Forte de 75 ans d’expérience, l’organisation World Vision International s’engage à aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à s’épanouir pleinement.
Nous accompagnons des enfants de tous horizons, même dans les régions les plus dangereuses, guidés par notre foi chrétienne.
Rejoignez les plus de 31 000 collaborateurs de World Vision International présents dans près de 100 pays et contribuez à transformer la vie d’enfants vulnérables !
World Vision International recrute un Partenaire d’affaires en ressources humaines
Lieu : Karen, Kenya
Type de temps : à temps plein
Date de fin : 25 septembre 2026
Type de contrat de travail : Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
Ce poste a pour but d’assurer le soutien technique et opérationnel ainsi que la coordination des processus, politiques, procédures et initiatives clés en matière de Ressources Humaines.
Le/la partenaire RH travaillera en étroite collaboration avec le/la responsable RH et l’ensemble des parties prenantes afin de développer les opérations et objectifs RH dans des domaines fonctionnels essentiels tels que la planification et l’acquisition des talents, l’intégration, la formation et le développement, la gestion de la performance, les relations sociales, l’expertise technique générale et le conseil.
L’objectif est de contribuer à l’amélioration concrète du bien-être des enfants et des communautés vulnérables au Kenya, conformément aux objectifs stratégiques de l’organisation et de la fonction RH.
Veuillez noter :World Vision International est une organisation humanitaire chrétienne dont la mission est de suivre l’exemple de Jésus-Christ au service des enfants les plus vulnérables du monde. Par conséquent, dans tous les lieux d’affectation et dans les limites permises par la loi, le candidat retenu devra adhérer à nos valeurs fondamentales, adopter une conduite conforme aux principes chrétiens, faire preuve d’une éthique professionnelle irréprochable et veiller au respect des sensibilités culturelles. De plus, la participation régulière aux temps de recueillement en équipe et au bureau, aux offices religieux et aux réunions de prière est requise, conformément aux politiques de World Vision International en vigueur sur le lieu d’accueil et au sein de ses départements.
Gestion des contrats des employés
Surveiller les dates d’expiration des contrats, y compris les périodes de subvention, et impliquer proactivement les responsables hiérarchiques afin de garantir des décisions et des actions opportunes concernant les renouvellements, les prolongations ou les résiliations de contrats, conformément aux exigences de financement et organisationnelles.
Coordonner la préparation, la délivrance, le renouvellement et le non-renouvellement des contrats de travail et des documents relatifs aux employés, conformément aux politiques de l’organisation.
Tenir des registres contractuels précis et assurer le traitement rapide des modifications contractuelles résultant de promotions, de mutations, de révisions salariales ou de restructurations organisationnelles.
Se concerter avec le coordonnateur des ressources humaines pour tout changement relatif à la rémunération et aux avantages sociaux qui affecte la paie mensuelle.
Identifier et atténuer les risques contractuels et liés à l’emploi grâce à une administration efficace des contrats et à un suivi de la conformité.
Engagement et bien-être du personnel
Planifier et coordonner les initiatives de bien-être du personnel en collaboration avec les équipes sur le terrain
Fournir en temps opportun des informations, un soutien assidu et des conseils adéquats au personnel et aux gestionnaires sur les politiques et les procédures afin de garantir un bon environnement de travail .
Collaborer avec le conseiller en sécurité et les responsables hiérarchiques pour sensibiliser le personnel aux normes et protocoles de sécurité établis et veiller à leur respect, et mettre en œuvre des initiatives visant à maintenir la sécurité sur le lieu de travail.
Travailler en collaboration avec l’équipe P&C et la direction hiérarchique pour développer et faciliter la mise en œuvre du ou des programmes/plans annuels de soins et de bien-être du personnel.
Apprentissage et développement
Appuyer le responsable principal des ressources humaines dans la consolidation et la mise en œuvre du plan annuel de formation et de perfectionnement du personnel pour World Vision International Kenya.
Veiller à ce que la politique de formation et de développement soit dûment respectée et que le personnel soit correctement encadré et tenu informé des opportunités et des responsabilités.
Aider les gestionnaires à identifier les employés à haut potentiel et à élaborer des plans de développement pour répondre aux objectifs professionnels et de carrière individuels.
Soutenir le développement et la mise en œuvre d’initiatives de gestion des talents et de planification de la relève.
Tenir à jour les dossiers d’apprentissage et préparer les rapports de développement selon les besoins.
Compiler et analyser les données de formation, notamment le nombre de personnes formées, les domaines de formation, la durée de la formation et les coûts de formation, afin d’améliorer la prise de décision.
Promouvoir une culture d’apprentissage continu et de partage des connaissances.
Acquisition de talents
Collaborer avec le responsable principal des ressources humaines et le coordonnateur de l’acquisition de talents à l’élaboration des plans de main-d’œuvre.
Fournir un soutien et une expertise en matière de recrutement de bout en bout, en temps opportun, de qualité, équitables et efficaces, en travaillant en collaboration avec les responsables du recrutement et l’équipe de recrutement.
Promouvoir la diversité et l’inclusion dans les processus de recrutement.
Gestion de la performance
Collaborer avec le responsable hiérarchique (responsable du recrutement) pour élaborer et mettre en œuvre un plan d’accueil, d’orientation et d’intégration pour les nouveaux employés, et rester activement impliqué auprès de ces derniers jusqu’à la fin de la période d’essai.
Fournir un soutien aux responsables d’équipe dans le cadre de processus de gestion de la performance de bout en bout, opportuns et de qualité, au sein du système SIRH (définition des objectifs, planification du développement, évaluations de la performance), y compris des conseils techniques au personnel et aux superviseurs.
Apporter un soutien approprié aux employés et aux gestionnaires d’équipe pour traiter les questions liées à la gestion du rendement, et veiller à ce que les employés dont le rendement est inférieur à la norme acceptable soient soutenus par des plans d’amélioration spécifiques qui doivent être suivis avec diligence.
Surveiller le respect des échéanciers et des exigences en matière de gestion de la performance.
Relations avec les employés
Assurer la première liaison pour les questions relatives aux relations avec les employés au sein des unités commerciales désignées.
Veiller à ce que les processus relatifs aux relations avec les employés (enquêtes, mesures disciplinaires et rétroaction) soient menés de manière équitable, objective et conformément aux politiques organisationnelles et à la législation du travail kényane.
Sensibiliser et informer le personnel aux politiques relatives aux personnes et à la culture d’entreprise, ainsi qu’aux conséquences du non-respect de ces politiques.
Faciliter et soutenir la transition en douceur du personnel suite à une démission, un départ à la retraite, un licenciement, une fin de contrat et/ou une rupture de contrat.
Rapports sur les personnes et la culture
Tenir à jour les dossiers des employés et garantir l’intégrité des données dans tous les systèmes d’information RH.
Générer des données mensuelles sur les effectifs et préparer des rapports trimestriels sur l’assurance dommages, des tableaux de bord et des mises à jour pour la direction.
Surveiller les indicateurs RH clés, notamment le recrutement, la fidélisation, le roulement du personnel, l’absentéisme, la performance, la formation et l’engagement des employés.
Soutenir la mise en œuvre et l’optimisation des systèmes RH et des processus numériques.
Conformité et gestion des risques
Participer à l’élaboration et à la mise à jour/révision des politiques et procédures relatives aux personnes et à la culture, et fournir des conseils sur leur interprétation et leur suivi.
En collaboration avec le responsable principal des ressources humaines et des responsables hiérarchiques, veiller à ce que le personnel suive en temps voulu les formations périodiques en ligne sur la conformité, dès qu’elles sont requises.
Appuyer les audits, les examens de conformité et la mise en œuvre des mesures correctives.
Identifier les risques liés aux personnes et recommander des mesures d’atténuation.
Garantir la confidentialité et l’intégrité de toutes les informations et de tous les dossiers des employés.
Collaboration et réseaux
Collaborer au déploiement et à la mise en œuvre des projets et initiatives P&C
Participer aux comités et groupes de travail internes, selon les affectations.
Effectuer des visites périodiques sur le terrain pour soutenir le personnel et les gestionnaires
Expérience et compétences professionnelles requises
Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en tant que généraliste en ressources humaines dans une entreprise de taille moyenne à grande.
Expérience avec les systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH) pertinents
Excellente connaissance de la législation du travail kényane
Excellentes compétences interpersonnelles
Excellentes compétences en planification et en organisation
Excellentes compétences en négociation et en résolution de problèmes
Esprit d’équipe et souci du détail
Excellentes compétences rédactionnelles et de présentation
Capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec le personnel à tous les niveaux.
Expérience en matière de soutien à plusieurs départements au sein d’une organisation de taille moyenne à grande.
Expérience en matière de gestion des relations avec les employés et des processus de gestion de la performance.
Solide connaissance du droit du travail kényan et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines.
Formation, diplômes, permis, inscription et certifications requis
Baccalauréat en gestion des ressources humaines, administration des affaires, psychologie organisationnelle ou dans un domaine connexe.
Un diplôme professionnel en gestion des ressources humaines est requis si le premier diplôme n’est pas en gestion des ressources humaines.
Membre agréé de l’IHRM-K ou d’un organisme professionnel reconnu équivalent
Connaissances, qualifications et expérience souhaitées
Les certifications professionnelles en gestion des ressources humaines (par exemple CIPD, CHRP, SHRM, HRCI) sont souhaitables
Expérience en formation et développement
Expérience en tant que partenaire RH dans un contexte similaire.
Une expérience au sein d’une ONG internationale ou d’une organisation internationale constitue un atout supplémentaire.
Remarque : Les candidatures de personnes de tous genres sont les bienvenues. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion, nous encourageons particulièrement les candidatures masculines, actuellement sous-représentées dans cette catégorie d’emploi.
World Vision International Kenya participe au Programme inter-agences de signalement des manquements à la protection de l’enfance lors des processus de recrutement dans le secteur humanitaire et du développement. Par conséquent, tous les candidats feront l’objet d’une vérification appropriée afin de déceler tout manquement à cette obligation.
World Vision International Kenya ne sollicite et ne sollicitera jamais de paiement pour quelque étape que ce soit de son processus de recrutement, y compris la présélection, les entretiens, les vérifications d’antécédents et/ou les examens médicaux.
World Vision International Kenya ne sera pas responsable de telles correspondances frauduleuses ni de toute perte d’argent ou vol pouvant résulter de la participation de quiconque à une activité de recrutement frauduleuse.
Types de candidats acceptés : Candidats locaux uniquement.