Mercy Ships est une organisation caritative internationale d’inspiration chrétienne qui utilise des navires-hôpitaux pour offrir des interventions chirurgicales transformatrices et des formations médicales de pointe aux populations vivant dans les contextes les plus difficiles des côtes africaines.
Depuis plus de 40 ans, Mercy Ships apporte un espoir durable et des soins de guérison grâce à des interventions chirurgicales sécurisées, tout en collaborant avec des partenaires et des acteurs locaux pour renforcer les systèmes de santé dans plus de 55 pays.
Depuis la concrétisation de ce rêve par ses fondateurs, Don et Deyon Stephens, en 1978, Mercy Ships a aidé directement plus de 2,7 millions de personnes, sans distinction de race, de sexe ou de religion.
Avez-vous à cœur la souffrance des autres et le désir de mettre vos talents et votre expérience au service d’une mission d’une portée éternelle ? Pour chaque opération chirurgicale transformatrice réalisée à bord de l’un de nos navires-hôpital, des dizaines d’hommes et de femmes, grâce à leurs dons et talents, sont utilisés par le Seigneur pour préparer le chemin.
La rémunération pour ce poste se situe entre 60 000 $ et 64 900 $. Il s’agit d’une mission à temps plein de 5 mois au Togo, sur place. Le/la candidat(e) retenu(e) devra être sur place au plus tard le 26 octobre. La rémunération indiquée s’applique aux candidats basés aux États-Unis ; la rémunération réelle peut varier en fonction du lieu de résidence du/de la candidat(e) retenu(e).
Date limite : 11 octobre.
Mercy Ships recherche un(e) chargé(e) de liaison santé et réglementation expérimenté(e) pour ses activités au Togo.
Ce(tte) chargé(e) de liaison santé et réglementation coordonne le volet « préparation sanitaire et réglementaire » nécessaire à l’intervention sur le terrain, en adaptant les exigences techniques de Mercy Ships au contexte national et en coordonnant leur mise en œuvre locale.
Le directeur pays est responsable des relations globales avec le gouvernement, le secteur de la santé et les institutions, ainsi que de leur alignement sur la stratégie pays.
Il s’appuie sur ces relations pour établir les relations de travail techniques nécessaires avec les ordres professionnels, les organismes de réglementation, les établissements de soins, les laboratoires, les pharmacies et les autres partenaires opérationnels.
Le responsable des relations avec les autorités sanitaires et réglementaires ne détermine pas de manière indépendante les normes cliniques, les politiques de santé, les normes d’accréditation ou autres exigences techniques en dehors des pouvoirs qui lui sont délégués.
Comment vous contribuerez :
Le chargé de liaison en matière de santé et de réglementation apportera son soutien à :
Préparation sanitaire et réglementaire
Diriger la planification et la coordination des activités de préparation sanitaire et réglementaire nécessaires à la mise en œuvre des services sur le terrain.
Cartographier et coordonner les processus d’obtention de licences médicales, d’inscription professionnelle et d’accréditation avec les autorités compétentes et les équipes techniques de Mercy Ships.
Comprendre les exigences réglementaires qui affectent la prestation de soins de santé par Mercy Ships et les intégrer dans la planification de la préparation.
Coordonner les exigences, les autorisations, les exemptions et les approbations en matière d’importation de produits pharmaceutiques.
Coordonner la préparation des services de laboratoire, de pharmacie, de radiologie et autres services de soutien clinique nécessaires.
Recueillir et valider les informations spécifiques au pays requises par les programmes hospitaliers et autres fonctions techniques pour la prise de décision opérationnelle.
Maintenir à jour les plans de préparation, les étapes clés, les dépendances et les échéances pertinents, en signalant les risques ou les obstacles importants au besoin.
Évacuation médicale et préparation aux risques sanitaires
Coordonner les éléments nationaux de préparation à l’évacuation médicale conformément aux exigences établies par l’autorité technique compétente.
Identifier les prestataires de soins de santé potentiels, les établissements de référence et les voies d’évacuation pour un examen technique et établir les dispositions pratiques nécessaires à la mise en œuvre des plans convenus.
Coordonner les exigences nationales en matière de préparation aux maladies infectieuses et aux épidémies avec les autorités sanitaires compétentes et les homologues techniques.
S’assurer que les principaux risques sanitaires, les modalités d’orientation et les exigences opérationnelles soient documentés et communiqués aux équipes concernées.
Examen de santé du personnel de jour
Coordonner les modalités opérationnelles sur le terrain pour le dépistage médical des équipages de jour, en partenariat avec les services des Ressources Humaines, de la Santé des équipages et les responsables techniques concernés.
Identifier et coordonner les prestataires locaux agréés pour les dépistages requis, y compris le dépistage de la tuberculose et les vaccinations le cas échéant.
Mettre en place des procédures pratiques pour la planification, les listes de participants, la documentation, la facturation et le paiement.
Intégrer les modalités de sélection aux processus de recrutement et d’intégration du personnel de jour.
Remonter les problèmes liés aux fournisseurs, à la réglementation ou à la mise en œuvre au responsable fonctionnel approprié.
L’examen clinique, l’interprétation des résultats et l’autorisation médicale individuelle restent du ressort de l’autorité médicale dûment désignée.
Coordination des parties prenantes techniques
Travailler dans le cadre des parties prenantes, sous la direction du directeur pays et de l’équipe pays, en utilisant autant que possible les relations établies avec les instances gouvernementales et institutionnelles.
Assurer la liaison technique principale au niveau opérationnel pendant la phase Advance avec les organismes de réglementation sanitaire, les ordres professionnels, les établissements de soins de santé et les autres homologues pertinents du secteur de la santé dans le cadre des responsabilités déléguées.
Établir les relations techniques nécessaires pour faire progresser les processus d’octroi de licences, d’accréditation, d’approbations réglementaires et de préparation sanitaire.
Informer et impliquer le directeur pays lorsque l’engagement de hauts responsables gouvernementaux ou institutionnels est nécessaire.
Collaborer étroitement avec les programmes hospitaliers, les responsables des politiques et de la coopération en matière de soins de santé et les autres responsables techniques afin de garantir que l’engagement local reflète les positions organisationnelles convenues.
Assurer la coordination avec le service des relations internationales/diplomatie lorsqu’une implication ou une escalade formelle du gouvernement est nécessaire.
Coordination, suivi et transfert
Travailler en tant que membre à part entière de l’équipe d’intervention sur le terrain et assurer le suivi des actions assignées dans le cadre des calendriers et des outils de suivi de l’état de préparation.
Fournir une visibilité claire sur l’état de préparation sanitaire et réglementaire, les dépendances, les risques et les décisions en suspens.
Tenir une documentation précise des processus réglementaires, des approbations, des fournisseurs, des contacts et des modalités opérationnelles.
Consignez les informations pertinentes dans le référentiel de connaissances du pays et contribuez aux processus de préparation futurs en y intégrant les enseignements tirés.
Collaborer avec les autres spécialistes d’Advance lorsque les exigences recoupent la logistique, les douanes, les installations, la sécurité, le personnel ou d’autres flux de travail.
Élaborer une procédure de passation de consignes structurée à l’intention du directeur de l’hôpital de bord et des autres équipes concernées, tant à bord que dans le pays.
Transférer les relations techniques en cours, les processus, les engagements, les risques et les actions en suspens au responsable opérationnel approprié.
Contribuer à l’amélioration continue et à la standardisation des processus de préparation sanitaire et réglementaire.
Veiller au respect des valeurs fondamentales et du code de conduite de Mercy Ships, ainsi qu’aux politiques et procédures publiées sur Compass.
Il suit l’exemple de Jésus et s’aligne sur nos valeurs fondamentales en aimant Dieu, en aimant et en servant les autres, en étant une personne intègre et en visant l’excellence dans tout ce que vous dites et faites.
D’autres tâches peuvent être assignées et ne figurent pas dans la présente description de poste.
Candidat idéal :
Solide compréhension du fonctionnement, de la réglementation et/ou de la prestation de services cliniques dans le secteur de la santé.
Solides compétences en matière de mobilisation des parties prenantes, de planification et de gestion de projet.
Capacité à cartographier des processus réglementaires et administratifs complexes et à les traduire en actions claires.
Capacité démontrée à coordonner plusieurs fonctions et à travailler efficacement dans un modèle de parties prenantes piloté par le pays.
Solides compétences en matière d’identification des risques, de résolution de problèmes et de communication.
Forte sensibilité interculturelle et capacité à travailler efficacement dans des environnements internationaux et interculturels.
Expérience significative dans les opérations de soins de santé, l’administration hospitalière, la santé publique, la réglementation des soins de santé ou la mise en œuvre de programmes cliniques.
Expérience de travail avec les organismes de réglementation des soins de santé, les ordres professionnels, les autorités sanitaires gouvernementales et/ou les prestataires de soins de santé externes.
Une expérience dans les domaines international, humanitaire ou du développement est fortement souhaitée.
Expérience souhaitable à bord des navires de Mercy Ships, dans le cadre des programmes Advance, Hospital Programs ou des services sur le terrain.
Maîtrise de l’anglais et du français ; le portugais est un atout.
Capacité et volonté de voyager fréquemment et d’être déployé pendant de longues périodes dans les pays hôtes
Formation et/ou expérience ;
Une qualification clinique en soins infirmiers, en médecine ou dans une autre profession de santé pertinente est fortement souhaitée ; une expérience significative en matière de réglementation ou d’exploitation des soins de santé peut être prise en compte.
Ou une combinaison équivalente d’expérience et de formation.