AVIS DE RECRUTEMENT
L’Organisation Africaine de la Propriété Intellectuelle recherche des candidatures pour le recrutement d’un (01) assistant administratif.
Titre du Poste : Assistant administratif.
Catégorie : SG6 – Cadres de Maîtrise niveau I
Emploi : Assistant Administratif
Date d’entrée en service : Deux semaines après notification du recrutement
Durée de l’engagement : Emploi permanent après une période d’essai de six (06) mois
Unité Administrative : Direction des Systèmes d’Information et de la Publication
Date de clôture de dépôt de candidatures : 27 novembre 2026
Lieu d’affectation : Yaoundé (République du Cameroun)
Conditions d’éligibilité
– Etre ressortissant(e) d’un des pays membres de l’OAPI et résider au Cameroun.
– Etre âgé de 18 ans au moins et de 55 ans au plus à la date de clôture du dépôt des candidatures ;
– Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité.
Attributions principales
Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d’Information et de la Publication, le titulaire du poste est chargé principalement :
➢ Réceptionner le courrier physique et électronique ;
➢ Vérifier les pièces de dépôt ;
➢ Scanner et créer les demandes ;
➢ Traiter et expédier les courriers techniques sortant ;
➢ Transmettre les demandes aux directions techniques ;
➢ Transmettre les demandes enregistrées ou délivrées aux archives techniques
➢ Saisir les données scannées dans la base de données IPAS ;
➢ Initier les notifications d’irrégularités ;
➢ Editer et transmettre les procès-verbaux aux déposants ;
➢ Reverser le fichier PDF dans IPAS ;
➢ Valider les dossiers conformes ;
➢ Renseigner les usagers ;
➢ Assurer toute autre tâche connexe à lui confiée.
Qualifications requises :
➢ Etre titulaire d’un diplôme de BAC+2 ou tout autre diplôme reconnu équivalent par l’autorité compétente ;
➢ Justifier d’au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle ;
➢ Avoir une bonne organisation dans le travail, être rigoureux et capable de travailler sous pression ;
➢ Avoir une excellente connaissance de la langue française ;
➢ Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise serait un atout ;
➢ Avoir des connaissances en propriété intellectuelle serait un atout.
Composition du dossier de candidature
Tout(e) candidat(e) à ce poste doit constituer un dossier comportant les pièces ci-après :
➢ Une lettre de motivation ;
➢ un extrait d’acte de naissance ou une copie certifiée conforme de l’acte de naissance ou du jugement supplétif en tenant lieu ;
➢ un curriculum vitae détaillé ;
➢ un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
➢ une copie certifiée conforme des diplômes, titres, attestations de qualification, certificats de travail ;
➢ une attestation régulièrement établie des emplois publics ou privés précédemment occupés et indiquant leur durée ;
➢ un certificat de visite médicale, datant de moins de trois mois, attestant que le candidat remplit les conditions d’aptitudes physiques et mentales.
Rémunération
Le poste est classé à la catégorie SG6 de la grille salariale en vigueur à l’OAPI. Le recrutement se fait au 1er échelon. L’intéressé(e) bénéficiera des avantages et indemnités dans les conditions prévues par les textes en vigueur.
Eléments du dossier d’engagement
Le/la candidat (e) retenu (e) devra préalablement à la prise de service :
– présenter les originaux de ses diplômes, titres et pièces d’état civil ;
– fournir une attestation sur l’honneur de libre engagement ou, s’il/elle est fonctionnaire, un acte de détachement.
Adresse à laquelle les dossiers doivent être envoyés
Les dossiers de candidature doivent nécessairement être soumis à l’adresse suivante :
https://response.forms.app/oapi-file/asadministratif
Les candidatures physiques peuvent être déposés, sous pli fermé avec la mention de l’emploi sollicité, à l’OAPI ou envoyés à l’adresse ci-après, le cachet de la poste faisant foi.
Monsieur le Directeur Général de l’OAPI
BP 887 YAOUNDE (République du Cameroun)
Tél (237) 657 459 696 / 656 848 482 / 699 314 672 / 699 314 673 / 677 114 084 / 677 114 085
NB : Seuls les dossiers de candidature comportant les pièces requises et soumis via la plateforme indiquée seront analysés.
