Fondée en 2011, l’Organisation internationale pour la sécurité des ONG (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui aide les ONG humanitaires à opérer en toute sécurité et efficacement dans certains des environnements les plus difficiles au monde. Nous fournissons des services de sûreté et de sécurité gratuits et indépendants qui permettent aux organisations humanitaires de poursuivre leurs activités et de continuer à apporter leur aide aux populations dans le besoin.
INSO est présente dans plus de 20 pays parmi les plus instables du monde et son siège social se trouve à La Haye, aux Pays-Bas.
INSO recrute Agent de soutien sur le terrain ou encore Chargé(e) de soutien sur le terrain
INSO Cameroun
INSO Cameroun a débuté ses activités en 2017 en tant que l’un des bureaux d’INSO pour le bassin du lac Tchad et est devenue une mission autonome fin 2021. Aujourd’hui, le programme dispose d’un bureau régional à Bamenda et d’une antenne à Maroua. Le bureau national est situé à Yaoundé, la capitale. La fragmentation des groupes armés, les violences intercommunautaires, les catastrophes liées au climat et la faiblesse des infrastructures socio-économiques ont engendré d’importants besoins humanitaires dans l’une des crises les plus négligées au monde. Dans ce contexte, les risques d’accès et de sécurité pour les ONG restent élevés et les données de terrain, le soutien en cas de crise, les alertes, la coordination et l’analyse contextuelle d’INSO sont essentiels à l’élaboration de programmes humanitaires de qualité. En rejoignant INSO au Cameroun, vous soutiendrez une centaine d’ONG locales et internationales afin de fournir une aide vitale de manière plus sûre et plus efficace dans les deux régions du Cameroun les plus touchées par la crise : le Nord-Ouest, le Sud-Ouest et l’Extrême-Nord.
Résumé du poste
En tant qu’agent(e) de soutien sur le terrain, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau de terrain. Vous serez la personne de référence pour vos collègues des finances, des ressources humaines, de la logistique, de l’administration et des achats, contribuant ainsi à l’efficacité des équipes et à la réussite de la mission d’INSO. En étroite collaboration avec les équipes de terrain et du bureau pays, vous participerez à la création d’un environnement de travail organisé, conforme aux réglementations et stimulant, au sein d’un contexte opérationnel dynamique.
Principales fonctions et responsabilités
Finance
- Gérer la petite caisse, les transactions bancaires, les avances de fonds et les rapprochements bancaires.
- Suivre et clôturer les avances en cours et tenir des registres financiers précis.
- Assurer le suivi des rapports financiers mensuels, la documentation comptable et la conformité aux audits.
- Prévoir les besoins de trésorerie et coordonner les transferts de fonds en temps opportun.
- Servir de point de contact pour les questions financières et apporter un soutien aux collègues.
Ressources humaines et administration
- Apporter un soutien au personnel international et national en matière de visas, de permis de séjour, de logement et de questions administratives.
- Tenir à jour les dossiers de congés, de présence et de personnel.
- S’assurer que le personnel connaît les politiques, les procédures et la documentation requise par INSO.
- Assurer la coordination avec les assureurs santé et soutenir les processus liés à la paie.
Logistique, approvisionnement et opérations
- Coordonner les processus d’approvisionnement conformément aux procédures et aux normes de conformité de l’INSO.
- Identifier les fournisseurs, obtenir des devis, analyser les offres et émettre des bons de commande.
- Organiser la logistique des formations, ateliers, réunions et activités opérationnelles.
- Gérer les actifs de bureau, les stocks, les installations, les équipements et les dossiers des véhicules.
- Superviser l’entretien des bureaux, les contrats avec les fournisseurs et les niveaux de stock des fournitures essentielles.
- Appuyer le bon fonctionnement du bureau de terrain grâce à une coordination opérationnelle solide.
Autres responsabilités
- Vous effectuerez toutes autres tâches raisonnablement assignées par votre supérieur hiérarchique afin de soutenir les priorités opérationnelles.
Exigences
Essentiel:
- Au moins deux ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions similaires au sein d’ONG.
- Maîtrise de Microsoft Office
- Bonnes compétences en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Capacité à traiter de grandes quantités de données
- Sens aigu du détail et compétences en gestion du temps
- Un certificat professionnel en finance, comptabilité, logistique, ressources humaines ou dans un autre domaine pertinent.
Compétences fondamentales
- Intégrité – Maintient la confidentialité, agit de manière éthique et gère les informations sensibles avec professionnalisme.
- Organisation – Planifie, priorise et coordonne de multiples tâches tout en maintenant la précision et l’efficacité.
- Collaboration – Établit des relations de travail positives et travaille efficacement au sein d’équipes multiculturelles.
- Communicatif – Communique clairement et professionnellement avec ses collègues, partenaires et parties prenantes externes.
- Initiative – Identifie les besoins de manière proactive, prend les choses en main et propose des améliorations concrètes.
- Résilient – Reste flexible et performant dans des environnements changeants, exigeants ou sous haute pression.
Politique de protection de l’INSO
INSO s’engage pleinement à assurer le recrutement, la sélection et la vérification en toute sécurité de tous les nouveaux employés, administrateurs et bénévoles potentiels, et nous veillerons au strict respect de notre code de conduite et de notre politique de protection tout au long du processus de recrutement.
Clause d’avertissement
Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités liés à ce poste.
Veuillez envoyer votre candidature complète à [email protected] en indiquant « Chargé(e) de soutien sur le terrain – novembre 2026 » dans l’objet de votre courriel. Les candidatures doivent être rédigées en anglais et inclure : Veuillez ne pas envoyer d’informations supplémentaires. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés après la date limite de dépôt des candidatures.Comment postuler
