles par rapport à la disponibilité budgétaire du projet.
Compétences et comportements (nos valeurs en pratique)
Responsabilité :
- Se tient responsable de ses décisions, gère les ressources efficacement, atteint ses objectifs et incarne les valeurs de Save the Children.
- Tient l’équipe et les partenaires responsables de leurs engagements, en leur laissant la liberté de livrer de la meilleure façon, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer la performance et en appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
- Se fixe (ainsi qu’à son équipe) des objectifs ambitieux et exigeants, prend en charge son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même.
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
- Tourné vers l’avenir, pense de manière stratégique.
Collaboration :
- Construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres et les partenaires et soutiens externes.
- Valorise la diversité et y voit une source de force compétitive.
- Accessible, bon à l’écoute, facile d’approche.
Créativité :
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Prêt à prendre des risques maîtrisés.
Intégrité :
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence.
Qualifications et expérience
- Licence (BS) en comptabilité, finance ou tout autre domaine connexe.
- Au moins 4 ans d’expérience pertinente recommandés en budgétisation et gestion de budget, en particulier en gestion de financements dans une organisation internationale.
- Excellentes capacités d’analyse : aptitude à analyser des données financières complexes et à concevoir et produire des informations de gestion efficaces.
- Expérience préalable des politiques et directives financières de divers bailleurs, dont USAID, CDC, Europe Aid, Sida, CIDA, UNICEF, UNHCR, ECHO et d’autres bailleurs institutionnels.
- Compréhension des systèmes et procédures financiers.
- Expérience des logiciels de comptabilité informatisés, d’Excel, de PowerPoint et de Word.
- Bon sens des responsabilités.
- Excellentes compétences d’organisation et de communication.
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
- Bonnes compétences informatiques, notamment en tableur et analyse de données (Excel et Access) ; la familiarité avec les logiciels comptables est préférée.
- Capacité et volonté de modifier ses pratiques et ses horaires de travail, et de travailler avec les équipes qui viennent en renfort en cas d’urgences majeures.
- Engagement envers les objectifs, valeurs et principes de Save the Children et compréhension de ceux-ci, y compris les approches fondées sur les droits.
Instructions de candidature
SEULS LES CANDIDATS QUALIFIÉS DOIVENT POSTULER, EN JOIGNANT UNE LETTRE DE MOTIVATION ET UN CV À JOUR.
La date limite de réception des candidatures est le mercredi 10 novembre 2026. En raison du volume de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par un membre de l’équipe des ressources humaines.
Save the Children se réserve le droit de republier l’offre si aucun candidat adéquat n’est trouvé.
Save the Children est un employeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive, qui ne pratique aucune discrimination à l’encontre d’une personne employée ou en recherche d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge ou de la situation matrimoniale. L’organisation ne demandera jamais de payer quoi que ce soit dans le cadre du processus de sélection ou par la suite.
Informations sur l’offre
- Identifiant de l’offre : 18087
- Catégorie : Finance
- Date de publication : 3 novembre 2026, 07h14
- À postuler avant le : 10 novembre 2026, 07h14
- Horaire : temps plein
- Lieu : Zambie – Lusaka
Save the Children – Consulter la source en cliquant ici
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