L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle important dans les affaires internationales par le biais de la diplomatie, du commerce, de l’aide au développement et de la collaboration avec les organisations mondiales.
La Délégation de l’Union européenne en Côte d’Ivoire recherche deux (2) Assistant(e)s Finances, Contrats et Audit
Nous offrons
Un poste d’Assistant Finance, Contrats et Audit (Profil agent local, Groupe I) dans l’Unité Partenariats régionaux de la Délégation dans le cadre d’un contrat de travail à durée déterminée de deux (2) ans, avec possibilité de renouvellement sous réserve de disponibilités budgétaires et de considérations opérationnelles. La section se compose d’environ 45 personnes et des heures de travail atypiques occasionnelles sont possibles.
Le salaire de base dépendra de l’expérience professionnelle pertinente et vérifiée, généralement à partir de la 2.281.981 XOF. Il existe un régime d’avantages sociaux concurrentiel, sous réserve de certaines conditions, y compris les jours de congé personnel et les jours fériés, les assurances maladie et un régime d’épargne-retraite.
La date de début prévue sera le 01/11/2026.
La Délégation de l’UE auprès de la Côte d’Ivoire travaille en étroite coordination avec les ambassades et consulats des 27 États membres de l’UE. Nous sommes une mission diplomatique à part entière et nous représentons l’Union européenne dans ses relations avec le gouvernement de Côte d’Ivoire dans des domaines qui relèvent de la compétence de l’UE.
L’Unité Partenariats régionaux, au sein de la Délégation de l’UE auprès de la Côte d’Ivoire, est chargée des partenariats avec six pays d’Afrique de l’Ouest : la Côte d’Ivoire, le Libéria, la Sierra Leone, le Mali, le Niger et le Burkina Faso. Cette unité est organisée en équipes thématiques.
Dans le cadre de ce poste, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions en fonction des besoins de la délégation et de l’évolution de ces besoins. Le candidat retenu exercera ses fonctions sous la supervision et la responsabilité du /de la chef(fe) d’Unité Partenariats régionaux, en apportant son soutien, son expertise et son assistance dans la gestion financière et contractuelle.
Les principales tâches suivantes sont actuellement requises :
- Appels d’offres.
- Préparer les appels d’offres (Procédure de marché) et les appels à propositions (Subventions) ;
- Contrats
- Préparer les dossiers de nouveaux contrats et avenants contractuels afin d’assurer leur conformité avec les règles et règlements applicables ;
- Paiements
- Analyser les rapports financiers reçus des partenaires afin de déterminer l’éligibilité ou l’inéligibilité des dépenses déclarées ;
- Préparer les transactions financières (préfinancement, paiements intermédiaires, paiements finaux, apurements, recouvrements et garanties financières) afin d’assurer leur conformité avec les règles et règlements applicables.
- Audit
- Préparer des dossiers de contractualisation pour des engagements d’audit, et suivre leur exécution ;
- Conseils
- Veiller à la conformité des documents contractuels et des transactions financières avec les règles et règlements de l’Union européenne liés aux activités de partenariat.
- Appuyer les collègues opérationnels en toute matière liée à l’interprétation des procédures, règles et règlements de l’Union européenne ;
- Autre
- Contribuer aux tâches communes de l’équipe et de l’Unité (prévisions financières, reporting, qualité des données, archivage, etc.).
Exigences minimales/critères d’éligibilité (nécessaires pour que la demande soit prise en considération)
- Minimum de diplôme de type universitaire (Bac+4) dans le domaine de la comptabilité, la finance, l’audit ou équivalent ; En l’absence de diplôme de niveau Bac+4, une expérience professionnelle pertinente dans l’un des domaines susmentionnés pourra être considérée comme équivalente, à raison de deux (2) années d’expérience pour une (1) année d’études universitaires manquante ;
- Minimum de 5 années d’expérience en rapport avec les domaines d’activité concernés (gestion financière et contractuelle, comptabilité, gestion de projets et audits), acquise après le diplôme ;
- Excellente connaissance (C2) du français et connaissance pratique (B2) de l’anglais ;
- Droit de résider et de travailler en Côte d’Ivoire ;
Critères de sélection
- Très bonne expertise dans le domaine de la gestion financière et contractuelle, de la comptabilité, de la gestion de projets et des audits ;
- Aptitudes à la communication : Capacité à communiquer clairement, à présenter des questions complexes de manière simple ; Capacités à faire des présentations et à parler en public. Bonnes capacités de rédaction, de structuration et de synthèse ;
- Aptitudes relationnelles : Bonne capacité d’évolution dans un milieu multiculturel international ; Bonnes capacités de travail d’équipe ; Disponibilité à entretenir des relations ouvertes avec les différents acteurs et partenaires ;
- Aptitudes intellectuelles : Capacités à analyser des données et des documents et à extraire les informations clés ; Bonnes capacités d’apprentissage.
- Aptitudes à la gestion : Capacité à travailler de façon autonome, avec supervision limitée, en prenant l’initiative et en s’appropriant des dossiers ; Forte attention au détail ; Capacités à planifier, à déterminer les priorités et à organiser le travail de façon à pouvoir respecter les délais ; Capacités à suivre les échéances et les calendriers d’exécution ;
- Une connaissance des procédures de gestion contractuelle et financière de l’Union européenne sera considérée comme un atout ;
- Une expérience de travail avec les outils de gestion financière et contractuelle de l’Union européenne sera considérée comme un atout.