Heifer International est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur de peau, l’origine nationale, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant protégé ou le handicap.
L’ORGANISATION
Depuis 1944, Heifer International a aidé plus de 36 millions de familles de petits exploitants agricoles à travers le monde à sortir de la faim et de la pauvreté tout en préservant l’environnement, en travaillant en partenariat avec les communautés locales, notamment les femmes et les jeunes.
Heifer International accélère la mise en œuvre de ses stratégies visant à réduire l’écart de revenu vital pour 10 millions de ménages de petits exploitants agricoles supplémentaires dans le monde d’ici 2030, grâce à une approche de développement durable pilotée localement.
Au Kenya, l’objectif de Heifer International est d’atteindre 625 000 petits exploitants agricoles, notamment des femmes et des jeunes, contribuant ainsi à l’objectif de Heifer International Africa qui est d’atteindre 6,745 millions d’agriculteurs. Heifer œuvre à la réalisation de cet objectif grâce à une approche de développement durable menée localement.
FONCTION
Le/La responsable technique du programme phare supervise la planification stratégique, la mise en œuvre et l’évaluation du programme phare P4C du bureau pays, qui constitue le pilier des projets phares.
Ce rôle implique la conception et le développement de projets conformes au programme phare, l’analyse et l’interprétation des données d’impact, ainsi que le développement des systèmes de marché et des chaînes de valeur.
Le/La titulaire du poste plaidera également pour un meilleur accès des petits exploitants agricoles à des financements innovants, participera au développement commercial, notamment à la rédaction de propositions, et collaborera avec les partenaires stratégiques à la co-conception de projets.
Ce poste a pour principale responsabilité de piloter et de garantir un haut niveau de qualité pour le Programme Signature, tout en dirigeant la réponse de Heifer, de la stratégie à la mise en œuvre.
Cela inclut la supervision des performances et de tous les aspects de l’exécution du programme, ainsi que la garantie du respect des obligations et des résultats définis dans les accords signés. Ce rôle consiste également à renforcer les capacités et les compétences en matière de programmation Signature au sein du bureau pays.
Ce rôle englobe l’élaboration, la gestion et la mise en œuvre des plans de travail du programme, la mobilisation des ressources, la gestion du personnel et la production de rapports pour les bailleurs de fonds. Il vise également à assurer la pérennité, le déploiement à grande échelle et un impact durable grâce à des partenariats à long terme.
Le/La responsable technique du programme phare relève du/de la directeur/directrice pays et fait partie de l’équipe de direction.
Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes nationales, régionales et internationales de Heifer, les agences gouvernementales, les partenaires internationaux, le secteur privé et les communautés locales afin de garantir le succès et la pérennité des initiatives phares.
La responsabilité est au cœur de ce rôle. Le/la responsable technique du programme phare devra justifier d’une solide expérience en matière de responsabilité et de transparence dans la mise en œuvre du programme, en plaçant les intérêts des petits exploitants agricoles au centre de ses préoccupations.
CARACTÉRISTIQUES ESSENTIELLES
Heifer International Kenya recherche une personne autonome, attachée aux valeurs et aux résultats, faisant preuve d’une grande intégrité et d’un sens aigu des responsabilités, pour occuper le poste de responsable technique du programme Signature.
RESPONSABILITÉS ET LIVRABLES
LEADERSHIP DU PROGRAMME SIGNATURE – 30 %
- Fournir un leadership stratégique et des orientations à l’équipe du Programme Signature afin de mettre en œuvre efficacement les programmes et les projets à l’échelle nationale.
- Constituer et maintenir une équipe efficace et soudée tout en assurant une coordination efficace et des relations solides avec les bureaux nationaux, régionaux et mondiaux, ainsi qu’avec les partenaires, le gouvernement, les acteurs du secteur privé, les donateurs et les participants.
- Diriger la conception technique, la co-conception et la mise en œuvre de programmes et de projets de développement des systèmes de marché et des chaînes de valeur, y compris les initiatives visant à améliorer l’accès des petits exploitants agricoles à des financements innovants, à des technologies pertinentes et à des marchés haut de gamme.
- Diriger l’élaboration de documents de projet, de propositions et de rapports de haute qualité qui répondent aux exigences des donateurs et reflètent clairement les priorités, l’expérience et les leçons apprises du programme phare de Heifer International.
- Élaborer et adopter des approches, des pratiques, des outils et des mesures normalisés pour la co-conception et le renforcement des capacités du programme phare du pays.
- Fournir un soutien technique et un renforcement des capacités au personnel du programme et aux partenaires sur les bonnes pratiques relatives aux systèmes de marché, au développement de la chaîne de valeur, à la technologie et aux programmes et projets innovants.
- Appuyer l’examen et la réalisation d’analyses économiques afin de garantir que les interventions du programme phare de Heifer Kenya soient conçues de manière appropriée, profitent aux participants visés et créent l’impact, la permanence et la présence souhaités parmi les participants et les parties prenantes.
GESTION DE PROGRAMMES, INITIATIVES QUALITÉ ET MISE EN ŒUVRE – 25 %
- Veiller à l’application des normes, pratiques, principes de partenariat, processus et outils appropriés pour une mise en œuvre de haute qualité des programmes phares.
- En collaboration avec le responsable du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage, élaborer et mettre en œuvre des stratégies, des normes, des outils et des bonnes pratiques de qualité des programmes qui impliquent efficacement les partenaires, les donateurs et les gouvernements.
- Promouvoir une culture d’apprentissage et de gestion des connaissances au sein de l’organisation en renforçant les systèmes de collecte, de documentation, de partage et d’application des enseignements tirés des différents programmes.
- Veiller à ce que tous les projets soient intégrés aux approches de mise en œuvre du Programme phare et respectent les normes de qualité des programmes de Heifer International. Cela implique d’appliquer les bonnes pratiques et les directives des bailleurs de fonds, et de favoriser l’innovation axée sur les besoins afin d’améliorer l’efficacité et l’impact grâce à des normes fondées sur des données probantes et aux bonnes pratiques internationales.
- Accompagner et conseiller les responsables et coordinateurs de programme dans leur développement professionnel et la mise en œuvre de leurs plans de travail. Fournir un soutien technique et recommander des modifications, le cas échéant, pour atteindre les objectifs du programme.
- Identifier et gérer les risques liés au programme à chaque phase de sa mise en œuvre afin d’assurer la réalisation des objectifs du programme.
- Garantir la préparation en temps voulu et de haute qualité des rapports narratifs destinés aux donateurs et aux projets, des rapports périodiques sur les programmes de pays, des plans d’affaires annuels, des rapports d’évaluation et des autres rapports exigés par les donateurs et les bureaux régionaux et mondiaux de Heifer.
- Veiller au respect des normes et directives établies par Heifer et les donateurs concernant les programmes et projets, y compris les exigences relatives à la transparence, au respect des politiques, à la responsabilité et à une communication efficace avec le siège, les donateurs et les parties prenantes externes.
DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL – 25 %
- Identifier les priorités des donateurs et les opportunités de financement qui correspondent aux interventions de Heifer et diriger l’élaboration de propositions et de notes conceptuelles de haute qualité.
- Travailler en collaboration avec le directeur pays pour gérer les relations, les négociations et la communication avec les donateurs et les partenaires tout au long du cycle de conception et de mise en œuvre du projet, tout en favorisant l’implication appropriée des partenaires à chaque étape.
- Superviser l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de partenariat afin de garantir l’identification, la mise en place et la gestion de partenariats efficaces et percutants.
- Contribuer à la conception de nouveaux programmes, en veillant à leur conformité avec les bonnes pratiques et les enseignements tirés du terrain.
- Contextualiser les informations fournies par les équipes de programme afin d’éclairer la conception du programme et son réalignement avec les nouveaux plans d’affaires.
- Veiller à ce que des conceptions et des modèles efficaces soient développés et intégrés dans les nouveaux projets afin d’atteindre l’échelle et l’impact requis.
- Se tenir informé des tendances émergentes, des recherches et des innovations dans le secteur agroalimentaire afin d’orienter les stratégies et les interventions des programmes et des projets.
- Établir et maintenir des partenariats solides avec les ministères, départements et agences gouvernementaux concernés, les gouvernements de comté, les organisations de la société civile, les organisations non gouvernementales et autres parties prenantes afin de soutenir la collaboration, la coordination et la mobilisation des ressources pour les petits exploitants agricoles, les femmes et les jeunes.
GESTION ET SUIVI DU BUDGET DU PROGRAMME – 15 %
- Diriger les équipes de programme dans l’élaboration des budgets annuels et des plans de travail conformes aux documents de programme et aux contrats des donateurs.
- Appuyer les équipes de programme dans la révision et la mise à jour des plans de travail et des budgets en réponse aux nouveaux défis de mise en œuvre et aux processus d’examen des programmes.
- En collaboration avec le service financier, effectuer un suivi budgétaire trimestriel et une analyse des écarts avec tous les responsables de programme. Examiner et suivre les dépenses afin de garantir le respect des budgets annuels, des directives financières et des exigences des donateurs, tout en optimisant les ressources.
- Assumer la responsabilité du plan du Programme phare du pays et de la mise en œuvre des mesures correctives découlant des rapports de suivi budgétaire.
- Veiller à ce que les dépenses liées au programme soient conformes aux plans de travail approuvés et aux procédures de gestion financière.
RENFORCEMENT DU SYSTÈME OPÉRATIONNEL MONDIAL DE BASE – 5 %
- Assurer la liaison avec l’équipe technique régionale du Programme Signature et les départements du siège au nom du programme national et veiller à ce que les propositions et les notes conceptuelles du Programme Signature soient saisies dans les systèmes de suivi pertinents du siège.
- Soutenir le développement d’une culture organisationnelle qui reflète les principes et les valeurs de Heifer, favorise la responsabilisation, l’excellence professionnelle et l’inclusion, encourage l’apprentissage, la créativité et l’innovation, et permet aux équipes d’obtenir d’excellents résultats.
- Assurer la conformité aux politiques, procédures et autres normes de responsabilité de Heifer International par le biais de formations, de la participation à des événements et de visites sur le terrain.
- Assurer le développement, la mise en œuvre, l’évaluation et la systématisation efficaces des programmes phares par le bureau de pays.
- Diriger les examens des rapports de suivi et d’évaluation du Programme Signature produits par les bureaux locaux et formuler des recommandations en fonction des conclusions.
- Assurer la tenue à jour précise des dossiers et documents du Programme de signature du pays.
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Un minimum de 10 à 15 ans d’expérience à responsabilités croissantes dans le secteur du développement.
- Au moins cinq ans d’expérience en gestion de programmes et de projets, y compris en matière de développement de systèmes de marché, de développement de chaînes de valeur et de mise en œuvre de programmes de développement vastes et complexes.
- Expérience avérée en matière de collaboration avec de hauts fonctionnaires, des donateurs, des acteurs du secteur privé, des institutions de recherche et des partenaires au développement.
- Expérience avérée en matière de direction d’équipes multidisciplinaires et de renforcement des capacités organisationnelles.
- Expérience avérée en matière de développement commercial et d’initiatives visant à élargir l’accès au financement dans le secteur agricole.
- Expérience en matière de gestion de programmes financés par des donateurs et d’élaboration de propositions pour des donateurs bilatéraux et multilatéraux.
COMPÉTENCES ET APTITUDES TECHNIQUES
Développement des systèmes de marché ;
Développement de la chaîne de valeur ;
Leadership stratégique des programmes ;
Élaboration de propositions ;
Mobilisation des parties prenantes ;
Gestion de programmes ;
Gestion des partenariats ;
Suivi, évaluation et apprentissage ;
Suivi budgétaire ;
Gestion des subventions ;
Renforcement des capacités ;
Gestion des risques ;
Planification stratégique ;
Analyse des données ;
Leadership d’équipe ;
Gestion des ressources ;
Gestion du changement ;
Communication ; et Sens des affaires.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES CLÉS
Responsabilité
Excellence professionnelle
Humilité
Orientation client
Empathie
Innovation.