À propos de Prosper Global

Prosper Global (anciennement Mercy Corps) est une organisation internationale qui travaille avec les communautés et les partenaires pour favoriser des solutions durables aux défis économiques et sociaux. Au Sénégal, les équipes mettent en œuvre des programmes en collaboration avec les institutions, les entreprises, la société civile et les communautés.

Offres de stages

Dans le cadre de la mise en oeuvre du programme PROPEL au Sénégal, Prosper Global propose des stages de 6 mois aux postes suivants :

POSTE 1 : STAGIAIRE ASSISTANT(E) COMMUNICATION

DESCRIPTION DU POSTE

Lieu d’affectation	Dakar, Sénégal
Statut / durée	Stage à temps plein – six (06) mois
Département / supervision	Programmes – Responsable de programme PROPEL Sénégal

Aperçu du programme / département

Le programme PROPEL (Pathways to Resilience, Opportunities, Professional Employment and Learning), mis en œuvre avec Junior Achievement Africa au Sénégal, au Liberia, en Tanzanie et en Ouganda, vise à améliorer les perspectives d’emploi et d’entrepreneuriat des jeunes de 15 à 30 ans. Le/la stagiaire contribuera à faire connaître les activités, les résultats et les apprentissages de PROPEL au Sénégal et pourra, selon les priorités convenues, appuyer la communication d’autres activités du département Programmes.

Résumé du poste

Sous la supervision du Program Manager PROPEL Sénégal et en coordination avec les personnes responsables de la communication, le/la stagiaire Assistant(e) Communication contribue à la conception et à la production de contenus qui valorisent les activités, les résultats et les personnes concernées par le programme. Il/elle appuie la communication institutionnelle et numérique, la visibilité des événements et la documentation des activités, dans le respect des procédures de validation, de consentement et de protection des données. Les tâches seront définies en fonction des besoins opérationnels et du plan d’apprentissage du stage.

Responsabilités essentielles

1. Production de contenus et appui éditorial

• Contribuer à la préparation et à l’actualisation d’un calendrier éditorial pour les activités de PROPEL Sénégal, en lien avec l’équipe programme et les personnes responsables de la communication.
• Rédiger et mettre en forme des contenus en français et en anglais : brèves, articles, témoignages, légendes, fiches synthétiques, éléments de langage et textes pour les réseaux sociaux.
• Adapter les contenus aux publics et aux formats visés, vérifier leur clarté et leur cohérence avec les messages institutionnels, puis les soumettre aux personnes habilitées pour validation.
• Recueillir auprès des équipes et des partenaires les informations nécessaires à la valorisation des activités, des résultats et des apprentissages, sans diffusion de contenu non validé.
• Appuyer sur la préparation de supports de présentation et de communication liés aux activités, aux partenaires et aux temps forts du programme.

2. Visibilité des programmes et réseaux sociaux

• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication et du plan d’action de PROPEL Sénégal afin d’accroître la visibilité du programme, de ses activités et de ses résultats, en interne et auprès des partenaires.
• Identifier avec l’équipe les moments clés et les occasions de communication permettant de valoriser les actions, les résultats, l’impact et les messages de plaidoyer du programme.
• Contribuer à la création, à la programmation et à la diffusion de contenus sur les réseaux sociaux et autres canaux de Prosper Global ; appuyer, selon les validations requises, leur relais auprès de médias partenaires.
• Participer au suivi des publications et à l’analyse des performances des campagnes et contenus, puis compiler des indicateurs simples de visibilité et d’engagement.

3. Communication des événements et documentation

• Appuyer la communication des ateliers, formations, visites et événements : invitations, annonces, supports, signalétique et contenus de compte rendu.
• Participer, lorsque cela est pertinent, à la documentation photo ou vidéo des activités, dans le respect des règles de consentement, de sauvegarde et de communication institutionnelle.
• Classer et légender les supports produits dans les espaces partagés, en respectant les règles d’archivage et de gestion des autorisations.
• Contribuer à la préparation de récits de résultats et de témoignages, sans divulguer d’informations personnelles ou sensibles et sous réserve des validations requises.

4. Coordination et appui transversal

• Travailler avec les équipes Programme, MEL, Communication et Opérations afin de recueillir, vérifier et organiser les informations utiles aux productions de communication.
• Appuyer la préparation et la documentation des activités de terrain ou des événements lorsque la production de contenus de communication le nécessite.
• Tenir à jour les fichiers de suivi des contenus, demandes de communication, validation et supports produits.
• Réaliser d’autres tâches d’appui transversal et de communication raisonnables, convenues avec le/la superviseur(e) et compatibles avec les objectifs du stage.

Redevabilité, éthique et sécurité

• Appliquer les politiques de Prosper Global en matière de sauvegarde, prévention de l’exploitation et des abus, conduite professionnelle, sécurité et protection des données.
• Obtenir et documenter les autorisations requises avant toute captation ou utilisation d’image, de témoignage ou de contenu identifiable.
• Veiller à une représentation digne, inclusive et exacte des jeunes, des partenaires et des communautés dans les contenus produits.

Supervision et relations de travail

Rattachement proposé : Program Manager PROPEL Sénégal . Collaboration fonctionnelle avec les personnes responsables de la communication et quotidienne avec les équipes Programme, MEL, Opérations et les partenaires de mise en œuvre, selon les besoins. Le stage ne comporte aucune responsabilité de supervision ni délégation de pouvoir de signature.

Profil recherché

• Étudiant(e) en fin de parcours ou jeune diplômé(e), de préférence Bac+5 minimum, en communication, journalisme, marketing ou médias numériques, avec un intérêt pour l’emploi des jeunes, l’entrepreneuriat et le développement au Sénégal.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit ; maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• La connaissance des réseaux sociaux et d’outils de création graphique, de photographie ou de montage vidéo est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs demandes, à travailler en équipe et à respecter les délais, la confidentialité et les procédures de validation.
• Rigueur, créativité, discrétion et esprit d’équipe.
• Une expérience antérieure en communication (scène, association, création de contenus ou gestion des réseaux sociaux) serait un atout.

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POSTE 2 : Stagiaire Assistant (e) en RessouRces HUMAINES ET DE L’Administration

Description du poste

Lieu d ’affectation : Dakar Sénégal

Statut du poste : Stagiaire en Ressources Humaines et de l’Administration

Grade :  Grille Salariale

Aperçu du Program / Département

Le département HR Admin est responsable de la gestion et suivi des dossiers RH, la préparation des contrats de travail du personnel la préparation, de la paie mensuelle, la gestion administrative du personnel (courrier, congés et absences) et le suivi de la gestion de la performance.

Résume du poste

Travaillant au sein du département du Bureau de Prosper Global Sénégal, la stagiaire appuiera le Département HR/ Admin sous la supervision hiérarchique du Directeur Pays et technique de la Responsable Admin/ HR. La stagiaire appuiera le département RH /Admin pour garantir une bonne gestion des opérations Admin/ HR pour la mission du Sénégal, leur documentation, la fiabilité des informations dans les délais requis et de manière précise.

Responsabilités essentielles du poste

Ressources Humaines / Administration

 

1. Administration de la conformité des Ressources Humaines

• Appuyer dans la révision et le contrôle des contrats de travail.
• Maintenir à jour les dossiers du personnel en matière de rémunération et d’avantages sociaux.
• Suivre les évaluations de performance du personnel national.
• Préparer et maintenir à jour l’organigramme du bureau et des projets.

1. Recrutement et Orientation Des Nouveaux Salariés Prosper Global 

• De vérifier les fiches de poste et d’uniformiser les formats avant la préparation de l’offre d’emploi.
• Appuyer toute la logistique dans l’organisation des différents tests (inviter les candidats pour le test)
• Appuyer la préparation des inductions pour le nouveau personnel, a travers un planning d’induction et le partage des documents et politiques de Prosper Global (le règlement intérieur, le code de bonne conduite Prosper Global et les procédures des RH).

1. Gestion Administrative Des Dossiers Du Personnel

 

• Appuyer et gérer des bases de données des ressources humaines pour le suivi des congés et absences du personnel, de la gestion de la performance, des contrats de travail (date de fin et renouvellement).
• Appuyer à la préparation du fichier mensuel de la paie en tenant compte des changements.
• Soumettre l’état mensuel des salaires au Manager des finances pour revue avant l’approbation du Directeur pays ou de toute autorité ayant mandat pour approuver l’état mensuel des salaires.

 

1. Suivi de la Gestion de la Performance :

 

• S’assurer que chaque employé a une revue de la période probatoire après 90 jours ou plus.
• Rappeler aux managers et superviseur la date de revue de la performance annuelle ou de la revue de performance de fin de contrat des employés.
• Demander aux managers et superviseur de mettre tout employé non-performant sous plan d’amélioration de la performance.

 

SecuritE

• Veiller au respect des procédures et des politiques de sécurité définies par la direction du pays.
• Veiller de manière proactive à ce que les membres de l’équipe travaillent dans un environnement sécurisé et soient informés des politiques.

APPRENTIsSAGE ORGANISATIONEL

• Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’apprentissage organisationnel et de notre compréhension du fait que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

RESPONSABILITÉ À L’ÉGARD DES BÉNÉFICIAIRES

• Les membres de l’équipe de Prosper Global sont censés soutenir tous les efforts visant à être redevable, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales régissant le travail d’aide et de développement international, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.
• Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois et coutumes locales ainsi que les politiques, procédures et valeurs de Prosper Global à tout moment et dans tous les lieux de travail du pays.

Responsabilité de Supervision

 Chargée des Ressources Humaines et de l’Administration

Redevabilité

Rapporte à : Chargée des Ressources Humaines et de l’Administration

Travaille directement avec : Equipe Programme. Equipe Support (Operations, HR / Administration, Achats etc).

Connaissance et expérience

• Connaissance en Gestion Administrative
• Connaissance en Ressource Humaine
• Un diplôme en Admin/ RH est souhaitable.
• Solides compétences informatiques dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
• Connaissance de base de l’anglais oral et écrit et excellente connaissance du français.

Facteur de succès

Personne discrète, qui garde la confidentialité des dossiers. La volonté et la capacite de faire respecter les politiques et procédures RH / Admin de Prosper Global est essentielle. Un haut niveau d’intégrité personnelle, d’honnêteté et de transparence dans toutes les manipulations de dossiers HR, Admin est absolument essentiel.  La capacite à interagir efficacement avec les membres du personnel est requise.  Une capacite avérée à travailler rapidement et avec précision, à respecter les délais et à traiter les informations en vue de soutenir l’évolution des activités du programme est nécessaire.

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POSTE 3 : Stagiaire Assistant(e) finances  

Description du poste

Lieu d’affectation Dakar Sénégal

Statut du poste  : Stage de qualification

Grade :  Stagiaire

Aperçu du Programme / Département

Le département financier de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières au Sénégal, y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, les salaires, la budgétisation, les rapports financiers, la gestion financière des subventions et la conformité. Le département financier de Mercy Corps veille au respect des réglementations des bailleurs de fonds ainsi que des politiques et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de soutien au département des programmes, le département financier fournit des rapports en temps opportun et une assistance au directeur national et à l’équipe des programmes afin de s’assurer que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et efficiente.

Résumé du poste

Travaillant au sein du département des finances sous la supervision hiérarchique du Manager des Finances, le (la) Stagiaire Assistant(e) Finances assure la gestion des opérations financières pour la mission du Sénégal, leur documentation, la fiabilité des informations et leur traitement comptable dans les délais requis et de manière précise. Il/Elle apportera un soutien financier à l’équipe du Sénégal et à celle du Bénin au besoin.

Responsabilités essentielles du poste

 

GESTION DU PROGRAMME

• Appuyez sur la préparation des chèques et des demandes de virement bancaire, sur la base des documents dûment approuvés, et assurez leur transmission aux signataires autorisés pour examen et signature.

• Participer à la préparation des justificatifs de bancaire et veiller, sous la supervision du paiement responsable, à la bonne documentation des transactions bancaires.

• Contribuer aux travaux de rapprochement mensuel des comptes bancaires et de caisse.

• Assister à l’enregistrement quotidien des paiements dans les journaux bancaires et de trésorerie de Navigator ainsi que dans les tableaux de suivi Excel.

• Participer à la préparation et à la photocopie des pièces justificatives et autres documents nécessaires à l’élaboration des rapports financiers mensuels.

• Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des pièces justificatives de caisse et de banque, conformément aux procédures internes, afin de garantir leur disponibilité et leur traçabilité.

• Apporter un appui à l’équipe Programme et Opérations dans la collecte, la vérification et l’organisation des documents financiers nécessaires au traitement des transactions et des paiements, sous la supervision de l’équipe Finance.

• Se familiariser avec les procédures, outils et systèmes financiers de Mercy Corps, et appliquer les consignes et orientations communiquées par son superviseur.

• Adopter en toutes circonstances un comportement professionnel et éthique, conformément aux valeurs, au code de conduite et aux principes humanitaires de Mercy Corps.

SecuritE

• Veiller au respect des procédures et des politiques de sécurité définies par la direction du pays.
• Veiller de manière proactive à ce que les membres de l’équipe travaillent dans un environnement sécurisé et soient informés des politiques.

APPRENTIsSAGE ORGANISATIONEL

• Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’apprentissage organisationnel et de notre compréhension du fait que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

RESPONSABILITÉ À L’ÉGARD DES BÉNÉFICIAIRES

• Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à être redevable, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales régissant le travail d’aide et de développement international, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.
• Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois et coutumes locales ainsi que les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux de travail du pays.

Responsabilité de Supervision

Manager des finances

Redevabilité

Rapporte à : Manager des finances

Travaille directement avec : Equipe Programme. Equipe Support (Operations, HR / Administration, Achats etc).

Connaissance et expérience

• Expérience en comptabilité, banque ou caisse.
• Un diplôme en comptabilité ou dans un domaine commercial pertinent est souhaitable.
• Solides compétences informatiques dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
• Précision dans le traitement des transactions en espèces, aptitude aux mathématiques et souci du détail.
• Connaissance de base de l’anglais oral et écrit et excellente connaissance du français.

Facteur de succès

Une bonne compréhension de l’éthique de la finance et de l’approvisionnement ainsi que la volonté et la capacité de faire respecter les politiques et procédures de Mercy corps et des donateurs sont essentielles. Un haut niveau d’intégrité personnelle, d’honnêteté et de transparence dans toutes les manipulations d’argent est absolument essentiel. La capacité à interagir efficacement avec les membres du personnel international et national est requise. Une capacité avérée à travailler rapidement et avec précision, à respecter les délais et à traiter les informations en vue de soutenir l’évolution des activités du programme est nécessaire.

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