L’aide humanitaire à l’étranger est une mission essentielle de Johanniter-Unfall-Hilfe, mise en œuvre par le département Johanniter International Assistance.
En 2023, 626 personnes, employés à temps plein et bénévoles, travaillaient dans le monde entier et à Berlin. Notre soutien s’adresse à tous, sans distinction d’appartenance politique, de religion, de nationalité ou de culture.
Johanniter-Unfall-Hilfe recrute un Responsable financier – Kenya/Somalie/Éthiopie (Ressortissants kényans uniquement)
Lieu : Kenya
Date limite : 7 octobre 2026
Objectif général du poste :
Le/La responsable financier(ère) est chargé(e) de la gestion financière opérationnelle efficace des programmes au Kenya, en Somalie et en Éthiopie.
Il/Elle veille à la mise en œuvre de systèmes robustes de comptabilité, de conformité, de budgétisation et de reporting, conformément aux exigences des bailleurs de fonds et de l’organisation.
Ce rôle implique d’assurer un leadership financier et un soutien stratégique aux équipes de programme et opérationnelles en fournissant des informations financières en temps opportun, en renforçant les contrôles financiers et en garantissant une saine gestion financière au sein du programme pays.
Rattaché(e) au/à la coordinateur(trice) financier(ère) et travaillant en étroite collaboration avec lui/elle, le/la responsable financier(ère) joue un rôle clé pour garantir une saine gestion financière et l’efficacité opérationnelle de la mission.
Tâches au sein de Johanniter-Unfall-Hilfe
Stratégie et vision de Johanniter-Unfall-Hilfe
Soutient activement les valeurs de Johanniter et oriente son travail de programmation en fonction de ces valeurs.
Assure la progression et la mise en œuvre de la stratégie globale de Johanniter International Assistance dans son domaine de responsabilité.
Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie pays de Johanniter International Assistance dans sa zone de responsabilité.
Direction
Il vit et dirige activement par l’exemple, en respectant les principes de leadership de Johanniter et en créant une culture où l’état d’esprit de leadership peut émerger et s’épanouir, en responsabilisant et en guidant activement les membres de l’équipe vers un environnement de travail inclusif et responsable pour atteindre des objectifs communs et accepter le changement.
Cela se reflète dans nos activités quotidiennes, menées conformément au Code de conduite et aux politiques connexes, afin d’atteindre nos objectifs.
Comptabilité et information financière
Gère la préparation et la tenue des registres et rapports financiers, y compris le grand livre, les comptes fournisseurs et clients, la paie, les stocks, les budgets, les immobilisations et les rapports financiers aux donateurs.
Supervise la comptabilité, la saisie des données, les rapprochements et les rapports financiers, en veillant à leur exactitude et à leur réalisation en temps opportun, dans l’ensemble du programme national.
Examine les balances de vérification des projets, les rapports financiers et les rapprochements de comptes et veille à ce que les anomalies soient identifiées, étudiées et résolues.
Garantit que les dépenses sont correctement affectées aux projets, aux centres de coûts, aux lignes budgétaires et aux autres dimensions financières pertinentes, conformément aux exigences de l’organisation et des donateurs.
Supervise l’examen des documents financiers et des pièces justificatives du bureau de pays et des partenaires afin d’en garantir l’exhaustivité, l’exactitude, le codage approprié et la conformité.
Supervise la préparation et la révision des états financiers mensuels, trimestriels, annuels et finaux, ainsi que des rapports financiers aux donateurs.
Supervise le classement et l’archivage appropriés de tous les documents financiers conformément aux directives financières de Johanniter-Unfall-Hilfe.
Élaboration de budgets et planification financière
Coordonne la préparation et le suivi des plans pluriannuels et des prévisions nationales en coordination avec les équipes de direction.
Dirige la préparation, la révision et le suivi des budgets de projets en coordination avec les équipes de programme et de gestion.
Supervise la préparation et la mise à jour régulière des budgets des donateurs et veille à ce que les budgets approuvés soient correctement établis, gérés et mis à jour dans le système SUN.
Garantit que le personnel du projet reçoive des rapports précis et opportuns sur les écarts budgétaires et fournit des analyses financières et des conseils pour faciliter une prise de décision efficace.
Analyse les dépenses des projets par rapport aux budgets approuvés, identifie les écarts importants et soutient les prévisions révisées, les révisions budgétaires et les transferts de fonds.
Élabore et examine les prévisions de trésorerie pour le programme pays et assure la disponibilité en temps voulu des fonds pour les besoins opérationnels et liés au programme.
Garantit que les budgets et les plans financiers restent alignés sur les priorités de l’organisation, les exigences des donateurs et les fonds disponibles.
Gestion de trésorerie et de liquidités
Supervise les systèmes de gestion de trésorerie et d’encaissement dans l’ensemble du programme national, y compris les livres de caisse, les comptes bancaires, les avances, les inventaires physiques et les rapprochements bancaires.
Vérifie les livres de caisse et les relevés bancaires pour s’assurer que les transactions sont enregistrées avec précision, correctement codées et dûment justifiées.
Garantit que les comptages de caisse, les rapprochements bancaires et les rapprochements des dépenses sont effectués régulièrement et que les écarts sont étudiés et résolus.
Garantit le paiement ponctuel et sécurisé des salaires, des indemnités journalières, des avances, des fournisseurs et des obligations légales conformément aux procédures approuvées.
Supervise les prévisions de trésorerie et les demandes de transferts en temps opportun auprès du siège social, tout en maintenant des soldes de trésorerie et des contrôles appropriés.
Identifie les risques liés à la gestion de trésorerie et veille à ce que des mesures appropriées soient mises en œuvre pour protéger les actifs financiers et maintenir la continuité des opérations.
Gestion des paiements et des fournisseurs
Supervise les systèmes de traitement des paiements aux fournisseurs, au personnel et autres paiements autorisés, et veille à ce que les approbations appropriées et les documents justificatifs soient en place.
Garantit que les processus de paiement sont conformes aux procédures organisationnelles, aux exigences des donateurs, aux seuils d’approbation et aux contrôles internes.
Examine et autorise les documents financiers dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et veille à ce que les paiements soient traités avec exactitude, transparence et dans les délais impartis.
Supervise les modes de paiement, y compris les espèces, les chèques et les virements bancaires, et veille à ce que des contrôles appropriés soient maintenus.
Garantit que les documents de paiement sont correctement enregistrés, tamponnés, numérisés, classés et conservés conformément aux exigences de l’organisation.
Apporte son soutien au coordinateur financier et à la direction pour la résolution des problèmes financiers importants liés aux fournisseurs, aux opérations bancaires et aux paiements.
Conformité financière et contrôles internes
Garantit la conformité aux directives financières de Johanniter, aux exigences des donateurs, aux réglementations nationales applicables et aux normes de contrôle interne dans l’ensemble du programme national.
Garantit que les processus d’approvisionnement, de dépenses et de paiement sont dûment autorisés, documentés et conformes aux exigences de l’organisation et des donateurs.
Supervise la mise en œuvre et l’efficacité des contrôles financiers visant à prévenir la fraude, la corruption, le détournement de l’aide, les pertes financières et le mauvais usage des ressources.
Garantit que les recommandations en matière d’audit, de conformité et de renforcement financier soient mises en œuvre et suivies jusqu’à leur terme.
Fournit des conseils techniques en matière de conformité financière, de gestion des risques et d’interprétation des exigences organisationnelles et des donateurs.
Signale les risques financiers importants, les irrégularités, les soupçons de fraude, de corruption ou les faiblesses de contrôle au coordonnateur financier et à la direction concernée et assure un suivi approprié.
Gestion financière et renforcement des capacités des partenaires
Supervise l’examen des rapports financiers, des budgets, des pièces justificatives et des documents à l’appui des partenaires afin de garantir leur conformité aux exigences de l’organisation et des donateurs.
Fournit des conseils en matière de gestion financière aux partenaires concernant la budgétisation, les rapports financiers, les contrôles, les achats et la conformité aux exigences des donateurs.
Contrôle les dépenses des partenaires par rapport aux budgets approuvés et identifie les risques financiers, les écarts et les lacunes de capacité nécessitant l’attention de la direction.
Apporte son soutien aux évaluations des partenaires et élabore ou supervise des initiatives de renforcement des capacités financières en fonction des besoins identifiés.
Garantit que les systèmes et les dossiers financiers, RH et administratifs des partenaires respectent les normes applicables en matière de conformité, de responsabilité et de rapports.
Contribue à la résolution des problèmes financiers importants des partenaires et veille à ce que les mesures correctives convenues soient suivies.
Gestion du personnel
Dirige, supervise et développe l’équipe financière, en veillant à la clarté des responsabilités, à une planification efficace du travail et à la réalisation des objectifs convenus.
Élabore et supervise les plans de travail des équipes et veille à ce que les activités financières soient correctement priorisées et dotées des ressources nécessaires.
Il assure la gestion des performances, le coaching et le retour d’information régulier, et veille à ce que le personnel reçoive le soutien et les opportunités de développement appropriés.
Identifie les lacunes en matière de capacités et de compétences de l’équipe financière et pilote les initiatives appropriées de formation, de mentorat et de développement professionnel.
Participe au recrutement, à la sélection et à l’intégration du personnel financier et assure son intégration efficace au sein de la fonction financière.
Favorise un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable, garantissant l’égalité des chances, la diversité et la non-discrimination au sein de l’équipe financière.
Responsabilités administratives au sein de Johanniter-Unfall-Hilfe
Supervise la tenue des systèmes de classement financiers et administratifs connexes et veille à ce que les dossiers soient complets, exacts, sécurisés et accessibles au personnel autorisé.
Assure la coordination et la soumission en temps voulu des documents financiers et administratifs requis par la direction, le bureau de pays, le siège, les donateurs et les autres parties prenantes concernées.
Garantit que les informations financières et administratives confidentielles sont correctement protégées et gérées.
Assure la coordination avec les RH, l’administration, la logistique, les programmes et autres départements sur les questions ayant des implications financières et administratives.
Garantit que les obligations légales, financières et administratives sont correctement suivies et documentées.
Exécute d’autres tâches de gestion et d’administration liées aux finances, dans le cadre de ses fonctions, telles qu’elles lui sont confiées par son supérieur hiérarchique.
Protection
Garantit la confidentialité et l’intégrité des processus financiers tout en sensibilisant à la protection contre les risques liés à la fraude, à la corruption ou au détournement de fonds.
Elle garantit le respect des politiques de protection et des normes éthiques en promouvant des pratiques financières respectueuses, inclusives, confidentielles et responsables, tout en signalant et en remontant rapidement les problèmes.
Elle renforce les contrôles financiers et les systèmes de paiement afin de prévenir la fraude, la corruption, le détournement de l’aide, les abus de pouvoir, la discrimination et les risques liés au genre, tout en intégrant les considérations de protection et de genre dans la planification et la gestion financières.
Applique et respecte les politiques de protection et le code de conduite de l’organisation dans le travail quotidien, en veillant à un comportement respectueux, inclusif et non discriminatoire et en prenant la responsabilité de signaler immédiatement toute préoccupation liée à l’exploitation, aux abus et au harcèlement sexuels (PSEAH).
Garantit la confidentialité et l’intégrité des processus financiers tout en sensibilisant à la prévention des risques liés à la fraude, à la corruption, au détournement de fonds ou à l’abus de pouvoir.
Renforce et garantit l’application cohérente des contrôles financiers afin de prévenir la fraude, la corruption, le détournement de l’aide ou d’autres pratiques susceptibles d’enfreindre les politiques de protection.
Garantit que les systèmes de paiement soient transparents, responsables et conçus pour préserver la sécurité, la dignité et l’égalité de traitement des bénéficiaires.
Identifie et signale les risques financiers, opérationnels ou liés à la protection des personnes, y compris les risques liés à la discrimination, aux inégalités entre les sexes ou aux abus de pouvoir.
Veille à ce que les considérations relatives à la protection et à l’égalité des sexes soient dûment prises en compte dans la planification financière, les contrôles, les budgets et les processus de gestion pertinents.
Sûreté et sécurité
Garantit que les opérations financières sont conformes aux procédures de sécurité de l’organisation et que les risques pertinents sont identifiés et gérés de manière appropriée.
Supervise la gestion, le déplacement et la protection en toute sécurité des espèces, des actifs financiers, des documents et autres ressources.
Garantit que les opérations bancaires, les mouvements de fonds et autres activités financières sont menés conformément aux procédures de sûreté et de sécurité applicables.
Fournit des conseils au personnel financier et opérationnel concerné sur les pratiques financières sûres et les mesures appropriées d’atténuation des risques.
Signale et fait remonter les risques ou incidents liés à la sûreté et à la sécurité susceptibles d’affecter le personnel, les actifs financiers ou la continuité des opérations financières.
Soutient la planification des mesures d’urgence et de continuité des activités afin de maintenir les opérations financières essentielles en cas d’urgence ou de perturbations opérationnelles.
Profil du candidat
Qualifications et expérience professionnelles requises par Johanniter-Unfall-Hilfe
Essentiel
Diplôme universitaire en finance, comptabilité ou toute autre qualification liée aux affaires délivrée par un établissement reconnu.
Qualification professionnelle complète en CPA(K) ou ACCA.
Membre en règle d’un ordre professionnel comptable.
Au moins six ans d’expérience à un poste similaire avec des responsabilités croissantes.
Expérience en gestion financière, budgétisation, reporting et conformité au sein d’une ONG, d’une OING ou d’une organisation similaire.
Expérience en matière de supervision et de développement du personnel financier.
Expérience de travail avec des ONG ou des organisations internationales.
Expérience en matière de gestion financière des partenaires et de renforcement des capacités financières.
Souhaitable
Expérience de travail avec des projets financés par des donateurs et de gestion des exigences financières de ces derniers.
Connaissance des réglementations financières nationales et des normes comptables ou d’audit internationales.
Expérience en matière de soutien aux audits internes et externes et de gestion des risques financiers.
Expérience du système comptable SUN.
Expérience en matière de gestion de subventions multidevises provenant de grands donateurs.
Expérience en gestion d’opérations multinationales.
Compétences exigées par Johanniter-Unfall-Hilfe
Solides compétences en analyse, planification financière, résolution de problèmes et prise de décision.
Solides compétences en leadership et en gestion des personnes, notamment en matière de coaching, de mentorat et de gestion de la performance.
Capable d’organiser, de planifier et de prioriser plusieurs tâches tout en respectant les délais.
Excellentes compétences en communication, notamment la capacité de préparer et de présenter des informations financières et de rédiger des documents financiers clairs.
Capable de fournir des conseils financiers judicieux et de communiquer des informations financières complexes à des collègues non spécialisés en finance.
Intégrité, discrétion, responsabilité et jugement professionnel de haut niveau.
Flexible et capable de s’adapter à l’évolution des exigences opérationnelles et organisationnelles.
Engagement en faveur de la diversité, de l’inclusion, de l’égalité des sexes et du travail d’équipe respectueux.
Capable d’établir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
Capable de se déplacer dans les pays concernés et de travailler dans des conditions difficiles ou rudimentaires, selon les besoins.
Maîtrise de l’anglais ; la connaissance des langues locales sera un atout.
Déclaration et/ou engagement de Johanniter-Unfall-Hilfe en matière de protection des personnes vulnérables. Johanniter a pour responsabilité de créer un environnement fondé sur l’intégrité, le respect et la responsabilité, où tous les employés et bénévoles se sentent à l’aise et en sécurité au travail.
Nous appliquons une politique de tolérance zéro envers toute personne causant du tort à autrui. Toute personne ayant un comportement inapproprié ou complice sera tenue responsable de ses actes.
Il est de la responsabilité de chaque employé de promouvoir un comportement approprié et de signaler toute infraction susceptible de nuire aux personnes prises en charge par notre organisation et de porter atteinte à la réputation de Johanniter-Unfall-Hilfe. Toute personne formulant une plainte ou une préoccupation bénéficiera d’une protection et d’un respect appropriés.
Comment postuler
Johanniter-Unfall-Hilfe est un employeur qui prône l’égalité des chances et valorise la diversité. Les candidatures de personnes en situation de handicap sont encouragées.
Chez Johanniter-Unfall-Hilfe, nous exigeons des vérifications d’antécédents (y compris des vérifications du casier judiciaire et des références) afin de protéger les personnes vulnérables et de prévenir les abus.
Les candidatures pour ce poste de Johanniter-Unfall-Hilfe doivent inclure les éléments suivants :
Un CV concis et à jour.
Une lettre de motivation expliquant comment vous répondez aux critères de ce poste tels qu’indiqués ci-dessus (pas plus d’une page).
Veuillez fournir les coordonnées (numéros de téléphone et adresses courriel) de trois personnes de référence. Indiquez votre lien de parenté avec elles, le poste que vous occupiez à l’époque et les dates de votre collaboration.
Attestations de service délivrées par les anciens employeurs.
Les candidatures qui ne comportent pas tous les éléments ci-dessus ne seront pas prises en compte.
Les candidatures doivent être envoyées à [email protected] avant le 7 octobre 2026 à 17 h.
Veuillez indiquer « Responsable financier » dans l’objet de votre courriel.
Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien par courriel.
Johanniter-Unfall-Hilfe ne facture aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien ou intégration).