POSTE : Agent administratif (SURAGGWA – Unité de coordination des programmes/PCU)
Offre d’emploi
: 18/09/2026
Date de clôture
: 09/oct./2026, 21:59:00
Unité organisationnelle : SFW
Type d’emploi
: Poste au sein du personnel
Type de demande : Projet professionnel
Niveau scolaire : P-4
Lieu principal
Sénégal -Dakar
Durée : Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable
Numéro de publication : 2011181
Code CCOG : 1A12
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date et l’heure de clôture affichées ci-dessus sont basées sur les paramètres de date et d’heure de votre appareil personnel.
La durée du contrat des candidats internes de la FAO sera établie conformément aux politiques applicables relatives à la prolongation des contrats.
La FAO s’engage à promouvoir la diversité de son personnel en termes de genre, de nationalité, d’origine et de culture.
Les candidatures féminines qualifiées, les ressortissants qualifiés d’États membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées sont encouragés
. Toute personne travaillant pour la FAO est tenue de respecter les normes les plus élevées d’intégrité et de déontologie, et de défendre les valeurs de la FAO
. En tant qu’institution spécialisée des Nations Unies, la FAO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination . Tous les candidats retenus feront l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents . Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité . Le personnel de la FAO est placé sous l’autorité du Directeur général, qui peut l’affecter à l’une des activités ou à l’un des bureaux de l’Organisation.
L’engagement de la FAO en faveur du développement durable fait partie intégrante de nos objectifs stratégiques et de nos opérations.
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 grâce à son Cadre stratégique, en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production , une meilleure nutrition , un meilleur environnement et une vie meilleure , sans laisser personne de côté.
Cadre organisationnel
Le Bureau régional de la FAO pour l’Afrique (RAF) soutient les États membres africains et les institutions d’intégration régionale dans l’obtention de résultats transformateurs pour les systèmes agroalimentaires, conformément au Cadre stratégique de la FAO et aux Quatre Améliorations :
Une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.
Le RAF travaille en étroite collaboration avec des organisations régionales, notamment l’Union africaine (UA), l’Agence de développement de l’Union africaine (AUDA NEPAD), les Communautés économiques régionales telles que la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO), la Communauté de développement de l’Afrique australe (SADC), l’Autorité intergouvernementale pour le développement (IGAD), la Communauté économique des États de l’Afrique centrale (CEEAC), le Marché commun de l’Afrique orientale et australe (COMESA) et d’autres partenaires stratégiques, afin d’accélérer la transition vers des systèmes agroalimentaires résilients, inclusifs et adaptés au climat sur l’ensemble du continent. Par le biais d’un dialogue politique de haut niveau, d’une coopération technique et d’une coordination multinationale, le RAF contribue à garantir que les priorités continentales telles que la sécurité alimentaire, la résilience climatique, le commerce agricole et les moyens de subsistance ruraux se traduisent par des résultats concrets aux niveaux national et régional.
La FAO, en partenariat avec la Grande Muraille Verte panafricaine (PAGGW) et des entités nationales de 8 pays africains, a réussi à obtenir des fonds du Fonds vert pour le climat (FVC) pour la mise en œuvre d’un programme multinational de grande envergure visant à stimuler la restauration et la résilience dans les pays ciblés.
Le programme SURAGGWA (Renforcement de la résilience de la Grande Muraille Verte africaine) est une initiative multinationale transformatrice financée par le Fonds vert pour le climat (FVC) et mise en œuvre par l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO). Il cible huit pays du Sahel – le Burkina Faso, le Tchad, Djibouti, le Mali, la Mauritanie, le Niger, le Nigéria et le Sénégal – et prévoit un soutien supplémentaire au renforcement des capacités pour l’Éthiopie, l’Érythrée et le Soudan.
Le programme SURAGGWA vise à atténuer les graves conséquences du changement climatique au Sahel, l’une des régions les plus vulnérables du monde, en restaurant 1,4 million d’hectares de terres dégradées, en renforçant la résilience climatique et en améliorant les conditions de vie de plus de 8,7 millions de personnes. Ce programme s’inscrit dans le cadre de l’Initiative de la Grande Muraille Verte (IGMV) de l’Union africaine, qui ambitionne de restaurer 100 millions d’hectares de terres, de séquestrer 250 millions de tonnes de CO₂ et de créer 10 millions d’emplois d’ici 2030.
Doté d’un budget total de 250 millions de dollars (dont 150 millions provenant du GCF et 100 millions de cofinancements), le programme SURAGGWA s’articule autour de trois composantes principales :
- Restauration des paysages : Promouvoir les pratiques agroécologiques et agroforestières pour réhabiliter les terres dégradées, avec le soutien de la participation communautaire et des systèmes de semences indigènes.
- Développement des chaînes de valeur des produits forestiers non ligneux (PFNL) : Renforcement de l’accès au marché, des capacités techniques et de l’inclusion financière des petits exploitants, en particulier des femmes, dans des chaînes de valeur telles que le baobab, la gomme arabique, le moringa et le miel.
- Renforcement institutionnel : Renforcement des capacités des institutions nationales et régionales de lutte contre le réchauffement climatique en matière de planification, de suivi, de coordination et de mobilisation des ressources, y compris l’accès au financement carbone.
SURAGGWA vise à catalyser un changement de paradigme dans l’utilisation des terres et le développement rural en intégrant l’adaptation au changement climatique et son atténuation, en favorisant les partenariats public-privé et en autonomisant les communautés locales, en particulier les femmes et les jeunes, afin de gérer durablement les ressources naturelles et de construire des moyens de subsistance résilients.
Pour la mise en œuvre du programme SURAGGWA , la FAO recrute un agent administratif (SURAGGWA – Unité de coordination du programme/UCP).
Le poste est basé au Bureau sous-régional pour l’Afrique de l’Ouest (BSAO) à Dakar, au Sénégal.
Lien hiérarchique
L’agent administratif (SURAGGWA – Unité de coordination du programme/ UCP) relève du coordonnateur principal (Restauration des terres – Programme SURAGGWA) au Bureau sous-régional de la FAO pour l’Afrique de l’Ouest (BSAO), et, à titre subsidiaire, du coordonnateur sous-régional du BSAO, responsable du budget du Programme SURAGGWA. Il travaillera en étroite collaboration avec le personnel et les consultants concernés des bureaux de pays ciblés du Programme SURAGGWA au BSAO, au RAF, à la Division des forêts (NFO) et au Bureau des changements climatiques, de la biodiversité et de l’environnement (OCB) au siège de la FAO.
Focus technique
Coordination administrative, soutien institutionnel et gestion de la conformité pour un programme à grande échelle et multipays financé par le GCF, garantissant une administration ordonnée du programme, une coordination efficace et le respect des exigences administratives de la FAO et des donateurs.
Principaux résultats
Fourniture efficace et efficiente d’un soutien à la gestion administrative des activités régulières du programme et du projet dans tous les domaines administratifs, à savoir le budget, les finances, les ressources humaines, les achats, les technologies de l’information (TI), la logistique et la sécurité, contribuant au développement, à la mise en œuvre et au suivi du programme de travail.
Fonctions clés
- Coordonne la préparation du programme et du budget en consultation avec les officiers/divisions techniques concernés au siège.
- Élabore et consolide les plans de travail ; propose des plans révisés et des mesures stratégiques pour mettre en œuvre avec succès le programme de travail biennal et suivre efficacement les tendances budgétaires.
- Élabore des rapports budgétaires périodiques à soumettre ; prépare des rapports de planification et de suivi post-opératoires ainsi que d’autres rapports réguliers et ponctuels.
- Contribue au développement de concepts et de politiques de gestion axés sur les résultats, ainsi que de procédures de suivi et de compte rendu.
- Développe, met en œuvre et surveille les activités de l’entreprise, identifie les contraintes opérationnelles, administratives, informatiques et autres, et propose des solutions pour améliorer la qualité, les délais et la rentabilité.
- Supervise la tenue des comptes d’avances et autres rapports budgétaires ; agit en tant qu’agent certificateur, contrôle la disponibilité des fonds dans le cadre de tous les programmes ; veille à ce que les engagements et les dépenses financières soient exacts et conformes aux directives établies.
- Il forme et supervise le personnel et les agents de terrain sur toutes les questions administratives et opérationnelles et entreprend des missions spéciales de formation sur les questions budgétaires, financières et de gestion, conformément aux règlements, politiques et procédures de l’Organisation.
- Établit des relations de travail efficaces avec les homologues gouvernementaux au niveau approprié pour les contributions du gouvernement au programme de travail.
- Supervise les besoins opérationnels et en personnel du bureau et de ses projets, et assure un effectif optimal pour le bureau et les projets.
- Participe aux réunions d’évaluation visant à examiner les capacités de gestion et opérationnelles, ainsi que la fiabilité et la solvabilité des partenaires de mise en œuvre sélectionnés.
- Évalue les besoins en formation et encourage les événements de formation ainsi que d’autres activités liées aux ressources humaines.
- Optimise la gestion des locaux de bureaux, l’allocation de l’espace et la fourniture de services pour la rénovation et l’entretien des locaux ; est responsable de la sécurité pour la conformité aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS).
- Établit et entretient des partenariats avec les unités du siège, interagit avec les auditeurs internes et externes et prépare les réponses aux observations et questions d’audit.
- Organise et participe à des réunions, des ateliers, des célébrations et autres événements.
- Accomplit d’autres tâches connexes au besoin.
Fonctions spécifiques
Coordination administrative du programme
- Fournit un soutien administratif global à l’unité de coordination du programme SURAGGWA / PCU.
- Assure la coordination des processus administratifs entre SFW, les bureaux de pays de la FAO , RAF et le siège de la FAO.
- Sert de principal point de contact pour la coordination administrative de l’ensemble du programme.
- Favorise l’alignement des actions administratives avec les plans de travail des programmes approuvés.
Gouvernance et soutien institutionnel
- Fournit un soutien administratif aux comités de pilotage des programmes, aux comités techniques et aux instances de coordination.
- Garantit la préparation, la diffusion et l’archivage en temps opportun des documents de réunion, des décisions et des points d’action.
- Apporte un soutien au suivi des décisions de gouvernance d’un point de vue administratif.
Conformité, contrôles et gestion des documents
- Veille à ce que tous les processus administratifs soient conformes aux règles, réglementations et exigences administratives applicables du Fonds vert pour le climat (FVC) de la FAO.
- Maintient des systèmes de classement et des dossiers administratifs complets, structurés et prêts pour l’audit.
- Apporte un soutien administratif aux missions d’audit, d’évaluation, d’examen fiduciaire et de supervision.
- Assure le suivi de la conformité administrative en matière de contrats, de voyages, d’actifs et de documentation.
Ressources humaines et administration des contrats (Aspects administratifs uniquement)
- Assure la coordination avec l’unité régionale des ressources humaines de la FAO concernant les actions de suivi administratif.
- Apporte son soutien aux aspects administratifs du recrutement, de l’intégration et du départ du personnel et des consultants du programme.
- Assure le suivi administratif des contrats, des avenants, des livrables, des feuilles de temps et des dossiers de congés.
- Garantit l’archivage et la conformité appropriés de la documentation relative aux ressources humaines.
Soutien à la gestion de l’information et à la production de rapports
- Centralise les contributions administratives des bureaux de pays pour les rapports d’avancement des programmes.
- Apporte son soutien à la préparation des sections administratives des rapports, des notes d’information, des tableaux de bord et des notes internes.
- Garantit la documentation, l’archivage et la mémoire institutionnelle appropriés des dossiers du programme.
Soutien à la liaison et à la coordination
- Assure la liaison administrative avec les bureaux de pays de la FAO, les entités de mise en œuvre et les partenaires concernant les questions non financières et non opérationnelles.
- Facilite la circulation de l’information et la communication administrative entre les différentes structures du programme.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES CRITÈRES SUIVANTS
Exigences minimales
- Diplôme universitaire de niveau supérieur (Master ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, gestion, relations internationales ou dans un domaine connexe.
- Sept années d’expérience pertinente dans le domaine du soutien administratif, de la coordination de programmes ou de la gestion institutionnelle, de préférence au sein des Nations Unies ou d’organisations internationales.
- Connaissance pratique (niveau de compétence C) de l’anglais et connaissance intermédiaire (niveau de compétence intermédiaire B) d’une autre langue officielle de la FAO (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Compétences
- Résultats axés sur
- travail d’équipe
- Communication
- Établir des relations efficaces
- Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
- Expérience professionnelle dans plusieurs lieux ou domaines d’activité, notamment dans des postes sur le terrain.
- Étendue et pertinence de l’expérience en gestion financière, administration et planification.
- Étendue et pertinence de l’expérience en matière d’organisation de propositions de programmes et de suivi de leur mise en œuvre.
- Expérience avérée en matière de coordination administrative de programmes multinationaux ou complexes.
- Une solide connaissance des règles et procédures administratives de l’ONU/FAO est considérée comme un atout .
- Capacité démontrée à gérer les dossiers, la conformité et la documentation de gouvernance.
- Solides compétences en matière d’organisation, de coordination et de planification.
- Capacité à rédiger des correspondances administratives, des rapports et des comptes rendus de réunion clairs.
- Maîtrise des logiciels bureautiques standards et des systèmes ERP d’entreprise.
- Capacité démontrée à rédiger des documents complexes en anglais.
- Connaissances pratiques (niveau de compétence C) ou connaissances intermédiaires (niveau de compétence intermédiaire B) de
- La maîtrise du français serait considérée comme un atout.
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Veuillez noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO : engagement envers la FAO, respect de tous, intégrité et transparence .