Appel à préqualification de Médecins Sans Frontières pour les fournisseurs de divers biens et services

Détails de l’appel d’offres

Agence émettrice : Docteurs sans frontières / Médecins Sans Frontières (MSF), Nairobi, Kenya

Invitation : Les entreprises, sociétés ou consortiums qualifiés sont invités à demander une préqualification de fournisseur pour divers biens et services.

Numéro de référence : RFP-2026-EA-007

Dates clés : Confirmation de participation : 18 novembre 2026

Questions finales : 25 novembre 2026

Offres à soumettre : 2 décembre 2026

Présélection : 9 décembre 2026

Entretiens optionnels : 16 décembre 2026

Sélection finale : 23 décembre 2026

Comment soumettre : Envoyer des propositions techniques et financières distinctes par e-mail à [email protected]. Les offres doivent passer un examen obligatoire, puis une évaluation technique, avant l’ouverture de toute proposition financière.

Catégories ouvertes

https://msf.or.ke/rfp-2026-ea-007-supplier-prequalification-various-goods-and-services

• TOR-005Services de maintenance des systèmes d’osmose inverse (RO) et d’ultrafiltration (UF)**→**
• TOR-006Services de gestion des déchets**→**
• TOR-007Conseil en migration et amélioration de sites Web**→**
• TOR-008Fourniture-cadre de papeterie de bureau, de garde-manger et de consommables généraux**→**
• TOR-009Campagne de sensibilisation et de collecte de fonds, Services d’agence de marketing**→**
• TOR-010Services de nettoyage et d’installations connexes**→**
• TOR-011Évaluation des impacts des radiations du mât d’antenne du toit au 5e étage, Pitman House

Introduction et aperçu

• Médecins Sans Frontières (MSF) est une association internationale privée apportant une assistance aux populations en détresse, victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et victimes de conflits armés.
• MSF observe la neutralité et l’impartialité au nom de l’éthique médicale universelle et du droit à l’aide humanitaire, et maintient son indépendance vis-à-vis des pouvoirs politiques, économiques ou religieux.
• Personnel de MSF : Environ 65 000 personnes dans le monde, dont plus de 90 % recrutées dans les pays où se déroulent les programmes, parmi les médecins, les infirmières, les sages-femmes, les chirurgiens, le personnel de logistique, d’eau et d’assainissement, d’administration et de soutien.
• MSF Eastern Africa (MSFEA) est un membre institutionnel de Médecins Sans Frontières axé sur la représentation et le réseautage, le recrutement et le soutien du personnel de la région, les communications et la collecte de fonds, ainsi que sur des dossiers tels que la diversité, l’équité et l’inclusion, la protection des données, la mutualisation, la formation, le soutien opérationnel médical et la santé environnementale.
• MSF opère dans plus de 70 pays et le mouvement est composé de plus de 25 associations dans le monde en 2026.

But et objectifs

• Inviter les fournisseurs qualifiés à se préqualifier pour la fourniture de biens et la prestation de services dans diverses catégories décrites dans les termes de référence.
• Sélectionnez les fournisseurs via un processus structuré utilisant des propositions techniques et financières distinctes, en valorisant des déclarations brèves, précises et personnalisées.
• Assurer une concurrence transparente et équitable avec les mêmes informations partagées avec tous les soumissionnaires si MSF ajoute ou clarifie des informations.
• Créez un pool pour les contrats futurs tandis que Médecins Sans Frontières se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’arrêter le processus à tout moment ou d’élargir ou de rééditer un processus d’appel d’offres.

Portée, lots et éligibilité

• Champ d’application : Préqualification des fournisseurs pour divers biens et services pour MSF Espagne (Afrique de l’Est).
• Lots : Les soumissionnaires postulent par lot tel que défini dans les termes de référence ci-joints. L’appel d’offres principal ne répertorie pas les lots. Vérifiez les conditions d’utilisation applicables à votre lot.
• Qui peut postuler : Entreprises, sociétés ou consortiums qualifiés. Les entreprises locales enregistrées dans le pays du projet ne peuvent pas apparaître en tant que coentreprise ou partenaires associés dans plus d’une demande.
• Langue de réponse : anglais uniquement.
• Validité des offres : Les offres doivent rester valables pendant au moins 90 jours après leur soumission.

Services et soumissions requis

• Biens et services : Comme spécifié par lot dans les termes de référence ci-joints. L’appel d’offres principal renvoie tous les détails du service technique aux termes de référence.
• La proposition technique doit démontrer que les TdR et leurs objectifs ont été pleinement compris et que les méthodes et ressources proposées correspondent aux besoins détaillés.
• Présentation : Claire, complète et lisible. Des diagrammes, des tableaux et des graphiques peuvent être inclus si nécessaire.
• Proposition financière : Offre commerciale détaillée, détaillée selon la proposition technique, et doit suivre le barème de prix standard dans les termes de référence.

Normes TIC, techniques et d’évaluation

• Aucune norme TIC ou audiovisuelle distincte dans cet appel d’offres principal. Les critères techniques sont détaillés dans les Termes de Référence pour chaque lot.
• Norme technique générale : Déclarations brèves, précises et personnalisées. Présentation claire, complète et lisible.
• Structure de la proposition : Deux dossiers distincts ou documents numériques. Une PROPOSITION TECHNIQUE marquée, une PROPOSITION FINANCIÈRE marquée.
• Règle de séparation : Aucune information financière dans la proposition technique. Les propositions financières restent scellées jusqu’à ce que l’évaluation technique soit terminée.

Sûreté, sécurité, santé et accessibilité

• Environnement de travail sûr et hygiénique : les fournisseurs sont censés garantir un environnement sûr et hygiénique, prendre des mesures pour prévenir les accidents et les blessures et minimiser les dangers inhérents à l’environnement de travail.
• Droits du travail : Pas de travail pénitentiaire forcé, esclavagiste, sous contrat ou involontaire. Pas de travail des enfants. Paiement équitable selon les règles de l’Organisation internationale du travail. Traitement équitable avec respect, dignité et non-discrimination.
• Droits de l’homme et comportement : Respecter les droits de l’homme proclamés au niveau international. Aucune discrimination, violence physique ou psychologique, exploitation de la vulnérabilité, maltraitance des enfants ou conduite inappropriée à des fins personnelles.
• Lutte contre la corruption et les activités illégales : Pas de fraude, de corruption, d’activités illicites ou de financement d’activités illicites. Déclarez immédiatement les conflits d’intérêts par écrit et mettez fin au conflit dès que raisonnablement possible. Veiller à ce qu’aucune partie ne soit soumise à des sanctions économiques et commerciales.
• Protection de l’environnement et durabilité : surveiller et réduire l’impact environnemental, s’approvisionner de manière responsable, réutiliser et recycler, réduire les emballages et la consommation d’énergie, utiliser les énergies renouvelables, minimiser la pollution de l’air et de l’eau et utiliser une formulation responsable des produits. MSF vise à réduire ses émissions de CO2 de 50 % d’ici 2030 et à créer de la valeur ajoutée sociale grâce à ses fournisseurs.

Confidentialité et protection des données

• Confidentialité de l’appel d’offres : L’appel d’offres et toute information divulguée ou obtenue au cours de l’appel d’offres doivent être traités comme des informations confidentielles. Ne pas partager avec des tiers ni utiliser à d’autres fins que la préparation d’une réponse sans le consentement préalable de Médecins Sans Frontières Eastern Africa.
• Confidentialité de l’évaluation : Les informations relatives à l’examen, à la clarification et à l’évaluation des offres, ainsi qu’à l’état du processus, sont strictement confidentielles.
• Accord de non-divulgation : les soumissionnaires peuvent être invités à signer un accord de non-divulgation s’ils le jugent nécessaire.
• Clause de confidentialité : Toutes les informations MSF, y compris les missions, les opérations et le traitement médical de tout patient, sont confidentielles. Utiliser uniquement pour l’exécution d’obligations. Ne publiez pas, ne divulguez pas et ne conservez pas de copies sans consentement écrit préalable. Renvoyez des copies sur demande et détruisez les fichiers à la fin de l’accord. Les obligations survivent 10 ans après leur résiliation.
• Protection des données : la loi kenyane sur la protection des données de 2019 s’applique. MSF est le responsable du traitement des données et le fournisseur de services est le processeur de données. N’utilisez pas les données à d’autres fins, ne les divulguez pas, formez le personnel à y accéder, appliquez des garanties techniques et organisationnelles, obtenez une autorisation écrite spécifique préalable avant d’utiliser un autre sous-traitant et transmettez les demandes des personnes concernées à MSF dès leur réception. En cas de violation de données, informez immédiatement MSF à [email protected].

Exigences minimales de qualification

• Exigences obligatoires, réussite ou échec : Le défaut de soumettre un document en particulier, ou la soumission d’un document expiré ou invalide, disqualifie la proposition de l’évaluation technique et financière.
• Liste obligatoire : Certificat d’inscription. Certificat CR12 en cours confirmant les associés, administrateurs et actionnaires, d’une durée maximale de 6 mois, le cas échéant. Certificat de conformité fiscale valide. Copie du certificat KRA PIN. Permis d’affaires valide. Toute autre exigence obligatoire mise en évidence dans les Termes de Référence.
• Informations générales requises : nom de l’organisation, adresse de correspondance, nom et poste de contact, téléphone, e-mail, site Web, adresse du siège social, nombre d’employés pouvant être impliqués au niveau technique, coordonnées de la société mère si elle fait partie d’un groupe, et partenariats, alliances ou accords avec d’autres sociétés.
• Informations financières requises : nom de la banque, adresse, téléphone et contact, numéro d’enregistrement de la société, numéro d’enregistrement à la TVA si TVA enregistrée, chiffre d’affaires annuel en KSH pour la dernière année et l’année précédente, devise de paiement et conditions de paiement. Le formulaire indique 30 jours après la soumission de la facture, avec un espace pour Autre.
• Références clients : Indiquez combien de références peuvent être contactées au total et fournissez les 3 références les plus pertinentes, avec organisation, contact, portée, durée de mise en œuvre, description, date et principaux défis rencontrés.

Accord-cadre et mécanisme de réservation

• Aucune obligation d’achat : L’émission de l’appel d’offres n’implique aucune obligation pour MSF d’acheter les biens ou services proposés. Tous les frais de réponse du soumissionnaire et de négociations ultérieures sont à sa charge.
• Attribution : Le soumissionnaire retenu est informé par écrit au moyen d’une notification officielle d’attribution. MSF enverra ensuite le projet de contrat. Le soumissionnaire sélectionné devrait accepter d’utiliser le modèle standard MSF. Si cela n’est pas possible, MSF peut impliquer son service juridique.
• Signature du marché : Dans les 30 jours ouvrables suivant la notification de l’attribution, l’adjudicataire signera, datera et renverra le marché. Dans le cas contraire, Médecins Sans Frontières peut considérer la sentence comme nulle et non avenue après notification officielle.
• Soumissionnaires non retenus : Informés par courrier électronique dans les 15 jours ouvrables suivant l’attribution.
• Droits MSF : MSF se réserve le droit de réviser ou de modifier les termes de l’appel d’offres avant la date limite de soumission et de partager les documents modifiés avec tous les soumissionnaires invités. MSF se réserve également le droit de désélectionner un soumissionnaire si la capacité est jugée inadéquate ou compatible avec le dossier d’appel d’offres.
• Classement financier : Les propositions financières sont ouvertes et notées uniquement pour les entreprises techniquement qualifiées. L’évaluation porte sur le prix total ajusté hors droits de douane et d’accise, taxes, prélèvements et similaires au Kenya après correction des erreurs arithmétiques et déduction des éléments à ne pas inclure. À titre de comparaison, le prix total ajusté est converti en shillings kenyans au taux de change du jour. Le classement se fait par nombre de points le plus élevé. MSF peut attribuer le soumissionnaire ayant obtenu le meilleur score ou créer une courte liste des soumissionnaires ayant obtenu le meilleur score.

Livrables, rapports et acceptation

msf.or.ke

• Soumettre par email : Envoyer les réponses et documents associés à [email protected] au plus tard le 2 décembre 2026. Référencez la référence de l’appel d’offres et le numéro de lot dans la ligne d’objet de l’e-mail. Les propositions tardives seront rejetées et renvoyées ou rejetées.
• Confirmer la participation : Envoyer une confirmation écrite de participation par courriel avant le 18 novembre 2026.
• Précisions : Demandes uniquement par écrit, au plus tard le 25 novembre 2026. La confirmation de réception sera envoyée par courrier électronique à tous les soumissionnaires dans une lettre circulaire. Visites d’information sur le projet uniquement si elles sont décrites dans les termes de référence.
• Soumission en deux parties : offre technique plus offre financière détaillée à la section 3.7, plus annexes signées.
• Annexes signées requises : Copie signée du document d’appel d’offres avec les tableaux 4.2, 4.3 et 4.4 complétés. Copie signée des termes de référence ci-joints, le cas échéant. Copie signée du Code de conduite du fournisseur. Copie signée de l’accord de protection des données. Copie signée de la Charte MSF.
• Liste des annexes : Charte MSF. Code de conduite des fournisseurs Médecins Sans Frontières. MSF Protection des données et confidentialité. Termes de références.